рефераты

рефераты

 
 
рефераты рефераты

Меню

Учет денежных средств рефераты


945 руб.


 

№ п/п

Дата (или за какое число)

51 «Расчетные счета»

73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (предоставленным займам)

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

 

 

Итого

1

2

03-06

07-31

-

 

1200

 

 

 

1200

Итого

-

-

1200

 

 

1200

 

 

Всего по дебету

счета 50 «Касса» 151280                 2 000

Бухгалтер

Сальдо на конец месяца - 600 руб.

Сальдо на начало месяца - 120 руб.

       1 200                             154 480

Сальдо на конец месяца - 1 545 руб.

 

К денежным документам относятся путевки в дома отдыха и санатории, почтовые марки, марки госпошлины, единые и проез­дные билеты (трамвайные, троллейбусные, автобусные).

Бланки строгой отчетности (трудовые книжки и вкладные листы к ним, квитанции путевых листов автотранспорта и т.п.) учитываются на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчет­ности".

Ревизия кассы. Кассир несет полную материальную ответствен­ность за сохранность всех принятых им ценностей и за всякий причиненный в связи с неправильным их хранением ущерб орга­низации. Руководитель организации обязан после издания при­каза о назначении кассира ознакомить его с порядком ведения кассовых операций, после чего кассир заполняет письменное обя­зательство (договор) о материальной ответственности.

Инвентаризация (ревизия) наличия денежных средств в кассе производится в сроки, установленные приказом руководителя согласно Положению о порядке ведения кассовых операций. Ре­визия кассы проводится внезапно комиссией, назначенной приказом руководителя организации, в присутствии кассира. При этом полистно проверяются наличные деньги, денежные докумен­ты, ценные бумаги, бланки строгой отчетности.

Расписки на выданные суммы наличными, не оформленные расходными кассовыми ордерами, в остаток по кассе не включа­ются. Хранение в кассе денежных средств, не принадлежащих орга­низации, запрещается, и при их обнаружении они считаются из­лишками. Результаты инвентаризации оформляются актом инвентаризации наличных денежных средств (ф. № инв. 15).

На оборотной стороне акта материально ответственное лицо пишет объяснение о причинах излишков или недостач, установ­ленных инвентаризацией, а руководитель организации по резуль­татам инвентаризации принимает решение об их списании. Вы­явленные излишки наличных денег приходуются с последующим перечислением их в доход организации бухгалтерской записью:

Д-т сч. 50 "Касса"

К-т сч. 91, субсчет 1 "Прибыли и убытки".

В случае выявления недостач их суммы подлежат взысканию с материально ответственного лица (кассира) и оформляются бух­галтерской записью:

1. Д-т сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" К-т сч. 50 "Касса".

2. Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" К-т сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

При осуществлении внешнеэкономической деятельности и ве­дении переговоров с иностранными партнерами у организации может возникнуть необходимость в использовании наличной ино­странной валюты. Отдельного счета для учета ее движения не пре­дусмотрено, поэтому в составе счета 50 "Касса" следует открыть отдельный субсчет, например субсчет 4 "Касса в иностранной ва­люте". Для проведения операций в иностранной валюте обычно открывают отдельную кассовую книгу или в имеющейся кассо­вой книге выделяют несколько страниц в зависимости от предпо­лагаемого объема операций. Учет операций организуется по ви­дам валют. В настоящее время банк выдает предприятию наличную инвалюту только на командировочные расходы.

При получении валюты в банке оформляются бухгалтерские записи:

Д-т сч. 50, субсчет 4 "Касса в иностранной валюте" К-т сч. 52, субсчет 2 "Текущий валютный счет", субсчет 4 "Специальный транзитный валютный счет";

при ее выдаче под отчет -

Д-т сч. 71, субсчет 2 "Расходы с подотчетными лицами по заг­ранкомандировкам"

К-т сч. 50, субсчет 4 "Касса в иностранной валюте". В любом случае, как и по счету 52 "Валютные счета", учет дви­жения наличной валюты ведут в двух оценках в валюте и в руб­лях. Для этого могут быть использованы такие учетные регист­ры, как журнал-ордер № 1/1 и ведомость №1/1.

Отражение на счетах кассовых операций Счет 50 "Касса"

С кредита счетов

Дебет                                                                                                Кредит

В дебет счетов

 

 

С - остаток наличной

Выдана наличными зара­

 

 

 

 

валюты на начало месяца

ботная плата, премии

-70

 

 

 

 

Погашены займы

 

 

 

 

Поступили наличные с расчетного

наличными

- 66,67

51-

счета организации

Выдана наличными депо­

 

 

66, 67 -

Получен заем наличными Сдан остаток аванса

нированная заработная плата

-76

 

 

неиспользованных

Выдано наличными по

 

 

 

 

денежных средств

исполнительным листам

-76

71-

подотчетными лицами

 

 

 

 

 

 

Погашена наличными

 

 

 

 

 

 

задолженность по

 

 

 

 

 

 

недостачам, растратам,

 

 

 

 

73-

хищениям

 

 

 

 

                     Оплачено наличными

Выдано под отчет

                       за реализованную

на хозяйственные

                       продукцию, оказанные

нужды и команди­

62-1, 2,          услуги, материальные

ровочные расходы                          - 71

90-1,               ценности, основные

Выданы наличными

91-1 -            средства

Дивиденды                                     - 75-2

                        Погашена дебиторская

Выданы дотации

76 -                 задолженность.

и единовременные

                     Возникла кредиторская

пособия по случаю

                    задолженность при

рождения ребенка и т.п.                   - 69

                     выдаче наличных

Сдан сверхлимитный

76 -              авансом

остаток свободных

                   Оприходована сумма

денежных средств кассы                    - 51

                    излишков, выявленных

Списаны суммы недостач,

                    по инвентаризации

выявленные при инвента­

91-1 -            (ревизии) кассы

ризации кассы                                     - 94

                      Внесено наличными

Сдана выручка инкасса­

                     в погашение задол­

торам                                                    - 57

                     женности сотрудников

 

 

                    За реализованную

 

 

                     им продукцию, в пога-

 

 

73 -                шение займов и т.п.

 

 

                    Внесено учредителями

 

 

                    в погашение задолжен­

 

 

                     ности по вкладам

 

 

75-1 -           в уставный капитал

 

 

                   Оприходованы безвоз­

 

 

                   мездные поступления

 

 

98-2             (пожертвования)

 

 

 

Остатки кассовой наличности в валюте подвергаются пере­оценке при изменении курса рубля по отношению к имеющейся у организации иностранной валюте.

Результат переоценки отражается в корреспонденции счета 50, субсчет 4 "Касса в иностранной валюте", со счетом 91 "Прочие доходы и расходы".

ЦБ РФ возложил на коммерческие банки обязательства по контролю за соблюдением организациями работ с денежной на­личностью. В приложении № 7 к Положению о правилах органи­зации наличного денежного обращения на территории России приведены "Рекомендации по осуществлению кредитными орга­низациями проверок соблюдения организациями порядка работ с денежной наличностью".

Периодичность и круг организаций, подлежащих проверке, определяются руководителем банка самостоятельно в зависи­мости от имеющейся в банке информации о соблюдении орга­низациями установленного порядка и условий работы с денеж­ной наличностью. Период, за который рассматривается состоя­ние кассовой дисциплины на месте, должен быть не менее трех месяцев.

При проверке представитель банка выясняет правильность ведения кассовой книги, ежедневного отчета кассира по произ­веденным кассовым операциям в соответствии с приходно-расходными документами, расчетно-платежными ведомостями, их оформление; полноту оприходования денежной наличности, по­лученной в банке, соответствие записей в кассовой книге данным банка (по суммам, полученным из банка и сданным в банк). В слу­чае расхождения между данными банка и записями в кассовой книге выясняются причины этих расхождений. Проверяются так­же целевое использование наличных денег, полученных в банке (на цели, указанные в чеке), и расходование наличных денег из выручки.

Одним из важных элементов проверки является проверка со­блюдения предельного уровня расчетов наличными деньгами меж­ду юридическими лицами (до 10 тыс. руб.) и установленного бан­ком лимита кассы. Кроме того, при необходимости в ходе Проверки могут рассматриваться другие вопросы, относящиеся к порядку ведения кассовых операций.

Результаты проверки оформляются справкой о кассовых опе­рациях (ф. № 0408026), составляемой в трех экземплярах. Справ­ка подписывается руководителем, главным (старшим) бухгалте­ром организации и представителем банка. Если при проверке нарушений не установлено, проверяющий ограничивается запол­нением справки с указанием, что проверка произведена в соот­ветствии с требованиями порядка ведения кассовых операций и замечаний не установлено.

В случаях установления нарушений результаты проверки в трехдневный срок рассматриваются руководителем банка или его заместителем. После этого банк направляет первый экземпляр справки в налоговые органы по месту учета налогоплательщи­ков, представления с приложением копий справок по указанным проверкам для принятия мер финансовой и административной от­ветственности. Третий экземпляр передается предприятию, вто­рой остается в банке.

3. Учет денежных документов

Учет наличия денежных документов объясняется необходи­мостью приобретения организацией путевок в дома отдыха и санатории, проездных документов, почтовых марок, марок го­сударственной пошлины и т.п. Все они имеют цену приобре­тения.

Учет поступления денежных документов и их списания офор­мляется выпиской приходных и расходных кассовых ордеров. Бухгалтерия открывает книгу движения денежных документов, но отчет по поступившим и выбывшим документам один-два раза в месяц составляется кассиром в кассовой книге, в которой для этого отводится определенная зона. Книга-регистр аналитичес­кого учета ведется кассиром. При журнально-ордерной форме синтетический учет организуется бухгалтером в журнале-орде­ре № 1. По окончании отчетного периода производится взаимо­сверка остатков по журналу-ордеру и книге движения денежных документов.

Счет 50,

субсчет 3 «Денежные документы»

С кредита      Д                                                                                                             К          В дебет счетов                                                                                                                                            счетов

С - стоимость не использованных на начало отчетного периода денежных документов

Выданы путевки                - 91-2 Списаны использо­ванные марки госпош­лины, почтовые марки, конверты, трудовые книжки                               - 26,44

                      Приобретены за налич­ные почтовые марки, 50-1, 2,          конверты, марки госпошлины, путевки     71 -                Оприходованы денеж­ные документы,      60, 51, 52,     приобретенные за безналичный расчет

 

Библиографический список.

 

1.     Кожинов В.Я. Переход к новому плану счетов финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Издательство Экзамен, Москва, 2001.

2.     Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. Издательство Финансы и статистика, Москва, 2002.

3.     Коментарий к Налоговому кодексу РФ. Учебное пособие (составитель и автор коментариев С.Д.Шаталов) МЦФЭР, 2001.




Страницы: 1, 2, 3


 © 2010 Все права защищены.