История бухгалтерского финансового учета 
Общая схема
журнально-ордерной формы учета предусматривает организацию документооборота.
Как видим,
входная информация с первичных учетных документов либо подвергается группировке
в накопительных ведомостях, либо сразу записывается в соответствующие
журналы-ордера. В первом случае такая процедура необходима, если в отчетном
месяце было большое количество однородных хозяйственных операций. После
необходимой группировки и подсчета итогов информация в таком виде переносится в
журналы-ордера, где формируется вся информация по синтетическим счетам, а в
некоторых из них, кроме того, и в аналитическом виде. В связи с этим карточки
аналитического учета открываются в развитие только отдельных счетов, данные о
которых не представлены в журналах-ордерах, поскольку в некоторых из них нет
возможности совместить аналитический и синтетический учет. В конце отчетного
периода эта информация служит основанием для заполнения оборотных ведомостей
по счетам аналитического учета. Итоги их сверяются с результатами Главной
книги. С данными Главной книги сверяются также цифры Кассовой книги.
Информация,
содержащаяся в Главной книге и других учетных регистрах, в дальнейшем
используется для составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности.
Перечень типовых
учетных регистров журнально-ордерной формы учета имеет два блока.
Первый блок
включает 16 журналов-ордеров, около 20 ведомостей и 15 разработочных таблиц. Он
определяет состав единой журнально-ордерной формы учета и предназначен для больших
предприятий. Областью его применения являются предприятия и организации
промышленности, строительства, науки, снабжения и сбыта.
Второй блок
учетных регистров рекомендован к применению на небольших предприятиях и
организациях. Он включает 8 журналов-ордеров и 6 ведомостей.
Организации
вправе приспосабливать применяемые регистры к своей сложившейся практике
постановки бухгалтерского учета, одновременно соблюдая отраслевую специфику и
не нарушая при этом общие методологические принципы учета.
Планом счетов
называется систематизированный перечень счетов, который отражает экономическую
группировку информации о хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. В
настоящее время на всех предприятиях применяется единый план счетов бух. учета
фин.-хоз. деятельности предприятия, утвержденный приказом министерства финансов
РФ № 56 от 1 ноября 1991 года с учетом изменений и дополнений. Для банков и
бюджетных организаций имеется свой план счетов.
План счетов
состоит из 9 разделов, где расположены балансовые счета и отдельный раздел
забалансовых счетов.
Группировка
балансовых счетов осуществляется в соответствии с классификацией счетов по
экономическому содержанию.
1 раздел.
Основные средства и другие долгосрочные вложения. В этот раздел включаются
счета соответствующие группировке счетов по экономическому содержанию. Помимо
счетов в плане счетов имеется шифр счетов, предназначенный для внедрения
автоматизации БУ.
2 раздел.
Производственныые запасы.
3 раздел. Запасы
и затраты на пр-во.
4 раздел. Готовая
продукция, товары к реализации.
5 раздел.
Денежные средства.
6 раздел.
Расчеты.
7 раздел. Фин.
результаты и использование прибыли.
8 раздел. Капитал
и резервы.
9 раздел. Кредиты
и финансирование.
Забалансовые
счета: шифр трехзначный.
001 Арендованные
основные средства.
002
Товарно-материальные ценности принятые на ответственное хранение.
003 Материаы,
принятые в переработку.
004 Товары,
принятые на комиссию.
005 Оборудование,
принятое для монтажа.
006 Бланки
строгой отчетности.
007 Списанная в
убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов.
008 Обеспечения
обязательств и платежей полученные
009 Обеспечения
обязательств и платежей выданные. и т.д.
Руководствуясь
централизованно установленным счетным планом, предприятие должно разработать
свой собственный рабочий план сетов. При этом из всей совокупности
синтетических счетов выбирают те, которые действительно необходимы на данном
предприятии для отражения коммерческой и финансово – хозяйственной деятельности
и формирования полной и достоверной картины имущественного и финансового
положения предприятия. Выбор производят исходя из состава имеющегося на
предприятии имущества, видов и особенностей совершаемых сделок, характера
деятельности. При необходимости в рабочий план счетов могут вводиться
дополнительные счета первого порядка. Основанием для введения таких
синтетических позиций может служить появление нового вида имущества или
хозяйственных операций. Для введения дополнительных счетов используются
свободные коды.
На основе перечня
субсчетов, рекомендуемых планом счетов 1991г., разрабатывается конкретная
номенклатура субсчетов для данного предприятия. При этом принимаются во
внимание задачи управления, анализа, контроля и отчетности. Субсчета,
предусмотренные в плане счетов, могут объединяться, исключаться.
Построение
рабочего плана счетов предприятия предполагает выделение и расположение счетов
в определенной системе, что позволяет установить необходимую основу для
отражения, понимания и объяснения всего многообразия наблюдаемых явлений
хозяйственной жизни. От того, насколько обоснованно построен план счетов.
Зависит адекватность картины хозяйственной деятельности, формирующейся в
бухгалтерском учете, самой этой деятельности. Кроме того, системность рабочего
плана счетов имеет существенное значение для рациональной организации и
трудоемкости ведения бухгалтерского учета.
В качестве
основных принципов построения плана счетов, предприятия могут быть
предложены
следующие:
единство
критериев выделения счетов;
однородность и
разграниченность счетов;
равнообъемность
счетов одного порядка;
наличие резервных
позиций.
Принцип единства
критериев выделения счетов (или принцип одного основания) заключается в том,
что при конструировании рабочего счетного плана признаки введения в него счетов
должны сохранять одно и то же содержание на всех уровнях информационной
структуры бухгалтерского учета и не могут подменяться другими признаками. Тем
самым обеспечивается неизменность, выдержанность, однозначность плана счетов,
разрешается возможность выявить содержание каждого счета и его отличие от
других счетов. При смешении признаков возникает внутренние корреспонденции,
затрудняются понимание и использование оборотов и сальдо по счетам.
Согласно принципу
однородности и разграниченность счетов включаемые в счетный план позиции должны
отражать качественно однородные, строго определенные объекты учета. Один
синтетический или аналитический счет не может обобщать информацию о разнородных
фактах хозяйственной деятельности либо выполнять несходные функции. Реализация
этого принципа предполагает соблюдение в отношении каждого счета единства
экономического содержания, определенности структуры и назначения, однозначности
отношения его к балансу. Однородность и разграниченность счетов, составляющих
план счетов, определяется согласно их научно обоснованной классификации.
Принцип
равномерности счетов одного порядка заключается в том, что в плане счетов
учетные позиции одного порядка должны обеспечивать одинаковый уровень обобщения
информации о фактах хозяйственной деятельности. Введение одно-порядковых счетов
позволяет правильно установить взаимосвязи между ними и значительно упорядочить
их корреспонденцию. Смешение разных уровней учета лишает план счетов
последовательности и четкости.
Наличие в плане
счетов резервных позиций обеспечивает возможность дополнения его новыми
признаками группировки информации, т.е. его адаптируемость к изменениям в
хозяйственной жизни и методике бухгалтерского учета.
1.2. Учетная политика организации
Учетная политика
организации должна отвечать требованиям полноты, своевременности,
осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и
рациональности.
Учетная политика
– основной документ, регламентирующий ведение бухгалтерского и налогового учета
С помощью учетной
политики обеспечивается прозрачность и достоверность учета, оптимизация объемов
и сроков налоговых платежей, снижение трудоемкости и унификация учетных
процедур, решение многих других управленческих и учетных задач. От правильного
понимания учетной политики, ее оформления, раскрытия во многом зависит
экономическая эффективность деятельности организации, да и способы отражения
операций в бухгалтерском учете всегда принимаются во внимание при управлении
предприятием. Следовательно, руководителю и главному бухгалтеру следует
серьезно отнестись к формированию и утверждению учетной политики.
Необходимость
формирования учетной политики возникает у организации в двух основных
ситуациях. Во-первых, когда законодательными актами предусмотрено несколько
способов ведения бухгалтерского учета и организация имеет возможность выбрать
тот из них, который в наибольшей степени отвечает ее интересам. Во-вторых,
когда законодательство не содержит регламентаций по отражению в бухгалтерском
учете тех или иных операций и действий, и поэтому организация разрабатывает их
самостоятельно. Причем выбранные способы учета устанавливаются предприятием на
всех его структурных подразделениях, независимо от места их расположения и
функционирования.
Но
учетная политика не должна ограничиваться только выбором методов оценки активов
и обязательств в целях бухгалтерского и налогового учета. Положение
о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в обязательный
перечень элементов приказа об учетной политике наряду с методологическими,
включает организационные и технические элементы.
При выборе
учетной политики необходимо учитывать отраслевую принадлежность организации;
форму собственности и организационно-правовой статус предприятия;
организационную структуру предприятия; особенности деятельности предприятия;
текущие и долгосрочные цели предпринимательства; кадровое обеспечение;
хозяйственную ситуацию.
Общие принципы и
правила организации бухгалтерского учета определены на основании Положения по
ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации
и других нормативных документов. При их реализации в учетной политике
конкретного предприятия необходимо исходить из принципов (допущений) об
имущественной обособленности предприятия, непрерывности его деятельности,
последовательном применении учетной политики, временной определенности фактов
хозяйственной деятельности.
Основные
требования при формировании учетной политики: полнота, осмотрительность,
своевременность, приоритет содержания перед формой, непротиворечивость, рациональность.
Процесс
формирования учетной политики состоит из следующих этапов:
определение
объектов бухгалтерского учета, в отношении которых должна быть разработана
учетная политика;
выявление, анализ
и оценка факторов, под влиянием которых производится выбор способов ведения
бухгалтерского учета;
выбор и
обоснование исходных положений построения учетной политики;
идентификация
потенциально пригодных для применения предприятием способов ведения
бухгалтерского учета по каждому приему и объекты учета;
отбор способов
ведения бухгалтерского учета, пригодных для применения предприятием;
оформление
выбранной учетной политики.
Принятые
предприятием правила должны устанавливаться на длительный срок. За организацию
бухгалтерского учета на предприятии отвечает руководитель, поэтому он же и
утверждает Положение от учетной политике приказом.
Рекомендуется
оформлять два приказа об учетной политике: один – для целей бухгалтерского
учета, а другой – для целей налогообложения. Но для удобства предприятие может
объединить их.
Основными
причинами изменения учетной политики являются: реорганизация предприятия, смена
собственника, изменение законодательства РФ, запрет или ограничение той или
иной деятельности, изменения в системе нормативного регулирования
бухгалтерского учета, разработка новых приемов и способов ведения
бухгалтерского учета. Все изменения в учетной политике должны вводиться с
начала финансового года. Изменения учетной политики на год, следующий за
отчетным, объявляются в пояснительной записке в бухгалтерской отчетности
организации.
Процесс
формирования учетной политики организации состоит из следующих последовательных
этапов:
Определение
объектов бухгалтерского учета, в отношении которых должна быть разработана
учетная политика;
выявление,
анализ, оценка и ранжирование факторов, под влиянием которых производится выбор
способов ведения бухгалтерского учета;
выбор и
обоснование исходных положений построения учетной политики;
идентификация
потенциально пригодных для применения организацией способов ведения бухгалтерского
учета по каждому приему метода учета и для каждого объекта учета;
отбор способов
ведения бухгалтерского учета, пригодных для применения организацией в их
взаимосвязи;
оформление
избранной учетной политики.
В этой
последовательности все перечисленные этапы являются строго необходимыми: каждый
предыдущий этап обеспечивает осуществление последующего.
На первом этапе
устанавливается предмет учетной политики, ибо конкретная организация имеет свою
специфическую совокупность объектов бухгалтерского учета (фактов хозяйственной
деятельности). В зависимости от состава объектов учета на втором этапе
выявляются конкретные условия, явления и процессы, которые оказывают влияние на
разработку учетной политики. Третий этап формирование подразумевает анализ
общепризнанных допущений в построении учетной политики с точки зрения
выявленной на предыдущем этапе совокупности факторов; при их адекватности эти
допущения закладываются в основу учетной политики. Четвертый этап заключается в
отборе потенциально пригодных к использованию организацией способов ведения
учета; отбор ведется из всего множества теоретически возможных
(предусмотренных нормативными документами) способов, исходя из принятых на
предыдущем этапе допущений выявленных на втором этапе факторов выбора. Пятый этап
состоит непосредственно в выборе способов ведения учета для конкретной
организации; выбор производится посредством проверки каждого способа,
отработанного на предыдущем этапе, системой соответствующих критериев. На
заключительном, шестом, этапе избранная учетная политика получает
соответствующее оформление, с тем, чтобы удовлетворять формальным требованиям к
ней.
2. Практическая часть.
Задание 1.
Используя данные о хозяйственных
операциях, совершённых в течение месяца, заполним таблицу регистрации хозяйственных
операций:
а) составим корреспонденцию счетов;
б) в пунктах 10, 11, 14, 18, 19, 22,
23, 24 суммы рассчитаем самостоятельно;
в) подсчитаем общий итог всех
хозяйственных операций.
Исходные данные:
Реквизиты
предприятия:
ООО «Протон» г.
Протвино, ул. Заводская, 23
ИНН 3753555323,
КПП 503701001
Вид деятельности – производство
товаров народного потребления.
Остатки по счетам на 1 сентября
2005 года. – Вариант №1
Таблица 1.
| 
