|
Меню
|
|
Организация и контроль финансовой отчетности
В
задачи анализа хозяйственной деятельности государственного учреждения «Отдел
образования и спорта города Аксу» входят:
-
исследования исполнения плана финансирования, правильности их
формирования и выявления направлений использования выделенных средств;
-
определение эффективности и степени использования выделенных
ресурсов.
Экономический
анализ направлен прежде всего на резерв рационального использования средств
выделенных на содержание аппарата отдела и для создания необходимых условий для
осуществления основной их функции.
Анализ
использования финансовых ресурсов осуществляется по данным бухгалтерского
баланса и форм годовой отчетности.
Задачи и
направления этого изучения определяются аналитическими возможностями указанных
документов. Содержание характеризуемых процессов и формы их отражения в
документах различаются по предприятиям и учреждениям.
Большинство бюджетных
организаций и учреждении составляют баланс исполнения плана финансирования. Размещение и использование средств отражены в девяти разделах
актива, а источники поступления и образования – в пяти.
Задачи анализа баланса бюджетных учреждений состоят в том,
чтобы изучить обеспеченность учреждения средствами; движение и использование основных
средств и материальных ценностей; соответствие остатков материальных ресурсов;
раскрыть состояние средств расчетных статей баланса.
Актив
баланса дает характеристику об имущественной стороне учреждения, то есть состав
и состояние материальных ценностей, находящихся в непосредственном владении
учреждения.
Анализ
динамики и структуры активов баланса играет важную роль в процессе оценки
финансового состояния предприятия. Для этого рассмотрим актив баланса
учреждения и проведем его анализ.
Обязательными
показателями анализа динамики структуры активов баланса являются:
-
абсолютные величины по статьям активов отчетного баланса на начало
и конец периода;
-
удельный вес активов баланса в валюте баланса на начало и конец
периода;
-
изменения в абсолютных величинах;
-
изменения в удельном весе;
-
изменения в процентах к величинам на начало периода (темп прироста
активов баланса).
На
основе данных баланса сделаем группировку и анализ статей актива баланса.
Сгруппированные активы баланса показаны на рисунке 16.
Рисунок
16 Систематизированная группировка актива баланса государственного учреждения
«Отдел образования и спорта города Аксу»
Анализ
показателей активов, сделанный на основе исходного баланса и их
систематизированной группировки представлен в таблице 21.
Таблица
21 Анализ статей актива баланса государственного учреждения «Отдел образования
и спорта города Аксу»
|
№
п/п
|
Актив
баланса
|
На 1 января
2005 года,
тенге
|
На 1 января
2006 года,
тенге
|
Абсолютное
отклонение,
тенге
|
Темп
роста,
%
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
1.1
|
Иммобилизованные активы
|
3878191
|
5,3
|
2830835
|
0,3
|
-1047356
|
-137
|
1.2
|
Мобильные активы
|
669586
|
4,7
|
715222
|
9,7
|
45636
|
106,8
|
1.2.1
|
Материальные запасы
|
21000
|
0,5
|
54800
|
1,6
|
33800
|
+261
|
1.2.2
|
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы
|
608051
|
3,3
|
606492
|
7,2
|
-1559
|
-100,2
|
1.2.3
|
Денежные средства
|
20930
|
0,5
|
53930
|
0,9
|
33000
|
+158,5
|
продолжение таблицы 21
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
1.2.4
|
Расчеты
|
19605
|
0,4
|
-
|
|
-19605
|
|
|
Баланс
|
4547777
|
100
|
3546057
|
100
|
-1001720
|
-128
|
Как видно из вышеприведенной таблицы 21, что объем имущества по
учреждению снизился в целом по состоянию на 1 января 2006 года по сравнению с 1
январем 2005года на 1001720 тенге или 28%. Данное отклонение связано с
уменьшением объема иммобилизованных активов (-1047356 тенге), то есть в связи
со списанием транспортного средства. А мобильные активы в целом увеличились по
состоянию на 1 января 2006 года на 45636 тенге или на 6,8% по сравнению с 1
январем 2005 года, а именно материальные запасы увеличились на 161%, денежные
средства на 157,6%, но малоценные и быстро изнашивающие предметы уменьшились на
0,2%, в связи со списанием малоценных и быстроизнашивающихся предметов, в целом
за отчетный период списано малоценных и быстроизнашивающихся предметов на сумму
12063 тенге. Так же уменьшилась дебиторская задолженность в разделе «Расчеты»,
по состоянию на 1 января 2005 года она составляла 19605 тенге.
Объем мобильных активов на 1 января 2005 года равен 669586 тенге, а по
состоянию на 1 января 2006 года 715222 тенге.
Иммобилизованные активы соответственно составляют по состоянию на 1 января
2005 года 3878191 тенге, а на 1 января 2006 года – 2830835 тенге.
Как видно из таблицы 21 иммобилизованные активы преобладают над
мобильными, что свидетельствует о высокой фондовооруженности учреждения.
При оценке финансовой стабильности учреждения важную роль играет
коэффициент соотношения мобильных и иммобилизованных активов, который
составляет:
К (м/и) =МА/ИА, где
МА – мобильные активы;
ИА – иммобилизованные активы.
На 1 января 2005 года К(м/и) = 669586/3878191 = 0,17
На 1 января 2006 года К(м/и) = 715222/2830835 = 0,25
На основе выполненных решений, видно что по состоянию на 1 января 2005
года мобильные активы составляли 17 процентов иммобилизованных активов, а по
состоянию на 1 января 2006 года коэффициент повысился на 0,08 и составил 25
процентов и можно сделать вывод, что если коэффициент за отчетный год
повысился, значит данное учреждение может стать финансово стабильным.
В пассиве баланса
исполнения плана финансирования государственного учреждения «Отдел образования
и спорта города Аксу», показываются источники образования средств бюджета. В
нем отражается финансирование на содержание аппарата, фонды и расчеты.
В процессе
анализа пассивов государственного учреждения «Отдел образования и спорта города
Аксу» первую очередь следует изучить изменения в их составе, структуре и дать
им оценку, что показано в таблице 22.
Таблица 22
Анализ состава и
структуры пассива баланса государственного учреждения «Отдел образования и
спорта города Аксу»
|
№
п/п
|
Показатели
Пассива
|
На 1 января 2005 года
|
На 1 января
2006 года
|
Изменения
|
Сумма,
тенге
|
Удельный
вес, %
|
Сумма,
тенге
|
Удельный
вес, %
|
Сумма,
тенге
|
Удельный
вес, %
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
1
|
Финансирование из бюджета на расходы
|
61535
|
1,4
|
108684
|
3,1
|
47149
|
1,7
|
2
|
Фонды
|
4486242
|
98,6
|
3437327
|
96,9
|
-1048915
|
-1,7
|
2.1
|
Фонды в активах
|
1177991
|
25,9
|
1086932
|
30,6
|
-91059
|
4,7
|
продолжение таблицы 22
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
2.2
|
Износ актива
|
2700200
|
59,4
|
1743903
|
49,2
|
-956297
|
-10,2
|
2.3
|
Фонд МБП
|
608051
|
13,3
|
606492
|
17,1
|
-1559
|
3,8
|
3
|
Расчеты
|
|
|
46
|
|
46
|
|
3.1
|
Расчеты с подотчетными лицами
|
|
|
46
|
|
46
|
|
|
Баланс
|
4547777
|
100
|
3546057
|
100
|
-1001720
|
0
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Анализируя состав
и структуру источников формирования имущества, видно что по состоянию на 1
января 2006 года источники формирования имущества в целом снизились на 1001720
тенге, а именно уменьшились в фондах на 1048915 тенге, согласно разрешения Департамента коммунальной
собственности, в 2005 году была списана автомашина ВАЗ 21083 на сумму 1427306
тенге и по этой причине уменьшился фонд в активах и износ актива, но так же
надо отметить и увеличения фонда в активах на 379950 тенге, так как в 2005 году были приобретены основные
средства а именно компьютеры в количестве 3 штук. Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах по состоянию на 1
января 2006 года уменьшился на сумму 1559 тенге, так как 2005 году государственным
учреждением «Отдел образования и спорта города Аксу» были приобретены
малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в сумме 10504 тенге, и в отчетном
году было произведено списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов на
сумму 12063 тенге. Так же следует обратить внимание, что анализируя
состав и структуру источников формирования имущества видно и увеличение в неиспользованных средствах финансирования из
бюджета на расходы на 47149 тенге и рост в разделе «Расчеты» на 46
тенге.
По состоянию на 1
января 2005 года 98,6% к валюте баланса занимают фонды, а именно фонды в
активах 25,9%, износ актива 59,4%, фонды малоценных и быстроизнашивающихся
предметов 13,3%. На долю остатка неиспользованных средств финансирования
приходится 1,4%. За отчетный период наблюдается уменьшение фондов в целом на
1,7%, на 1 января 2006 года фонды составили 96,9% к балансу. Следует отметить,
что уменьшение фондов произошло за счет уменьшения износа актива на 10,2%, так
как в течении отчетного года было списание основных средств. Но так же
наблюдается увеличение фонда в активах на 4,7%, и фонда в малоценных и
быстроизнашивающихся предметов на 3,8%, за счет приобретения в отчетном году
основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Но в то же
время возросла сумма неиспользованных средств финансирования на 1,7% и на 1
января 2006 года составили 3,1%, в результате того, что увеличились запасы, а именно материальные запасы увеличились на 161%,
денежные средства на 157,6%.
В целом изменение
в пассиве баланса свидетельствует об финансовом состоянии государственного учреждения.
2.2 Анализ отчета о
движении основных средств
Особое внимание в
государственном учреждении «Отдел образования и спорта города Аксу» уделяется
изучению состояния динамики и структуры основных средств, так как они занимают
большой удельный вес в активах учреждения.
Анализ состояния основных
средств, предполагает выявление обеспеченности учреждения основными средствами,
степени их использования, определение сумм списания основных средств с баланса
и проверку обоснованности причин списания по отдельным их видам.
Обеспеченность учреждения средствами определяется
на основе сопоставления данных по сопряженным разделам баланса. Сумма основных
средств, отражающая в активе все основные средства учреждения, равна фонду в
основных средствах, включая их износ, который показан во втором разделе пассива.
Движение основных средств раскрывается на
основе формы № 5 годового отчета, а так же в таблице 23, в которой показано
наличие основных средств в общей сумме и по их видам. Данные этой формы
позволяют определить коэффициенты выбытия и обновления. Самостоятельным
участком анализа обеспеченности учреждения основными средствами является
изучение наличия средств по отдельным видам в натуральном выражении.
Таблица 23
Наличие, движение и структура основных
средств в государственном учреждении «Отдел образования и спорта города Аксу»
|