Большое  место в основных средствах занимают оборудование, приборы, инвентарь и инструменты для специальных целей, а именно персональные компьютера, калькуляторы, принтера, сканер, копировальные машины, факс-машины. Темпы насыщения этими видами основных средств данного учреждения с каждым годом возрастают.

Из таблицы 23 видно, что за отчетный год произошли существенные изменения в наличии основных средств. Всего стоимость активов уменьшилось на 1047,4 тысяч тенге или на 27%, а именно стоимость транспортного средства на 1427,3 тысяч тенге или 64,2%, в связи списанием автомобиля ВАЗ 2108 и увеличилась по машинам и оборудованию на 30%. По состоянию на 1 января 2006 года по сравнению с 1 январем 2005 года, увеличилась доля машин и оборудования в общей сумме основных средств в связи с приобретением компьютеров на 25,6%, так же доля инструмента производственного в общей сумме на конец года возросла на 3,8%, а доля транспортных средств уменьшилась на 29,2%.

При изучении состава имущества учреждения обращают большое внимание на состояние основных средств, с точки зрения их технического уровня, экономической эффективности. Для этого рассчитывается следующие показатели:

1. Коэффициент обновления (Кобн), характеризующий долю новых основных средств в общей их стоимости на конец года;

К(обн) = Стоимость поступивших основных средств/ стоимость основных средств на 1 января 2006 года

К(обн) = 379,9/2830,8 = 0,13

1.        Срок обновления основных средств Т (обн):

Т (обн) = Стоимость основных средств на 1 января 2005 года/ стоимость поступивших основных средств

Т обн = 3878,2/379,9=10,2 года

2.        Коэффициент выбытия (К выб):

К (выб) = Стоимость выбывших основных средств/ стоимость основных средств на 1 января 2005 года

К выб = 1427,3/3878,2= 0,36

3.        Коэффициент прироста (Кпр):

К пр = (стоимость поступивших основных средств – стоимость выбывших основных средств) / стоимость на 1 января 2005 года

Кпр = (379,9-1427,3)/3878,2 = - 0,27

4.        Коэффициент износа (Кизн):

К(изн) = Сумма износа основных средств/ первоначальная стоимость основных средств

На 1 января 2005 года К изн = 2700200/3878191=0,69

На 1 января 2006 года К изн = 1743903/2830835=0,62

5.        Коэффициент годности К(годн)

К(годн) = Остаточная стоимость основных средств/ первоначальная стоимость основных средств

На 1 января 2005 года К (годн) = 1086932/3878191=0,31

На 1 января 2006 года К (годн) = 1086932/2830835=0,38

 На основе выполненных решений можно сделать вывод, что по состоянию на 1 января 2006 года доля новых основных средств в общей их стоимости составило 13%, так как за 2005 год были приобретены основные средства на сумму 379950 тенге. Срок обновления основных средств составляет 10,2 года. За отчетный год доля выбывших основных средств в общей их стоимости составило 36%, так как была списана автомашина ВАЗ 21083, на основании разрешения Департамента коммунальной собственности, так же в результате данного списания уменьшился прирост основных средств на 27%.

Определив коэффициент износа видно, что по состоянию на 1 января 2006 года коэффициент износа уменьшился по сравнению с 1 январем 2005 года на 0,07, это говорит о том, что учреждение постепенно обновляет свои основные средства, и поэтому увеличился коэффициент годности. За отчетный период государственным учреждением «Отдел образования и спорта города Аксу» приобретено основных средств на сумму 379950 тенге.

2.3 Анализ отчета о движении материальных ценностей

Анализ материальных ценностей и малоценных и быстроизнашивающихся предметов необходим для детализации финансового состояния учреждения.

Обеспеченность учреждения материальными ценностями определяется на основе сопоставления данных по сопряженным разделам баланса. Сумма материальных запасов, отраженная во втором разделе актива, равна фонду в малоценных и быстроизнашивающихся предметах, который показан во втором разделе пассива.

Движение материальных ценностей и малоценных и быстроизнашивающихся предметов можно увидеть в отчете форма № 6 годового отчета.

Для исследования состава и структуры материальных ценностей и малоценных и быстроизнашивающихся предметов использованы малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, а также материальные ценности государственного учреждения «Отдел образования и спорта г Аксу» а именно:

- хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности, используемые для текущих нужд государственных учреждений (электрические лампочки, мыло, щетки), строительные материалы, предназначенные для текущего;

 - запасные части к машинам и оборудованию, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в автомобиле ВАЗ 21099.

 Анализ материальных ценностей и малоценных и быстроизнашивающихся предметов в государственном учреждении «Отдел образования г. Аксу» показан в таблице 24.

 Подобные таблицы служат для анализа структуры и динамики материальных ценностей и малоценных и быстроизнашивающихся предметов, то есть их абсолютное и относительное изменение, а также удельный вес каждого вида материальных ценностей и малоценных и быстроизнашивающихся предметов в общем объеме ценностей.

Таблица 24

Анализ материальных ценностей и малоценных и быстроизнашивающихся предметов в государственном учреждении «Отдел образования и спорта города Аксу»