Реферат: Учёт расчётов по оплате труда

Если работник отработал меньше двух месяцев, то при рас­чете среднего заработка берется заработок за фактически прора­ботанные дни с момента поступления на работу.

Если в двухмесячном периоде совсем не было заработка (отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам), то в расчет берется заработок за два календарных месяца, предшествующим последним месяцам.

Если в расчетном периоде были дни с неполным заработком не по вине работника (невыполнение норм, брак и др.), то при рас­чете среднего заработка эти дни исключаются.

При расчете среднего заработка бухгалтеру надо помнить о тех выплатах, которые не учитываются при расчете отпускных и других выплат (см. вопрос «Оплата отпусков»).

При начислении поквартальных премий в расчет среднего заработка берется 2/3 пропорционально отработанному времени.

Что касается выплат по итогу за календарный год (так назы­ваемая 13я заработная плата и за выслугу лет - 14я заработная плата), то они берутся в расчет в размере 1/12 общей суммы.

Разделив начисленную заработную плату, взятую в расчет среднего заработка, на количество отработанных дней (часов) по­лучим средний заработок за день (час). Если в периоде, за который производятся выплаты, произошло повышение тарифов (окладов), то средний заработок рассчитывается с применением поправочных коэффициентов, т.е. индексируется.

Выходное пособие выплачивается при прекращении трудо­вого договора в размере не менее двухнедельного среднего зара­ботка по причинам:

отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем;

                отказ от продолжения работы в связи с изменением сущест­вующих условий труда, а также отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и реорганизацией (сня­тием, присоединением, разделением, выделением, преобразова­нием) организации;

несоответствие работника занимаемой должности вследст­вие недостаточной        квалификации или состояния здоровья;

призыв работника на воинскую службу;

восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу,

в связи с нарушением нанимателем законодательства о тру­де, коллективного или трудового договора.

Выходное пособие в размере трех среднемесячных заработ­ков выплачивается в случаях: ликвидации организации, сокраще­нии численности (штата) работников, прекращением деятельности индивидуального предпринимателя; при расторжении трудового договора с руководителем организации, его заместителями и глав­ным бухгалтером в связи со сменой собственника имущества - вы­плачивает пособия новый собственник имущества.

Совместителям выходное пособие не выплачивается.

Оплата дополнительного свободного от работы дня по сред­нему заработку производится матери, воспитывающей двоих и бо­лее детей до 16 лет, по ее заявлению ежемесячно.

Матери, воспитывающие троих и более детей в возрасте до 16 лет. одинокой матери, воспитывающей двоих и более детей в возрасте до 16 лет предоставляется один свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднего заработка.

Матери, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, предоставляется один свободный день в неделю с оплатой по среднему заработку и ежемесячно по заявлению один свободный день с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств социального страхования.

Выплаты при восстановлении работника на прежней работе (по решению суда) производятся по среднему заработку за все время вынужденного прогула или разницу в заработке за время выполнения нижеоплачиваемой работы.

При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за время вынужден­ного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день вы­дачи трудовой книжки.

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения.

Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до по­лутора лет, предоставляется дополнительный перерыв для корм­ления ребенка через каждые три часа работы на срок не менее 30 минут каждый, а при наличии двух и более детей - не менее одно­го часа. Эти перерывы для кормления ребенка включаются в рабо­чее время и оплачиваются по среднему заработку.

2.4. Оплата отпусков.

В соответствии с новым Трудовым кодексом продолжитель­ность отпусков исчисляется в календарных днях.

Продолжительность основного минимального отпуска не мо­жет быть менее 21 календарного дня. Установлен основной удли­ненный отпуск преподавателям, научным работникам - от 28 до 56 календарных дней, работникам моложе 18 лет - 30 календарных  дней и др. (статья 156).                                     

Могут предоставляться дополнительные отпуска:

для работников со вредными условиями труда - от 7 до 41 календарного дня;

для работников с ненормированным рабочим днем - до 14 календарных дней;

за продолжительность стажа в одной организации - до 4 ка­лендарных дней.

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее, чем через шесть месяцев работы у нанимателя, кроме отдельных категорий работников: по­лучивших путевку для санаторно-курортного лечения, участникам Великой Отечественной войны, женщинам перед отпуском по бе­ременности, лицам моложе 18 лет и другим (статья 166).

Очередность отпусков устанавливается для коллектива ра­ботников графиком трудовых отпусков, оформляется приказом (распоряжением) об отпуске.

Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска. Предприятия имеют право создавать резерв на отпуск (счет 89).

Оплата ежегодного отпуска, компенсации за неиспользован­ный отпуск, учебного отпуска производится исходя из средней од­нодневной заработной платы, исчисленной за 12 календарных ме­сяцев (1-го до 1-го числа ), предшествующих месяцу начала отпус­ка или увольнения работника независимо от того, предоставляется отпуск (начисляется компенсация) за один год или за два послед­них года.

Заработок за 12 месяцев надо разделить на 12. Полученный среднемесячный заработок делят на 29,7 дней. Затем средний дневной заработок надо умножать на число календарных дней ос­новного и дополнительного отпусков (это правило действует с 15 мая 2000 года). Если работник проработал на предприятии менее 1 года, то средний заработок определяется за фактически прорабо­танные полные месяцы.

Когда в числе 12 месяцев имеют место месяцы с неполным заработком, эти месяцы исключаются из подсчета.

  Государственные праздники и праздничные дни, не совпа­дающие с воскресными днями оплате не подлежат, на их число увеличивается ежегодный отпуск.

В соответствии с приложением к постановлению Министер­ства труда РБ от 10.04.2000 г. № 47 почти все выплаты учитывают­ся при подсчете среднего заработка, кроме следующих выплат:

1) стоимости спецодежды и спецобуви;

2) командировочные расходы (суточные, проездные, квар­тирные);

3) материальная помощь;

4) пособие по уходу за детьми;

5) пособия в случае причиненного увечья или иного повреж­дения здоровья работника;

6) социальные льготы работникам (удешевление питания, стипендии студентам, направленным предприятием на учебу; стоимость путевок на лечение, отдых; единовременные пособия уходящим на пенсию и др.);

7) единовременные премии к юбилейным датам;

8) выдача помощи на строительство жилья и т.д. (всего 39 выплат).

Если за истекший год повышались тарифные ставки и окла­ды, то при расчете отпускных надо использовать поправочные ко­эффициента, т.е. с учетом инфляции все виды начислений надо индексировать, осовременивать. Порядок расчета отпускных сле­дующий. Сначала надо тарифную ставку (оклад) того месяца, когда работник уходит в отпуск, разделить на тарифную ставку (оклад) каждого предыдущего из 12 месяцев и получили поправочные ко­эффициенты.

Эти коэффициента надо умножить на фактически начислен­ные выплаты каждого из 12 месяцев (заработная плата, премии, пособия за дни нетрудоспособности и др., кроме выплат, не учиты­ваемых в расчете среднего заработка).

Проиндексированные начисления за 12 месяцев надо сло­жить и разделить на 12 и 29,7.

Средний дневной заработок умножают на число календар­ных дней отпуска согласно приказу нанимателя. Также рассчиты­вается компенсация за неиспользованный отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении работника, при отзыве работника из отпуска при производственной необходимости через 6 рабочих дней использо­вания отпуска, при предоставлении неиспользованного отпуска за ряд лет.

Отпускные предприятие может не индексировать, а периоди­чески повышать тарифные ставки (оклады).

Работникам, обучающимся без отрыва от производства в техникумах, вузах, училищах, по направлениям нанимателя при заключении договора с данными учебными заведениями предос­тавляется дополнительный отпуск для сдачи зачетов и экзаменов с оплатой по среднему заработку.

Студентам и учащимся успешно обучающимся на заочных отделениях и факультетах высших и средних специальных заведе­ний также предоставляются отпуска с оплатой на период устано­вочных занятий, лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов.

2.5. Оплата пособий по временной нетрудоспособности,беременности и родам.

С 1 ноября 1997 года введено в действие Постановление Совета Министров Республики Беларусь № 1290 от 30.09.1997г. «Об утверждении Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности». Оно предусматривает ряд нов­шеств при назначении, исчислении и выплате пособий по государ­ственному социальному страхованию рабочих и служащих. Поня­тие «непрерывный стаж» упразднено. Пособие по временной не­трудоспособности выплачивается теперь в размере 80% среднего заработка за рабочие дни в первые 6 календарных дней и в разме­ре 100% среднего заработка за последующие рабочие дни нетру­доспособности (пункт 30 Положения).

Пособия в размере 100% среднего заработка с первого дня утраты трудоспособности начисляются следующим работникам за рабочие дни по графику их работы (статья 31):

— инвалидам войны и другим инвалидам, приравненным к ним по льготам;

— участникам ликвидации последствий аварии на Черно­быльской АЭС и лицам, проживающим (работающим) и выехавшим из зон эвакуации;

— воинам-интернационалистам;

— лицам, имеющим на иждивении трех и более детей до 16 лет (учащихся — до 18 лет);

— женам воинов-интернационалистов и вдовам при лечении в реабилитационных центрах;

— донорам в течение 12 месяцев после последней сдачи крови при условии, что в предшествующем календарном году до­нор-мужчина сдал кровь не менее 5 раз, донор-женщина сдала кровь не менее 3 раз;

— донорам за период нетрудоспособности, наступившей в связи с забором у них органов или тканей;

— лицам из числа круглых сирот, не достигших возраста 21 года;

— при временной нетрудоспособности в связи с беременно­стью и родами (но не менее 2 минимальных зарплат в месяц);

— по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет, ре­бенком-инвалидом в возрасте до 18 лет (при стационарном лече­нии);

— по уходу за ребенком до 3-х лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, при санаторно-курортном лечении детей-инвалидов;

— при временной нетрудоспособности в связи с несчастны­ми случаями на производстве и профессиональными заболева­ниями;

— при временной нетрудоспособности, наступившей при вы­полнении гособязанностей, спасении человеческой жизни, охране государственной и личной собственности.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в половинном размере (пункт 32), т.е. за первые 6 дней — 40%, за последующие дни — 50%, в следующих случаях:

— при временной нетрудоспособности от заболеваний или травм, причиной которых явилось употребление алкоголя, наркоти­ков или токсических веществ;

— при нарушении режима, установленного врачом;

— лицам, ставшим нетрудоспособными в период прогула без уважительных причин. Лицам, страдающим хроническим алкого­лизмом, осложненным иными заболеваниями или состояниями, временно ограничивающими трудоспособность, за исключением простого алкогольного опьянения, пособия по временной нетрудо­способности выплачиваются на общих основаниях за весь период обострения этих заболеваний или состояний.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается на основании листка нетрудоспособности плательщиком страховых взносов в счет начисленных страховых взносов в фонд социальной защиты населения (ФСЗН).

Выплаты в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями предприятие в дальнейшем возмещает фонду.

Лица, работающие по договорам подряда, авторским догово­рам, предприниматели, члены фермерских хозяйств, творческие работники пособие по больничным листкам получают тогда, когда они платят взносы в фонд (с 14 января 2000 г.).

При утрате трудоспособности пособие выплачивается не бо­лее 4 месяцев болезни подряд либо с перерывами — не более 5 месяцев за последние 12 месяцев (больным туберкулезом — соот­ветственно 6 и 8 месяцев), а после этих сроков больной направля­ется на МРЭК (медико-реабилитационную экспертную комиссию). На временных и сезонных работах пособие выплачивается не бо­лее 75 календарных дней в году и оно не должно превышать 70% страховой суммы.

Лицам, ухаживающим за ребенком в возрасте до 3-х лет, по­собие не выплачивается (кроме беременности и родов). Пособие по беременности и родам выплачивается с 30 недель беременно­сти на 126 календарных дней (на загрязненных ЧАЭС районах со­ответственно с 27 недель на 146 дней), а при осложненных родах и рождении 2-х и более детей — соответственно за 140 и 160 кален­дарных дней, а в случае рождения мертвого ребенка — 70 дней.

При болезни детей в возрасте до 14 лет пособие выплачива­ется не более 14 дней по одному случаю заболевания (ребенку-инвалиду до 18 пет), а при стационарном лечении — за весь пери­од нахождения ребенка в больнице.

При уходе за больным членом семьи старше 14 лет пособие выплачивается не более 7 календарных дней по одному случаю заболевания (при амбулаторном лечении).

Есть случаи, когда при заболевании пособие совсем не вы­плачивается:

в период отпуска без сохранения зарплаты;

при умышленном причинении вреда своему здоровью в це­лях уклонения от работы или других обязанностей;

за время принудительного печения по решению суда (кроме психических больных);

за время осмотра при призыве в армию;

за период отпуска в связи с обучением в вечерних и заочных отделениях высших и средних специальных учебных заведений и в других случаях.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднего дневного заработка за 2 календарных месяца, предшест­вующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность.

В заработок включаются только те выплаты, на которые на­числяются страховые взносы на государственное социальное страхование.

Выплаты берутся того месяца, за который они начислены (кроме премий) за фактически проработанное время. Премии учи­тываются в заработке того месяца, в котором они выплачены, в части, приходящейся на каждый месяц, если премии начисляются поквартально, полугодовые и др.

Если работник отработал не все дни по графику (болезнь, отпуск и т.д.), то премии исчисляются при расчете пособий пропор­ционально отработанному времени.

Вознаграждения по итогам работы за год (13-я зарплата) и за выслугу лет (14-я зарплата) берутся за тот месяц, в котором они выплачены, пропорционально отработанному времени.

Единовременные премии (праздники, юбилеи и др.) также берутся пропорционально отработанному времени. Но если пре­мия выплачивается в том же месяце, за который она начислена, то она берется полностью.

Если за 2 предыдущих месяца не было заработка совсем (болезнь, военные сборы и др.), то пособие рассчитывается за те дни работы месяца, в котором наступила нетрудоспособность. А если совсем не было заработка, то пособие рассчитывается исходя из оклада (тарифной ставки) с прибавлением премий и 13 зарпла­ты на 2 месяца.

Сначала вычисляется среднедневной (среднечасовой) зара­боток путем деления заработка за 2 месяца на число рабочих дней (часов) за эти 2 месяца. Среднедневной (среднечасовой) зарабо­ток умножают на число рабочих дней (часов), пропущенных по не­трудоспособности.

Пособие выплачивается по основной работе и по совмести­тельству. Если разные наниматели работника, то выдается 2 боль­ничных листка.

Пособие работникам, рабочее время которых не поддается учету (надомники, страховые агенты, предприниматели, моряки и др.), исчисляется из заработка за 12 месяцев до месяца болезни, который делится на число календарных дней года (кроме дней бо­лезни, отпуска) и умножается на число календарных дней болезни.

Пособие за время временной приостановки работы предпри­ятия выплачивается не менее 2/3 должностного оклада (ставки).

Максимальная сумма пособия за полный календарный месяц не может превышать по каждому месту работы сумму 3-х средне- -месячных зарплат рабочих и служащих в Республике Беларусь в месяце, предшествующем месяцу начала нетрудоспособности. '. Средняя зарплата по РБ публикуется Министерством статистики и анализа в 20-х числах следующего месяца.

Эти ограничения не применяются к пособиям для тех лиц, которым оно выплачивается с 1-го дня болезни в размере 100% среднего заработка (инвалиды войны и приравненные к ним, «чер-нобыльцы», воины-интернационалисты и др.).

Прохождение больничных листков то же: табельщик— отдел кадров—бухгалтерия.

Понятие «бытовая травма» отменяется, т.е. сразу выдается больничный листок (а не справка) и пособие выплачивается как обычно.

Акты составляются только по производственным травмам, больничные листки должны поступать в специальную комиссию (при численности работающих более 15 человек). На больничных листках ставится номер протокола комиссии и делается выписка из этого протокола. Если в коллективе работает менее 15 человек, то назначается один ответственный человек. Надо внимательно смотреть «Особые отметки» отдела кадров: «опьянение», «произ­водственная травма», «инвалид» и т.д. Личная печать врача ста­вится на больничном листке в начале болезни и в конце.

Больничные листки из СНГ должны быть завизированы бе­лорусскими врачами.

Из дальнего зарубежья командированные лица везут боль­ничные справки, которые предъявляются в свою поликлинику, а там через Министерство здравоохранения обменивают справку на больничный листок РБ.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6