Контрольно-советующий аудит 
Контрольно-советующий аудит
Содержание
|Введение |2 |
|Описание организации |3 |
|Общие сведения |3 |
|Деятельность и имущество |6 |
|Структура |8 |
|Планирование и отчетность |11 |
|2. Информационно контрольно-советующий аудит | |
|2.1. Понятие и цели аудита |18 |
|2.2 Контрольно-советующие аудиторские системы |18 |
|2.3. Стандарты аудита | |
|2.4. Квалификационные требования к аудиторам |20 |
| |22 |
|Заключение | |
| |23 |
| | |
| |25 |
Введение Данная преддипломная практика на тему “Информационно контрольно-
советующий аудит предприятия”. Вместе с выполнением дипломной работы
преддипломная практика составляет единый завершающий, неразрывный процесс в
формировании инженера. Основное содержание практики должно быть подчинено,
общей цели – выполнению работ и исследований, необходимых для выполнения
дипломного проекта по конкретной тематике. Цели практики:
. ознакомление с деятельностью, структурой, организацией и управлением современных предприятий, фирм и организаций, функционирующих в условиях рыночной экономики;
. приобретение практических навыков подготовки, обработки и использования информационных потоков и систем в производственной сфере, сфере бизнеса, банковском деле и других подразделениях и организациях социально- экономической сферы;
. приобретение навыков анализа и правильной оценки главных экономических показателей, слабых мест и задач, требующих разработки; обоснование выбранной темы дипломного проекта;
. анализ финансовой и деловой деятельности организации, выявление слабых мест и задач в связи с ними, решение которых должно составить содержание дипломного проекта;
. изучение, подбор и систематизация материалов, необходимых для выполнения дипломного проекта;
. отработка к концу практики введения и первой главы пояснительной записки дипломного проекта. 1. Описание организации 1.1.Общие сведения Подводя итоги 45-летней деятельности библиотеки КТУ, вспоминаются
основные исторические вехи ее развития и становления. Научная библиотека ФПИ была организована одновременно с созданием
самого института в октябре 1954 года с книжным фондом 1500 экз. и штатом 5
человек. Первым директором библиотеки, ее создателем и вдохновителем
являлась Руфина Власовна Шапошникова. Благодаря ее прекрасным
организаторским способностям, энергичности, требовательности был создан
работоспособный коллектив высококвалифицированных библиотечных работников,
которые превратили библиотеку в подлинно научный центр, в лабораторию №1. Основной задачей и функцией научной библиотеки являлось и является
качественное библиотечно-библиографическое обслуживание читателей всеми
имеющимися печатными материалами с целью повышения эффективности учебно-
педагогической и научно - исследовательской деятельности института. В первые десятилетия существования библиотеки формировался книжный
фонд, совершенствовалась ее структура. Так, в 1975 году организуется филиал
архитектурно-строительного факультета, в 80-х годах открываются в гг. Оше,
Майли-Сае, Кара-Куле. Большим событием для библиотеки явилось открытие
читальных залов общественно-политической литературы и курсового и
дипломного проектирования. Оптимизация библиотечно-библиографического и информационного
обслуживания студентов, преподавателей и сотрудников института
способствовала организация в 1979 году библиотечно-информационного центра
(БИЦ), в который вошли: научная библиотека, отдел научно-технической
информации, патентно-лицензионный сектор, методический кабинет. К 1990 году БИЦ представлял собой централизованную библиотечно-
информационную систему, в 8-ми читальных залов которой ежедневно могли
получить библиотечную книгу более 1800 читателей. К их услугам был
представлен 870000 фонд учебной, научной и другой литературы. В целях
приближения книги к запросам кафедр при БИЦ функционировало 33 библиотечных
пункта на кафедрах. Становление новых экономических методов хозяйствования, разукрупнение
ФПИ – КТУ, открытие новых вузов привело к тому, что в корне изменилась
структура БИЦ: не стало филиалов, ликвидированы читальные залы ОПЛ и
курсового и дипломного проектирования, часть книжного фонда отошла к вновь
организованным Горной академии и КГУСТА. В настоящее время книжный фонд БИЦ насчитывает около 500000 экз.
различных видов изданий, из них 45% составляет учебной литературы, 42% -
научная; функционируют 3 читальных зала: учебной, научной литературы и
научно-библиографического отдела с 250 посадочными местами; 4 абонемента: в
помощь учебному процессу, иностранной, художественной литературы и МБА. По
структуре БИЦ состоит из 4-х отделов (обслуживания, НБО, комплектования и
научной обработки литературы, книгохранения) и сектора патентно-
лицензионной литературы. В БИЦ работает 33 библиотечных работника. Разрушение централизованной системы комплектования книжных фондов
республики, неустойчивый книжный рынок, сокращение выпуска научно-
технической и учебной литературы, наконец, дороговизна изданий поставили
под угрозу срыва формирование книжного фонда БИЦ. Сотрудниками библиотеки
были предприняты колоссальные усилия, чтобы осуществить поиск
альтернативных источников комплектования, разработать систему
взаимовыгодных отношений. Из-за привлечения внебюджетных средств
комплектования, резкого повышения цен в 10 раз сократилось количество
приобретаемых изданий. Ранее учебная литература приобреталась в среднем от
50 до 200 экз., теперь средняя экземплярность составляет 3-4 экз. Вместо 30-
35 тысяч ежегодных новых поступлений в настоящее время в фонды БИЦ
приобретается только около 3-х - 4-х тысяч экз. Сместились акценты и в обслуживании читателей. Если раньше, в
основном, учебники выдавались на дом, т. е. приоритетно работали все
абонементы, в настоящее время наиболее загружены читальные залы. Средняя
читаемость в год достигла 131 экз. вместо 50 - 60- ранее. Посещаемость -
94. В читальных залах не хватает посадочных мест. В связи с дефицитом учебной и научной литературы, проблемами
сохранности ценных изданий возникла объективная необходимость введения
платных библиотечно-библиографических услуг таких, как выдача на
ограниченное количество времени обязательных экземпляров из книгохранения и
читальных залов, выполнение тематических библиографических- справок,
индексирования научных работ сотрудников КТУ и т. д. Платными услугами
пользуются более 80% читателей и система подобного обслуживания будет
расширяться и совершенствоваться. Современные экономические и технологические условия требуют изменения
в содержании работы библиотек, использования маркетинга в планировании
библиотечно-библиографической деятельности, применения новых технологий. В 21 веке библиотека будет проводником новой культуры, культуры
информационного обмена, чтения, общения и познания. С приобретением компьютеров в БИЦ начнется перевод печатных каталогов
в электронную форму и обеспечения онлайнового доступа к ним, что позволит
вести быстрый исчерпывающий поиск литературы, информации и ускоренное
предоставление ее читателям. В перспективе при БИЦ будут созданы электронные читальные залы и
классы коллективного использования internet. Это позволит библиотекарям
обслуживать студентов и преподавателей литературой и документацией,
поступившей на CD-ROM, а также с подключением к internet организовать выход
в виртуальную вселенную, выход к морю уникальной информации, полезной и
необходимой для обучения студентов и подготовки будущих профессионалов в
той или иной области. Таким образом, совершенствование библиотечной технологии позволит
сохранить приоритетную роль БИЦ в постоянно изменяющимся учебно-
воспитательном процессе и научно-исследовательской деятельности КТУ. 1.2. Деятельность и имущество Библиотечно-информационный центр университета является основным
источником информации, обеспечивающим учебный процесс и научные
исследования. Техническое оснащение бнблиотеки: • Компьютеры Pentium III - 1
• Компьютеры Pentium II - 4
• Лазерный принтер 6L - 1
• Ксерокс KONEN 1215- I Центр располагает обширным фондом литературы на кыргызском, русском и
иностранных языках. За сорок с лишнем лет своего существования Центр стал одним из
крупнейших вузовских библиотек Кыргызстана, книжный фонд которого
насчитывает около 500000 экземпляров. Значительную часть его - 70%
составляет учебная литература. В настоящее время книжный фонд представляет
собой собрание отечественной и иностранной литературы по энергетике,
машиностроению, автомобилестроению, вычислительной технике, пищевой и
легкой промышленности, естественным и гуманитарным наукам. Имеется большой
фонд художественной и иностранной литературы. Особый интерес представляет
фонд диссертаций, защищенных преподавателями университета, а также научные
труды сотрудников университета. Ежегодно в БИЦ поступает около 3000 экз. различных видов изданий. В
отделе комплектования и научной обработки литературы ведется картотека
книгообеспеченности, отражающая наличие учебников по всем, изучаемым в
университете дисциплинам. Система каталогов библиотеки позволяет быстро подобрать необходимую
литературу, при необходимости с помощью дежурного библиографа. Ежегодно услугами БИЦ пользуются
около 7000 читателем .выдаются им более 700000 экз. литературы.
Функционируют 4 специализированных абонемента Выдача литературы на дом ведется на абонементах: • Студенческом
• Преподавательском
• Межбиблиотечном
• Иностранной литературы
• Художественной литературы В БИЦ функционирует 5 специализированных читальных залов: • Читальный зал учебной литературы
• Читальный зал гуманитарных и экономических наук
• Читальный зал научной литературы и периодики
• Компьютерный читальный зал с выходом в intranet и internet
• Читальный зал научно-библиографического отдела В научно-библиографическом отделе можно получить информацию о
Кыргызстане, по проблемам высшей школы, познакомиться с достижениями
отечественной и зарубежной науки и техники (через internet), получить
библиографическую справку по интересующей Вас теме. воспользоваться
услугами инженера-патентоведа, оказывающего помощь в проведении патентного
поиска и классификации тематики по рубрикам международной классификации
изобретений. В отделе организуются и проводятся: «Дни информации», «Дни
дипломника», «Дни специалиста», «Дни кафедры». По заявкам кафедр
составляются рекомендательные картотеки, оформляются книжные выставки в
помощь учебному процессу. Для студентов первокурсников всех специальностей проверятся 4-х
часовые занятия по принципу: лекция + практика (на кыргызском и русском
языках), по основам информатики, библиотековедению и библиографии,
патентоведе-нию.
Режим работы БИЦ работает ежедневно с 8-00 до 16-45 Выходные дни: суббота,
воскресенье.
Исключение:
* Читальные залы учебной литературы ч читальный зал гумонитарных и
экономических наук работает ежедневно с 8-00 до 18-00. В субботу: с 8-00 до
14-00. Выходной день: воскресенье
• Каждый последний четверг месяца — санитарный день.
Адрес БИЦ: 720044 Кыргызстан, г. Бишкек, пр. Мира 66. 1.3. Структура Отдел комплектования и научной обработки литературы Основными функциями отдела являются: комплектование и формирование
книжного фонда, его учет и создание системы каталогов БИЦ. Фонд насчитывает
около 500 тысяч единиц хранения. Ежегодно в фонд БИЦ приобретается более 3-х тысяч различных видов
изданий на традиционных и электронных носителях. В секторе научной
обработки отдела организуются и редактируются читательские и служебный
алфавитные и систематический каталоги, а также создается их электронный
вариант. Каталоги ведутся на киргизском, русском и иностранных языках. Отдел книгохранения Осуществляет хранение, реставрацию, организацию и использование
книжного фонда. Основной задачей отдела является удовлетворение
информационных запросов читателей БИЦ. Сектор обслуживания библиотечных
пунктов БИЦ организует фонды читальных залов, НБО, абонементов
художественной и иностранной литературы. Сектор сохранности и реставрации книжных фондов восстанавливает
испорченные читателями книги. В течение всего учебного года из фонда отдела книгохранения выдается
более 70000 экземпляров книг. Отдел обслуживания Читателем Библиотечно-информационного центра могут быть студенты всех
форм обучения, преподаватели, аспиранты и сотрудники КТУ. По единому
читательскому билету обслуживается свыше 7000 читателей в год. В БИЦ
функционируют 5 абонементов: студенческий, преподавательский,
художественной литературы, иностранной литературы, межбиблиотечный
абонемент, который выполняет требования преподавателей и студентов-
дипломников на отсутствующие издания в фондах БИЦ КТУ. Ежегодно проводится
перерегистрация всех читателей.
В БИЦ функционирует 5 читальных залов: научной литературы и периодики,
гуманитарной и экономической литературы, учебной литературы, компьютерный
читальный зал, читальный зал научно-библиографического отдела. Для более
полного, оперативного и комфортного удовлетворения спроса на учебные,
научные и справочные издания при читальных залах функционируют залоговые
абонементы.
Компьютерный читальный зал предназначен для работы с литературой на
электронных носителях, базой данных БИЦ и других структурных подразделений
КТУ, а также для информационного и патентного поиска в Internet. Научно - библиографический отдел Основной функцией НБО является справочно-библиографическое и
информационное обслуживание читателей. Для оперативного обслуживания в отделе создан справочно-информационный
фонд, включающий в себя энциклопедии, словари, справочники по всем отраслям
знаний; ведутся тематические картотеки (создается их электронный вариант);
архив выполненных письменных справок. В отделе можно получить информацию по проблематике Кыргызстана, высшей
школе, библиографическую справку по интересующей теме, с использованием
отечественных изданий необходимой ретроспекции. В отделе НБО функционирует сектор краеведения, где собрана
многоаспектная литература о Кыргызтане на кыргызском и русском языках.
В помощь учебному процессу и самообразованию студентов регулярно
организуются «Дни информации, дипломника, специалиста, кафедры». По заявкам
кафедр составляются рекомендательные картотеки, оформляются книжные
выставки. Для студентов – первокурсников всех специальностей проводятся 4-х
часовые занятия по основам информатики, библиотековедения и библиографии на
кыргызском и русском языках. В структуру НБО входит патентно-лицензионный сектор, где можно с
помощью инженера-патентоведа провести патентный поиск и классификацию по
рубрикам "Международной классификации изобретений". 1.4. Планирование и отчетность ОТЧЕТ О КОМПЛЕКТОВАНИИ БИЦ В 2000 г. в БИЦ поступило 1860 экз. книг, 11CD дисков. Всего поступило
1871 экз. Из них: научной литературы – 1655 экз., подарочный фонд – 120
экз., Пушкинский проект – 241 экз., спонсорская помощь ИуиБ – 50 экз.,
взамен утерянных – 163 экз. В БИЦ поступила литература на сумму 236118 сом. 32 т. Из них:
Пушкинский проект – 77209 с. 93 т., спонсорская помощь ИуиБ – 11000 с.,
взамен утерянных – 9237с. 50т. 2001г. на 01.10.01. в БИЦ поступила литература:
на сумму 159915с. 55т.
книги 1411 экз., на CD дисках 1 экз.
журналы 15 экз.. на CD дисках 13 экз.
Итого: 1427 экз. Из них:
Подарочный фонд – 429 экз., Фонд Сороса – 188 экз.(13 экз. журналы на СD
дисках), взамен утерянных – 301 экз.
В БИЦ поступила литература на сумму:
Фонд Сороса – 30508с.55т., взамен утерянных – 25868с.50т.
Итого оплачено вузом 103538с.50т. Из них:
КТУ - 39465с.50.
ИуиБ – 28192с.00т.
ЦДО – 29923с. 00т.
Лицей – 1908с.00т.
В счет обучения в КТУ - 4050с.00т.
БИЦ получил книги:
По экономике – 189 экз.
По гуманитарным наукам – 350 экз., на сумму 44719с.61т.
Научной литературы 369 экз., на сумму 30347с. 41т. Подписка
В 2001 году оплатили подписку на 2-е полугодие и подписка на некоторые
местные издания 81191с.36т. Из них:
ИуиБ – 30582с.60т., ЦДО – 29463с.00т., ТКМ – 8088с. 00т.
Годовая подписка на 2001 г. 117 назв. Из них: газеты 24 назв., 34
комплекта. Журналы – 95 назв., 95 экз.
Всего стоимость годовой подписки на 2001г. 247213с. 16.
ИННОВАЦИИ – ВЕЛЕНИЕ ВРЕМЕНИ Библиотечно-информационный центр КТУ, как старейшая и уникальная по
форме и содержанию работы вузовская библиотека в новых экономических
условиях на протяжении последних пяти – шести лет вырабатывает целостную
программу перестройки всей своей деятельности. Побудило нас к этому резкое снижение новых поступлений на
традиционных носителях информации, которые теперь составляют десятую часть
от показателей прошлых лет. Мы столкнулись с проблемой огромных,
невосполнимых пробелов в комплектовании фондов учебной литературы. Кроме
того, книги очень быстро физически изнашиваются из-за значительной
обращаемости и морально устаревают, а восстановить их нет возможности, т.
к. в республике они не переиздаются, а доступ в российские издательства
дорог и почти невозможен. Потребности же в учебно-методической и научной
литературе растут день ото дня, потому что конкуренция между вузами
заставляет открывать новые специальности, которые нужно обеспечивать
учебниками и учебными пособиями. Коллектив БИЦ решил, что без инноваций,
без новых технологий в библиотечном деле работать в новых условиях
невозможно. Одним из инструментов обновления явился маркетинг. Находясь в
постоянном поиске, сотрудники БИЦ изучали опыт вузовских библиотек,
занимались совершенствованием профессионального мастерства, проводили
маркетинговые исследования. В результате были определены приоритеты:
- Организация комфортной информационной среды;
- Планомерное и динамичное развитие библиотечных ресурсов;
- Смена технологий и организационной структуры. Прежде всего, были внесены коррективы в организационную структуру БИЦ:
создан компьютерный читальный зал, в штате появились должности зам.
директора по новым технологиям, программиста и инженера. Понимая, что только вузовская библиотека призвана и способна влиять на
процессы обучения, получения профессиональных знаний и формирования
научного мировоззрения через современные компьютерные средства, в БИЦ
определились цели автоматизации библиотечных процессов: - Совершенствование библиотечной деятельности, расширение номенклатуры
услуг для пользователей, повышение точности учетных и отчетных операций,
избавление от выполнения рутинных процессов;
Страницы: 1, 2
|
