Реферат: Билеты по нотариату

- документы не противоречат законодательным актам Российской Федерации;

- документы имеют юридическое значение;

- свидетельствование верности копий и выписок из них не запрещено законом.

Запрещается свидетельствование верности копии паспорта, заменяющих его документов, военного билета, депутатского удостоверения, служебных удостоверений.

Нотариус свидетельствует верность с любого документа, независимо от его наименования, поскольку специальной формы для этих документов не установлено. Однако нотариус вправе отказать в свидетельствовании верности копии с доку­мента: имеющего подчистки или приписки, зачеркнутые слова и другие неоговоренные исправления; исполненного каранда­шом, имеющего неясный текст, изложенного на нескольких, не пронумерованных и не скрепленных надлежащим образом листах; со смазанным или стертым оттиском печати, когда прочитать ее текст не представляется возможным.

При свидетельствовании верности копии с документа, вы­данного гражданином, нотариус проверяет засвидетельствова­на ли подпись гражданина нотариусом, должностным лицом органа исполнительной власти, консульским учреждением.

Свидетельствование выписки из документов происходит при условии, если в них содержится решение нескольких от­дельных, не связанных между собой вопросов. В этом случае должен воспроизводиться полный текст части документа по определенному вопросу.

Верность копии с документа свидетельствуется нотариу­сом при соблюдении следующих условий:

- верность копии засвидетельствована в нотариальном по­рядке,

- копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходил подлинный документ. В этом случае копия долж­на быть изготовлена на бланке данного юридического ли­ца, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлин­ный документ находится у юридического лица.

Свидетельствование верности копии с документа произво­дится только при предъявлении подлинника документа. Копия должна воспроизводить точный текст подлинного документа. Вместо росписи должностного лица, подписавшего документ, указывается «подпись», вместо печати — «печать». В удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии нотариус делает отметку об отсутствии оговоренных исправ­лений в подлиннике документа и других, особенностей. Незаполненные до конца строки и другие свободные места на ко­пии, а также на оборотной стороне удостоверительной надписи прочеркиваются.

Копия документа, состоящая из нескольких листов, прош­нуровывается, пронумеровывается, количество листов заверя­ется подписью нотариуса и приложением его печати.

Верность копии с копии документа свидетельствуется но­тариусом при условии, если верность копии ранее была засви­детельствована в нотариальном порядке. Кроме того, может быть засвидетельствована копия копии документа, выданного госучреждением, предприятием, организацией и оформленном в установленном законом порядке.

Нотариально засвидетельствованная копия с копии должна содержать полный текст документа с указанием подписи должностных лиц, текст расшифрованной печати выдавшего его учреждения. Далее следует текст удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии документа, подпись нотариуса, в строку указывается полное наименование нотариальной конторы. Подготовленная таким образом копия с копии свидетельствуется путем совершения на ней удостоверительной надписи специальной формы.

1. Протест векселя
2. Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг

Нотариус в случаях, предусмотренных гражданским зако­нодательством РФ принимает от должника в депозит денеж­ные суммы и ценные бумаги для передачи их кредитору.

Депозит — передача на хранение материальных ценностей, подлежащих по наступлении определенных условий возврату выдавшему их лицу или передаче по его указанию какому-либо другому лицу. О поступлении денежных сумм и ценных бумаг нотариус извещает кредитора и по его требованию вы­дает ему причитающиеся денежные суммы и ценные бумаги.

Должник вправе внести причитаю­щиеся с него деньги и ценные бумаги в депозит нотариуса, а в случаях, установленных законом, в депозит суда - если обяза­тельство не может быть исполнено должником вследствие:

1)      отсутствия кредитора или лица, уполномоченного им при­нять исполнения в месте, где обязательство должно быть исполнено;

2)   недееспособности кредитора и отсутствия у него предста­вителя;

3)   очевидного отсутствия определенности по  поводу того, кто является кредитором по обязательству, в частности в связи со спором по этому поводу между кредитором и другими лицами;

4)   уклонение кредитора от принятия исполнения или иной просрочки с его стороны.

Принятие в депозит осуществляется нотариусом по месту исполнения обязательства. Если оно не определено — то по месту нахождения кредитора в момент возникновения обя­зательства. Если кредитор к моменту исполнения обязатель­ства переменил место нахождения и известил об этом долж­ника, то действие совершается по новому его месту нахождения.

При приеме в депозит нотариус предлагает должнику письменно или устно сообщить свои установочные данные (наименование организации) и адрес, наименование и послед­ний известный адрес лица, для передачи которому внесены денежные суммы и ценные бумаги, причины, по которым обя­зательство не могло быть исполнено непосредственно. Долж­ник также может указать обоснование и расчет, по которому делается взнос.

Нотариус не требует документов, подтверждающих факт задолженности, и не проверяет расчет задолженности. Денеж­ные суммы могут быть посланы по почте в банк, на депозит­ный счет нотариуса (нотариальной конторы) или переданы непосредственно. Если деньги поступили по почте или из кре­дитного учреждения, то из них удерживается причитающаяся пошлина или тариф, а остаток принимается в депозит, о чем указывается в приходно-расходной книге. В книге лицевых счетов депонентов производится отметка о поступлении на имя кредитора суммы долга.

При непосредственной передаче денежных сумм и ценных бумаг нотариус выписывает квитанцию, которая выдастся должнику (первый экземпляр выдается должнику, второй — остается у нотариуса). На втором экземпляре должник ставит свою подпись. Полученные депозитные суммы нотариус сдаст на хранение в банк. О поступивших суммах нотариус извещает кредитора. Ес­ли адрес кредитора неизвестен, то извещение его о внесении предмета обязательства в депозит является обязанностью должника.

При залоге имущественного права, удостоверенного цен­ной бумагой, она может быть передана в депозит нотариуса, если договором о залоге не предусмотрено иное.

Денежные суммы и ценные бумаги в депозите нотариуса
хранятся: передаваемые гражданам — 3 года, предприятиям,
организациям и учреждениям (кроме бюджетных организа­ций)  - 1год, учреждениям, состоящим на государственном и местном бюджете — до 31 декабря того года, в котором они были внесены.

Суммы, внесенные в депозит по нерешенным судебным делам, хранятся до 31 декабря того года, в котором судом бы­ло вынесено решение.

По истечении этих сроков невостребованные депозитные суммы перечисляются в доход соответствующего бюджета.

Выдача денежных сумм и ценных бумаг производится гражданам наличными или чеком для получения в банке. Для этого подается нотариусу заявление. Нотариус удостоверяет личность обратившегося, на заявлении: делает отметку о предъявлении документа, удостоверяющего личность и его реквизиты. Депонент расписывается на заявлении о получении наличных денег, на корешке чековой книжки — в получении чека, на заявлении делается отметка о выдаче чека с указани­ем номера чека и даты его выдачи.

Юридическим лицам денежные суммы перечисляются пла­тежным поручением на основании письма юридического лица о перечислении ему денежных сумм и указанием счета. Де­нежные суммы могут быть также выданы по нотариально удостоверенной доверенности.

Возврат денежных сумм и ценных бумаг лицу, внесшему их в депозит, допускается с письменного согласия лица, в пользу которого сделан такой взнос.  Письменное согласие предполагает собственноручно написанное заявление лицом, в пользу которого сделан такой взнос кредитором, или по реше­нию суда. В заявлении указывается причина отказа от приня­тия денежной суммы с депозита нотариуса. Данное заявление должно быть нотариально удостоверено.

1. Наложение и снятие запрещения отчуждения имущества

В соответствии с кредитным или иным договором нотариус может по согласованию сторон вынести запрещение о нало­жении ареста на имущество.

Запрещение отчуждения недвижимого имущества налагается:

- по извещениям банков и других юридических лиц о выда­че гражданам ссуд на строительство, капитальный ремонт или покупку жилого дома или квартиры;

- при удостоверении договоров о залоге недвижимого иму­щества.

Запрещение накладывается по месту нахождения имущества путем составления соответствующего документа. В запрещении указывается дата, фамилия, инициалы нотариуса, место нахож­дения его конторы, основания запрещения, фамилия, имя, отче­ство собственника имущества, местонахождения имущества, срок исполнения обязательства, предусмотренного договором.

Удостоверение запрещения направляется местному органу исполнительной власти (бюро технической инвентаризации или иному органу, осуществляющему регистрацию строения), один экземпляр которого остается у нотариуса.

О наложении запрещения по договору о залоге нотариус сообщает местному органу исполнительной власти (БТИ, зе­мельный комитет), осуществляющему регистрацию.

Нотариус снимает запрещение отчуждения при получении извещения о погашении ссуды от выдавшего ее юридического лица и прекращении договора залога.

О снятии запрещения нотариус ставит в известность лицо, выдавшее ссуду, а также БТИ, осуществляющему регистра­цию строений, земельный комитет.

Запись о наложении и снятии запрещения делается в песет-ре запрещений, а также в алфавитной книге учета запрещений и арестов. Получив сообщение судебных и следственных ор­ганов о снятии ареста, нотариус делает об этом отметку в рее­стре запрещений и алфавитной книге.

1. Обеспечение доказательств
2. Морской протест

Для защиты прав и законных интересов судовладельца но­тариус принимает в целях обеспечения доказательства заявле­ние капитана судна о происшествии, имевшем место в период плавания или стоянки, которое может явиться основанием для предъявления в дальнейшем к судовладельцу имущественных требований.

Заявление о морском протесте должно содержать описание обстоятельств происшествия и мер, принятых капитаном, для обеспечения сохранности вверенного ему имущества.

Заявление о морском протесте делается в течение 24 часов с момента прихода судна в порт и в течение 24 часов с момен­та происшествия, если оно произошло в порту.

Если в названный срок было невозможно заявить про­тест, причины этого указываются в заявлении о морском протесте. Заявление о морском протесте должно содержать описание обстоятельств происшествия и мер, принятых ка­питаном для обеспечения сохранности вверенного ему имущества.

В подтверждение обстоятельств, изложенных в заявлении о морском протесте, одновременно с заявлением либо в срок не свыше семи дней с момента захода в порт или с момента про­исшествия, если оно имело место в порту, капитан судна обя­зан представить нотариусу на обозрение судовой журнал и за­веренную капитаном выписку из него.

На основании заявления капитана, данных судового жур­нала, а также опроса самого капитана и, по возможности, не менее двух свидетелей из числа командного состава судна и двух свидетелей из судовой команды нотариус по установленной форме составляет акт о морском протесте. Акт и мирском протесте должен содержать:

1)      время составления акта, фамилию и инициалы нотариуса, составившего акт,  место нахождения  его  нотариальной конторы;

2)   время поступления заявления о происшествии, название судна, его принадлежность, фамилию, имя, отчество капи­тана, его гражданство и место жительства;

3)   содержание заявления капитана;

4)   фамилию, имя, отчество, должностное (служебное) поло­жение и место жительства каждого опрошенного свидете­ля, содержание его показаний;

5)   указание о размере взыскиваемой пошлины.

Акт заверяется подписью нотариуса и гербовой печатью. Один экземпляр акта выдается капитану, другой экземпляр с приложенным к нему заявлением капитана и выпиской из су­дового журнала остается в делах нотариальной конторы.

1. Морской протест
2. Принятие на хранение документов

Нотариус принимает на хранение документы по описи, ко­торая составляется в двух экземплярах и подписывается ли­цом, сдавшим документы на хранение, и нотариусом. Один экземпляр описи остается у нотариуса, другой выдается лицу, сдавшему документы на хранение. Принимая документы на хранение, нотариус определяет состояние каждого из них (ветхость и т.п.) и оговаривает это в описи.

По просьбе лица, сдающего документы на хранение, нота­риус может принять их без описи при условии, что они над­лежащим образом упакованы. В данном случае речь идет не о сохранности документов, а о сохранности самой упаковки. Упаковка укладывается в конверт или другой упаковочный материал и скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы. В этом случае нотариус отвеча­ет лишь за сохранность упаковки, а не документов.

В подтверждение принятия документов на хранение сдав­шему их лицу, нотариус выдает свидетельство.

Возвращаются документы лицу, их сдавшему, или его представителю по предъявлении свидетельства суда и описи или по постановлению суда.

1. Выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов
2. Удостоверение завещаний

Завещание — это односторонняя сделка, личное распоря­жение гражданина принадлежащим ему имуществом на слу­чай смерти. При удостоверении завещания нота­риус обязан убедиться в дееспособности завещателя. Так как завещание односторонняя сделка, то нотариус должен убе­диться, что завещатель понимает значение своих действий, руководит ими, не заблуждается относительно подготовлен­ного им завещания, ему никто не угрожает и его никто не об­манывает. При удостоверении завещания нотариус устанавли­вает по документу, не подлежащему сомнению, личность завещателя.

Завещание должно быть составлено в письменной форме с указанием места, времени его составления и подписано лично завещателем в присутствии нотариуса. Особый порядок уста­новлен для подписания завещания, когда завещатель ввиду болезни, неграмотности или по иным причинам не может сам расписаться на завещании. В этом случае по просьбе завеща­теля в присутствии его и нотариуса завещание может быть подписано другим лицом. Причины, по которым завещатель не смог сам подписать завещание, указываются в тексте заве­щания и в удостоверительной надписи. Лицо, в пользу которо­го завещается имущество, не вправе подписать завещание, а так же присутствовать при его составлении за исключением случаев, когда об этом просит сам завещатель. О наличии та­кой просьбы делается отметка на обоих экземплярах завеща­ния, подтвержденная подписями завещателя, нотариуса и его печатью. После этого нотариус удостоверяет завещание путем проставления удостоверительной надписи, подписи нотариуса и проставления им печати. Завещание составляется, подписы­вается и удостоверяется в двух экземплярах, один из которых отдается завещателю, другой остается в делах нотариальной конторы.

Нотариус удостоверяет завещания, лишь лично ему пред­ставленные. Поэтому не допускается удостоверение завеща­ния через представителя. Не может быть удостоверено также одно завещание от имени нескольких лиц.

При удостоверении завещания, нотариус должен разъяс­нить обратившемуся лицу содержание статьи 1119 ГК РФ, со­гласно которой: «Завещатель вправе по своему усмотрению завещать имущество любым лицам, любым образом опреде­лить доли наследников в наследстве, лишить наследства одно­го, нескольких или всех наследников по закону, не указывая причин такого лишения, а также включить в завещание иные распоряжения, отменить или изменить совершенное завеща­ние». Нотариус также разъясняет, что некоторые категории граждан имеют право на обязательную долю в наследстве не­зависимо от воли наследодателя.

При удостоверении завещания нотариус не должен прове­рять принадлежность указанного в завещании имущества за­вещателю.

В случае указания в завещании нескольких наследников, их доли должны быть выражены в идеальном выражении, на­пример 1/2 доля дома. Наряду с этим завещатель может опре­делить и распределение за наследниками конкретных частей недвижимого имущества.

Новым в законодательстве является совершение Закрыто­го завещания, которое завещатель вправе совершить, не пре­доставляя при этом никому, включая нотариуса, возможности ознакомиться с его содержанием. Под (прахом недействитель­ности закрытое завещание должно быть собственноручно на­писано и подписано завещателем.

Завещание в заклеенном кон­верте передается завещателем нотариусу в присутствии двух свидетелей, которые ставят на конверте свои подписи. Кон­верт, подписанный свидетелями, запечатывается в их присут­ствии нотариусом в другой конверт, на котором нотариус де­лает надпись, содержащую фамилию, имя, отчество завещателя, место и дату его принятия, фамилии, имена, отче­ства и места жительства каждого свидетеля в соответствии с документами, удостоверяющими личность.

Принимая от завещателя конверт с закрытым завещанием, нотариус так же как и при удостоверении открытого завеща­ния, обязан разъяснить завещателю правила об обязательной доле и сделать об этом соответствующую надпись на втором конверте и выдать завещателю документ, подтверждающий принятие закрытого завещания.

Не могут быть удостоверены завещания:

- заключаемые под условием, например с условием предоставления пожизненного содержания.

- ограничивающие права наследников по распоряжению наследуемым имуществом – например возложение на наследника обязанности продать завещанный ему дом и выплатить часть денег другому лицу

1. Выдача свидетельства о праве на наследство по завещанию

При выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию подлинный экземпляр или дубликат завещания, представленный наследником, остается в наследственном деле. По его желанию, к свидетельству о праве па наследство по завещанию может быть в установленном порядке подшита нотариально за­свидетельствованная копия завещания или дубликата.

Свидетельство может быть выдано наследнику лично, пе­редано его представителю по доверенности, либо послано по почте.

Свидетельство о праве на наследство выдается всем на­следникам общее, но по просьбе наследника ему может быть выдано отдельное свидетельство на причитающуюся ему до­лю или на определенный вид наследственного имущества.

Если в число наследников входят несовершеннолетние или недееспособные наследники, о выдаче свидетельства о праве на наследство нотариус сообщает в орган опеки и попечитель­ства по месту жительства наследника.

Если завещание содержит завещательный отказ или возло­жение на наследника совершения определенных действий, но­тариус письмом сообщает отказополучателю или заинтересо­ванным лицам о содержании соответствующей части завещания.

Свидетельство о праве на наследство не может быть заме­нено или аннулировано выдавшим его нотариусом. Признать недействительным его можно лишь в судебном порядке. В случае возникновения спора между заинтересованными лица­ми о праве, основанном на выданном свидетельстве о праве на наследство, нотариальное свидетельство может быть оспорено только в суде в порядке искового производства.

Наследники, получившие свидетельство о праве на наслед­ство, могут произвести раздел наследственного имущества в натуре (реальный раздел) путем оформления договора (согла­шения).

1. Выдача свидетельства о праве на наследство по закону

При выдаче свидетельства о праве на наследство по закону нотариус должен проверить документы, устанавливающие степень родства: свидетельство о рождении, свидетельство о браке или документы, в том числе подтверждающие факт на­хождения на иждивении наследодателя. Причем в материалах наследственного дела обязательно остаются копии этих доку­ментов. Если наследник не представит вышеназванные доку­менты, он может быть допущен к наследованию с согласия всех остальных наследников, принявших наследство. Такое согласие оформляется в виде письменною заявления, подлин­ность подписей на котором должна быть засвидетельствована нотариусом.

При невозможности представления наследниками доку­ментов, подтверждающих родственные отношения, или отказе других наследников о включении наследника в свидетельство о праве на наследство нотариус предлагает ему обратиться в суд для установления родственных или брачных отношений.

1. Свидетельствование верности перевода

Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если владеет соответствующими языками. В ином случае перевод может быть сделан переводчиком, под­линность подписи которого свидетельствует нотариус.

Если при совершении нотариального действия одновремен­но совершается и перевод на другой язык, текст его помещает­ся на одном листе с подлинником: оба текста радом, на одной странице, разделенной вертикальной чертой таким образом, чтобы подлинный текст помещался на левой стороне, а пере­вод — на правой. Перевод должен быть сделан со всего текста переводимого документа и оканчиваться подписями. Под пе­реводом помещается подпись переводчика. Удостоверительная надпись излагается под текстами документа и перевода с него. Перевод,  помещенный на отдельном от подлинника листе, прикрепляется к подлинному документу, прошнуровывается и скрепляется подписью нотариуса и печатью.

1. Свидетельствование подлинности подписи на документе

1. Свидетельствование подлинности подписи на документе

Нотариус свидетельствует подлинность подписи на до­кументе, содержание которого не противоречит законода­тельным актам РФ и не представляет собой изложение сделки. На договоре, завещании, доверенности и другом доку­менте, в котором излагается содержание сделки, может быть засвидетельствована лишь подлинность подписи лица, под­писавшегося за другое лицо, которое не может подписаться собственноручно вследствие физических недостатков, бо­лезни или по другим причинам. Свидетельствуя подлин­ность подписи подписавшегося за лицо, которое не может собственноручно подписаться, нотариус устанавливает лич­ность как лица подписавшегося, так и того, за которое это лицо подписывается.

Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удо­стоверяет фактов, изложенных в документе.

Не может свидетельствоваться подлинность подписи граж­данина на документе, если в нем утверждаются обстоятельст­ва, право удостоверения, которых принадлежит лишь государ­ственному органу (время рождения, брака, смерти). Исключение составляют документы, предназначенные для представления в суд или иное учреждение иностранного госу­дарства (аффедевиты).

При свидетельствовании образцов подписей должностных лиц государственных предприятий, учреждений, организаций на представляемых в учреждения банка карточках нотариусы проверяют подлинность их подписи и полномочия на право подписи.