Учет и анализ иатериальных запасов в учреждениях здравоохранения 
Предметы мягкого инвентаря маркируются
материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его
заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без
порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения, а при выдаче
предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием
года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя
учреждения или его заместителя.
Учет операций по расходу материальных запасов,
их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в Журнале
операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
Оприходование материальных запасов отражается в
регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов (накладных
поставщика и т.п.).
В тех случаях, когда имеются расхождения с
данными документов поставщика, составляется Акт о приемке материалов (ф.
0315004).
Операции по принятию к учету материальных
запасов оформляются следующими бухгалтерскими записями:
приобретение, безвозмездное получение
материальных запасов по договору с поставщиком, распоряжению (извещению) -
дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000
"Материальные запасы" (010501340, 010502340, 010503340, 010504340,
010505340, 010506340) и кредит соответствующих счетов аналитического учета
счета 030200000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", счетов
020822660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по
приобретению материалов", 030404340 "Внутренние расчеты между
главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по
приобретению материальных запасов" (в рамках движения объектов между
учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю)
средств бюджетов, в том числе по централизованному снабжению), 040101180
"Прочие доходы" (в рамках движения объектов между учреждениями,
подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) средств бюджетов
одного уровня, от государственных и муниципальных организаций), 040101151
"Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской
Федерации" (в рамках движения объектов между учреждениями бюджетов разных
уровней);
оприходование материальных запасов на основании
фактической стоимости, сформированной при их приобретении и (или) безвозмездном
получении в рамках нескольких договоров, изготовлении хозяйственным способом, -
дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные
запасы" (010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340)
и кредит счета 010604440 "Уменьшение стоимости изготовления материалов,
готовой продукции (работ, услуг)";
оприходование материальных запасов, полученных
от ликвидации основных средств и остающихся в распоряжении учреждения,
отражается по дебету счетов 010501340 "Увеличение стоимости медикаментов и
перевязочных средств", 010502340 "Увеличение стоимости продуктов
питания", 010503340 "Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов",
010504340 "Увеличение стоимости строительных материалов", 010505340
"Увеличение стоимости мягкого инвентаря", 010506340 "Увеличение
стоимости прочих материальных запасов" и кредиту счета 040101172 "Доходы
от реализации активов";
оприходование излишков материальных ценностей,
выявленных при инвентаризации, отражается по дебету счетов 010501340
"Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств", 010502340
"Увеличение стоимости продуктов питания", 010503340 "Увеличение
стоимости горюче-смазочных материалов", 010504340 "Увеличение
стоимости строительных материалов", 010505340 "Увеличение стоимости
мягкого инвентаря", 010506340 "Увеличение стоимости прочих
материальных запасов", 010507340 "Увеличение стоимости готовой
продукции" и кредиту счета 040101180 "Прочие доходы".
Отражение в учете операций по перемещению
материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию
осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем
изменения материально ответственного лица на основании следующих документов:
Требование-накладная (ф. 0315006);
Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф.
0504202);
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды
учреждения (ф. 0504210).
Внутреннее перемещение материальных запасов
между материально ответственными лицами в учреждении отражается по дебету
соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные
запасы" (010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340,
010507340) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета
010500000 "Материальные запасы" (010501340, 010502340, 010503340,
010504340, 010505340, 010506340, 010507340).
Списание материалов и продуктов питания
производится на основании следующих документов:
Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф.
0504202);
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды
учреждения (ф. 0504210);
Путевой лист (ф. 0340002, 0345001, 0345002,
0345004, 0345005, 0345007) применяется для списания в расход всех видов
топлива;
Акт о списании материальных запасов (ф.
0504230).
Акт о списании мягкого и хозяйственного
инвентаря (ф. 0504143). Применяется для списания мягкого инвентаря и посуды.
При этом списание посуды производится на основании данных Книги регистрации боя
посуды (ф. 0504044).
Списание материальных запасов оформляется
следующими бухгалтерскими записями:
списание израсходованных материальных запасов,
потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также пришедших
в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды, на основании оправдательных
документов отражается по дебету счетов 040101272 "Расходование
материальных запасов", 010604340 "Увеличение стоимости изготовления
материалов, готовой продукции (работ, услуг)" и кредиту счетов 010501440
"Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств", 010502440
"Уменьшение стоимости продуктов питания", 010503440 "Уменьшение
стоимости горюче-смазочных материалов", 010504440 "Уменьшение
стоимости строительных материалов", 010505440 "Уменьшение стоимости
мягкого инвентаря", 010506440 "Уменьшение стоимости прочих
материальных запасов";
передача материальных запасов для изготовления
нефинансовых активов отражается по дебету счетов 010601310 "Увеличение
капитальных вложений в основные средства", 010602320 "Увеличение
капитальных вложений в нематериальные активы", 010603330 "Увеличение
капитальных вложений в непроизведенные активы", 010604340 "Увеличение
стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)" и
кредиту счетов 010501440 "Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных
средств", 010502440 "Уменьшение стоимости продуктов питания",
010503440 "Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов",
010504440 "Уменьшение стоимости строительных материалов", 010505440
"Уменьшение стоимости мягкого инвентаря", 010506440 "Уменьшение
стоимости прочих материальных запасов";
списание материальных запасов при их реализации
и выявленных недостач отражается по дебету счета 040101172 "Доходы от
реализации активов" и кредиту счетов 010501440 "Уменьшение стоимости
медикаментов и перевязочных средств", 010502440 "Уменьшение стоимости
продуктов питания", 010503440 "Уменьшение стоимости горюче-смазочных
материалов", 010504440 "Уменьшение стоимости строительных
материалов", 010505440 "Уменьшение стоимости мягкого инвентаря",
010506440 "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов";
вложение объектов материальных запасов в
уставной капитал организаций отражается в размере их балансовой стоимости по
дебету счета 020402530 "Увеличение стоимости акций и иных форм участия в
капитале" и кредиту счета 010500000 "Материальные запасы"
(010501440, 010502440, 010503440, 010504440, 010505440, 010506440, 010507440);
списание потерь материальных запасов при
чрезвычайных обстоятельствах отражается по дебету счета 040101273
"Чрезвычайные расходы по операциям с активами" и кредиту счетов
010501440 "Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств",
010502440 "Уменьшение стоимости продуктов питания", 010503440
"Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов", 010504440
"Уменьшение стоимости строительных материалов", 010505440
"Уменьшение стоимости мягкого инвентаря", 010506440 "Уменьшение
стоимости прочих материальных запасов".
Учет материальных запасов ведется на следующих
счетах Плана счетов бюджетного учета:
010501000 "Медикаменты и перевязочные
средства";
010502000 "Продукты питания";
010503000 "Горюче-смазочные
материалы";
010504000 "Строительные материалы";
010505000 "Мягкий инвентарь";
010506000 "Прочие материальные
запасы".
·
На счете 010501000 "Медикаменты и
перевязочные средства" учитываются медикаменты, компоненты, эндопротезы,
бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства и т.п.
·
На счете 010502000 "Продукты питания"
учитываются продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси,
лечебно-профилактическое питание и т.д.
·
На счете 010503000 "Горюче-смазочные
материалы" учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов:
дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т.д.
·
На счете 010504000 «Строительные материалы» учитываются
все виды строительных материалов: силикатные материалы (цемент, песок, гравий,
известь, камень, кирпич, черепица), лесные материалы (лес круглый,
пиломатериалы, фанера и т.п.), строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк
листовой и т.п.), металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и
т.п.), санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т.п.),
электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод,
предохранители, изоляторы и т.п.), химико-москательные (краска, олифа, толь и
т.п.) и другие аналогичные материалы. Готовые
к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные
и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные
элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической
систем (отопительные котлы, радиаторы и т.п.); оборудование, требующее
монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа,
относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки
его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также
комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования
включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы,
предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие
материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ.
·
На счете 010505000 "Мягкий инвентарь"
учитываются следующие виды мягкого инвентаря:
1.
белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);
2.
постельное белье и принадлежности (матрацы,
подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные
и т.п.);
3.
одежда и обмундирование, включая спецодежду
(костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);
4.
обувь, включая специальную (ботинки, сапоги,
сандалии, валенки и т.п.);
5.
спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и
т.п.);
6.
прочий мягкий инвентарь.
·
На счете 010506000 "Прочие материальные
запасы" учитываются следующие виды материальных запасов:
1.
спецоборудование для научно-исследовательских и
опытно- конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для
обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное
подразделение;
2.
молодняк всех видов животных и животные на
откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости;
3.
приплод молодняка при наличии в учреждениях
рабочего скота;
4.
посадочный материал;
5.
реактивы и химикаты, стекло и химпосуда,
металлы, электроматериалы, радиоматериалы и радиодетали, фотопринадлежности,
подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и
научно-исследовательских работ, драгоценные и другие металлы для
протезирования, а также инвалидная техника и средства передвижения для
инвалидов;
6.
хозяйственные материалы (электрические лампочки,
мыло, щетки и др.), используемые для текущих нужд учреждений, канцелярские
принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.);
7.
посуда;
8.
возвратная или обменная тара (бочки, бидоны,
ящики, банки стеклянные, бутылки и т.п.), как свободная (порожняя), так и
находящаяся с материальными ценностями;
9.
корма и фураж (сено, овес и другие виды кормов и
фуража для животных), семена, удобрения;
10.
книжная, иная печатная продукция, в том числе
печатная сувенирная продукция, предназначенная для продажи, кроме библиотечного
фонда и бланочной продукции;
11.
запасные части, предназначенные для ремонта и
замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах,
объектах производственного и хозяйственного инвентаря;
12.
материалы специального назначения;
13.
иные материальные запасы.
·
Счет 010507000 «Готовая продукция» предназначен
для учета изготовленной в учреждениях продукции в рамках деятельности,
приносящей доход.
Готовая продукция принимается к учету по фактической
себестоимости на основании Требования-накладной и отражается по дебету счета
010507340 "Увеличение стоимости готовой продукции" и кредиту счета
010604440 "Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции
(работ, услуг)".
Списание готовой продукции при ее отпуске
заказчику отражается по фактической себестоимости на основании Требования-накладной.
Накладной на отпуск материалов на сторону по кредиту счета 010507440
"Уменьшение стоимости готовой продукции" и дебету счета 040101130
"Доходы от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг";
списание естественной убыли готовой продукции на
основании оправдательных документов отражается по дебету счетов 010604340
"Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг),
040101272 "Расходование материальных запасов" и кредиту счета
010507440 "Уменьшение стоимости готовой продукции";
списание недостач готовой продукции отражается
по дебету счета 040101172 "Доходы от реализации активов" и кредиту
счета 010507440 "Уменьшение стоимости готовой продукции";
списание потерь готовой продукции при
чрезвычайных обстоятельствах отражается по дебету счета 040101273
"Чрезвычайные расходы по операциям с активами" и кредиту счета
010507440 "Уменьшение стоимости готовой продукции".
Ведение документации "Унифицированная
система бюджетной финансовой, учетной и отчетной документации»
Табл. 1
|
