|
|
Меню
|
|
Совершенствование инфокоммуникационного сопровождения банковской деятельности
|
Приложение 9
Обязанности руководящих
должностей ОАО «МИнБ» в г. Ставрополе
|
Должность
|
Обязанности
|
Начальник
|
Начальник организует и
осуществляет руководство текущей деятельности филиалов, обеспечивает
выполнение решений Правления банка; издает приказы и другие документы по
вопросам, входящим в компетенцию Филиала; представляет интересы банка во всех
органах, организациях, учреждениях и предприятиях в пределах полномочий,
предоставленных ему доверенностью Банка; устанавливает порядок подписания
договор и иных банковских документов в пределах компетенции Филиала;
назначает на должности сотрудников филиала; утверждает положения о
структурных подразделениях и должностные инструкции сотрудников;
рассматривает и решает другие вопросы деятельности кредитной организации,
входящие в его компетенцию. Помощник начальника осуществляет все функции
возложенные на начальника во время его отсутствия или разделяет полномочия
возложенные на него начальником с его заместителем
|
Заместитель начальника
|
Функции заместителя начальника:
·
осуществлять руководство
отделов кассовых операций; учетно-операционный отдел в части организации
предоставления банковских услуг юридическим и физическим лицам, соблюдения
режима работы специалистов; отдела клиентских отношений в части организации
привлечения клиентов – юридических и физических лиц, развития банковских
карт;
·
участвовать в выработке
клиентской политики в отношении различных клиентских сегментов в регионе в
рамках общей клиентской политики Банка;
·
согласовывать планы
продаж банковских продуктов филиалом по закрепленным направлениям;
·
контролировать
реализацию банковских продуктов в соответствии с утвержденным планом продаж
по закрепленным направлениям;
·
обеспечивать
взаимодействие с начальником, главным бухгалтером и другими подразделениями
Филиала для решения задач курируемых отделов;
·
представлять филиал, в
других подразделениях, головном офисе Банка и внешних организациях в пределах
своей компетенции (по согласованию с руководством Филиала);
·
представлять руководству
Филиала предложения по структуре и штатной численности курируемых отделов,
приему на работу, перемещению и увольнению сотрудников, поощрении
отличившихся работников и наложении взысканий за нарушение трудовой
дисциплины и упущения в работе;
·
выполнять должностные
обязанности начальника Филиала на период его отсутствия;
выполнять другие обязанности и поручения, возложенные на него
Начальником Филиала
|
Главный бухгалтер и заместитель главного бухгалтера
|
На главного бухгалтера Филиала возлагаются: обязанности по организации
сплошной проверки всех расчетных и кассовых документов, проведению
последующих проверок в структурных подразделения Филиала; ответственность за
правильную организацию и соблюдение установленного порядка формирования и
хранения бухгалтерских и кассовых документов.
Формирование Учетной политики, ведение бухгалтерского учета,
своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности,
составленной на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.
Главный бухгалтер отвечает за своевременное и правильное формирование
мемориальных документов в пачки, их подсчет, хранение бухгалтерских
документов и своевременную передачу в архив
|
Приложение 10
Функциональные обязанности
подразделений «МИнБ» в г. Ставрополе
|
Отдел, группа
|
Обязанности отдела, группы
|
1
|
2
|
Административно-юридическая группа
|
К административно-юридической группе относится инспектор по кадрам и
юристконсульт.
В обязанности инспектора по кадрам входит: проведение первичного
отбора кандидатов для работы и собеседований; направление к будущему
руководителю; работа с текущей документацией; контроль за оформлением
номенклатуры дел отдела кадров, правильностью оформления личных дел; введение
в должность новых сотрудников; формирование и ведение базы данных
специалистов (кадрового резерва); оформление приема, перевода, увольнения
сотрудников; ведение личных дел сотрудников; оформление отпусков, больничных
листов сотрудников; ведение трудовых книжек.
Юристконсульт: осуществляет предварительную проверку соответствия
действующему законодательству приказов, распоряжений, соглашений и других
актов правового характера, представляемых на подпись руководству Филиала;
участвует в рассмотрении правовых вопросов, связанных с кредитованием,
расчетами, финансированием, кассовым обслуживанием; совместно с другими
отделами филиала участвует в работе по заключению хозяйственных и иных
договоров в Филиале, участвует в подготовке указанных договоров, а также
визирует их; представляет в установленном порядке интересы Филиала в суде,
арбитраже, а также в других органах при рассмотрении правовых вопросов;
проводит информацию о действующем законодательстве, организует с другими
подразделениями филиала изучение должностными лицами нормативных актов,
относящихся к их деятельности;
производит в порядке последующего контроля проверку оформления
юридических дел; дает консультации, заключения, справки по правовым вопросами
др.
|
Группа экономической безопасности
|
Обеспечивает исполнение решений руководства Филиала по сохранению
банковской тайны и соблюдению надлежащего режима конфиденциальности;
проверяет потенциальных заемщиков и созаемщиков банка
|
Отдел представителей Управления внутреннего контроля
в Филиале
|
Обеспечивает надлежащее наблюдение за оформлением банковских
операций, законностью их выполнения, сохранностью средств и ценностей.
Представители Управления внутреннего контроля не совмещают свою деятельность
с деятельностью в других подразделениях. Контроль осуществляется путем
визуальной проверки документов, оформленных на бумажных носителях (может
обеспечиваться программным путем, а также применением кодов, паролей и иных
средств)
|
Группа финансового мониторинга
|
Осуществляет контроль и иные операции с денежными средствами или
имуществом, связанных с легализацией (отмыванием) доходов, полученных
преступным путем.
|
Гриппа внутрибанковских операций
|
Это бухгалтерия банка. Она занимается вопросами ведение
бухгалтерского учета, например, оформление приходной и расходной документации,
формированием мемориальных документов в пачки, их подсчет, хранение
бухгалтерских документов и своевременную передачу в архив; составление полной
и достоверной бухгалтерской отчетности и т.д.
|
Планово-экономический отдел
|
Занимается разработкой бюджета Филиала, бизнес-планов, стратегии
развития данной кредитной организации, а так же анализом деятельности Филиала
за определенный период времени
|
Отдел клиентских отношений
|
Занимается привлечением потенциальных клиентов банка, разработкой
новых видов услуг с учетом потребительского спроса и с применением
современных компьютерных и информационных технологий, а также обслуживанием
реальных клиентов (открытие, ведение и закрытие депозитных счетов)
|
Продолжение приложения 10
|
1
|
2
|
Отдел кредитования
|
Осуществляет консультирование клиентов по вопросам кредитования.
Принимает заявки, анкеты и др. документы согласно перечня документов
необходимых для предоставления кредита. Выносит данные заявки на рассмотрение
кредитному комитету. Осуществляет оформление кредитов и проверку выплат по
ним
|
Отдел валютных операций ценных бумаг и пластиковых
карт
|
Отвечает за проведение различный операций в иностранной валютой,
ведет приём от клиентов документов и информации, а также учёт валютных
операций. Выполняет оформление паспорта сделки при осуществлении валютных
операций между резидентами и нерезидентами. Сотрудники отдела осуществляют
контроль за проведением валютных операций. В полномочия данного отдела входит
обслуживание пластиковых карт международных платежных систем VISA, Master Card и
выдачей их совместно с отделом клиентских отношений
|
Учетно-операционный отдел
|
Обслуживает счета клиентов по расходно-приходным операциям,
обрабатывает платежные поручения, аккредитивы и другие документы, проверяет
правильность заполнения документов, осуществляет внутренние проводки по
счетам клиентов (за изготовление чековых книжек, заверение подписей,
изготовление платежных поручений согласно тарифам банка) и др.
|
Отдел кассовых операций
|
Занимается оформлением кассовых документов (при совершении операций
по вкладам и пластиковым картам, при осуществлении денежных переводов без
открытия счета (при открытии счета совместно с отделом клиентских отношений),
при осуществлении операций с наличной валютой, с памятными монетами); приемом
коммунальных (плата за квартиру, электроэнергию, газ, телефон) и прочих
платежей; а также валютно-обменные операции
|
Отдел информационных технологий
|
Организует сопровождение, обслуживание и текущий ремонт
технических средств (персональных компьютеров и периферийного оборудования
копировально-множительной техники счетно-денежной техники оргтехники). А
также сопровождение локальной вычислительной сети, локального программного обеспечения
(компонент автоматизированной банковской системы); обеспечение мониторинга
работы банкоматов, контроль состояния банкоматов и состояния каналов связи с
ними. Осуществление операций по системе «Банк-Клиент». Установка и
обслуживание POS, платежных терминалов и импринтеров
|
Группа хозяйственного обеспечения
|
Группа хозяйственного обеспечения включает следующие должности
заведующий хозяйством, заведующий архивом, водитель, разнорабочий и уборщица.
В обязанности зав. хозяйством – руководителя группы входит обеспечение
работников банка канцелярскими принадлежностями и предметами обихода, оформление
приходной и расходной документации по пришедшим материальным ценностям,
списание представительских расходов, составление актов ввода в эксплуатацию
материальных ценностей, актов технического осмотра а/м, актов на замену и
списание деталей (запчастей), а так же совместно с бухгалтерией проведение
инвентаризации. Зав. архивом осуществляет прошивку и хранение документов,
поступающих в архив, отправку заказной и простой корреспонденции. В
обязанности водителей входит обслуживание а/м, перевозка должностных лиц.
Разнорабочий и уборщица занимаются обслуживанием служебных помещений, их
уборка, приведение помещений в надлежащее состояние для непрерывной работы
сотрудников Филиала
|
чистые вложения в
инвестиционные ценные бумаги, удерживаемые до погашения
|
346
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15
|
|