Избранные главы книги Бухучет (Беларусь)

Недокументированные отклонения — это отклонения, представляющие собой разницу между общей суммой отклонений от норм затрат (определяемой как разница между фактическими затратами и затратами по нормам) и документированной их частью.

Для контроля за отклонениями от норм разрабатывают перечень причин и возможных виновников возникающих отклонений применительно к конкретным условиям производства.

В сводном учете движение затрат показывается по нормам, изменениям норм и отклонениям от норм.

9.2. Документальное оформление и учет выпуска продукции
(работ, услуг)

Предприятие разрабатывает годовой план выпуска продукции и календарные
(квартальные, месячные, дневные и почасовые) графики. В целях контроля ритмичности работы цехов диспетчерские службы ведут оперативный учет выполнения графиков. Графики должны увязываться со сроком отгрузки готовой продукции (работ, услуг), что позволяет контролировать выполнение договорных обязательств перед покупателями. Выпущенная готовая продукция
(работы, услуги) переходит из сферы производства в сферу обращения.

Сдача готовых изделий из производства на склад оформляется приемо-сда- точными накладными (табл. 9.1). Они подписываются представителем технического контроля, работником сдающего цеха, заведующим складом
(кладовщиком) или другим материально ответственным лицом, принявшим на хранение продукцию. Если договором предусмотрена приемка продукции с участием представителя заказчика (покупателя), то на документах должна быть и его подпись. Приемо-сдаточные накладные могут быть разовыми и накопительными (декадные, месячные). Они выписываются цехом-сдатчиком в двух экземплярах. Один экземпляр передается заведующему складом
(кладовщику), а другой с распиской в приеме продукции остается в цехе.

Если продукцию нецелесообразно перевозить из цеха на склад (например, сложные громоздкие изделия), то она до вывоза за пределы предприятия хранится в цехе.

Оказанные услуги и выполненные работы фиксируются приемо-сдаточными актами.

В бухгалтерии на основании сдаточных накладных ведут накопительные ведомости выпуска готовой продукции за месяц (табл. 9.2).

По окончании месяца в ведомости подсчитывают количество выпущенной готовой продукции по ее видам и оценивают по плановой себестоимости (или иной учетной цене). В нашем примере плановая себестоимость выпущенной продукции составила 34160000 руб. По этой оценке ведется аналитический учет готовой продукции.

Производственная себестоимость готовой продукции по ее видам или заказам определяется по данным аналитического учета основного производства.
Установленные суммы себестоимости каждого вида изделий (заказа) проставляются в ведомости выпуска готовой продукции, а потом суммируются, получая фактическую себестоимость всего выпуска (33675450 руб.). После этого устанавливаются суммы отклонений фактической себестоимости от плановой (экономия или перерасход) как по видам продукции, так и по всему выпуску в целом (в примере экономия — 484550 руб.).

Для учета готовой продукции на складе предназначен активный синтетический счет 40 "Готовая продукция". На нем обобщается информация о наличии и движении готовой продукции (продуктов производства) и товаров на складе.
Этот счет используется предприятиями отраслей материального производства.

Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость продукции предприятия) или в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 41 "Товары". Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону на счете 40 "Готовая продукция" не отражается, а фактические затраты по ним списываются со счетов учета затрат на производство (20, 23, 29 и др.) непосредственно на счет 46 "Реализация продукции (работ, услуг)".

По дебету счетов (40, 41) отражается поступление продукции (изделий) на склад, а по кредиту — их выбытие.

Готовая продукция учитывается на счете 40 "Готовая продукция" по фактической производственной себестоимости. Сельскохозяйственные предприятия учитывают движение продукции растениеводства, животноводства и переработки сырья в течение года по плановой себестоимости. Разница между фактической и плановой себестоимостью готовой продукции, выявленная в конце года, относится на счет продукции в доле, относящейся к остатку указанной продукции на конец отчетного года.

Если какая-либо продукция полностью направляется для использования на своем предприятии, то она может учитываться на счетах 10 "Материалы" или 12
"Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы".

Учет наличия и движения готовой продукции на складе предприятия обобщается в ведомости № В-2 (приложение 3.13), которая ведется по данным отчетов материально ответственных лиц, сверенных с итогами ведомости ее выпуска и отгрузки (приложение 11).

При ведении учета по полной журнально-ордерной форме счетоводства кредитовые обороты по счету 40 отражаются в журнале-ордере № 11 (приложение
4.14), а по сокращенной — в журнале-ордере № 06 (приложение 5.10).

Поступление готовой продукции из производства на склад отражается следующими проводками:

Д-т сч. 40 "Готовая продукция", В-2

К-т сч. 20 "Основное производство" (23, 29) — на фактическую себестоимость (33675450 руб.), ж/о 10/1 (05).

Кроме того, для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений их фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой) себестоимости при необходимости может использоваться синтетический счет 37 "Выпуск продукции (работ, услуг)". По дебету этого счета отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции с кредитом счетов: 20 "Основное производство"; 23 "Вспомогательные производства"; 29 "Обслуживающие производства и хозяйства". По его кредиту отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции с дебетом счетов: 40
"Готовая продукция"; 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" и др. Если фактическая себестоимость определяется по окончании месяца, то в течение месяца по мере выпуска продукции, оказания услуг, выполнения работ бухгалтерские записи производятся по нормативной (плановой) себестоимости
(Д-т сч. 40, 45, 46 и К-т сч. 37). Выявленные в конце месяца отклонения фактической производственной себестоимости выпущенной продукции (работ, услуг) от нормативной (плановой) на счете 37 отражаются в учете следующими проводками: а) на сумму превышения нормативных (плановых) затрат над фактическими красным сторно:

Д-т сч. 46 "Реализация продукции (работ, услуг)", В-6 К-т сч. 37

"Выпуск продукции (работ, услуг)", ж/о 10/1 (06);

б) на сумму превышения фактических затрат над нормативными (плановыми) дополнительной записью:

Д-т сч. 46 "Реализация продукции (работ, услуг)", В-6 К-т сч. 37

"Выпуск продукции (работ, услуг)", ж/о 10/1 (06).

Таким образом, счет 37 ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.

Однако в условиях постоянного роста цен целесообразно было бы соответствующую долю отклонений, выявленных в конце месяца на счете 37
"Выпуск продукции (работ, услуг)", также относить на остатки продукции
(работ, услуг) на складе и в отгрузке. Иначе может возникнуть ситуация, когда в отдельные месяцы отклонение окажется значительно выше стоимости реализованной продукции.

Модель отражения хозяйственных операций на счете 37 показана на рис. 9.1.

Д-т сч. 20, 23, 29 К-т Д-т сч. 37 "Выпуск продукции (работ, услуг)" К- т Д-т сч. 40, 45 К-т

С-до > Фактическая себестои- Нормативная (плановая) С-до мость запущенной про- себестоимость дукции, выполненных выпущенной продукции работ, оказанных услуг (работ, услуг) —'^^

Д-т сч. 46 К-т

Сторно — при превыше нии нормативной

(плано- ,———, вой) себестоимости над

^ [___[ фактической (экономия)

Перерасход — при превышении фактических затрат над нормативной себестоимостью, дополнительной записью ^

Рис. 9.1. Модель отражения хозяйственных операций на счете 37

"Выпуск продукции (работ, услуг)"

9.3. Организация учета готовой продукции в местах хранения и в бухгалтерии

Готовую продукцию на складе учитывают в карточках складского учета в натуральном выражении или в книгах количественно-сортового учета аналогично учету материалов.

При наличии вычислительной техники складской учет готовой продукции механизируется.

В бухгалтерии ведут Ведомость учета производственных запасов и готовой продукции формы №. В-2 (приложение 3.13). Она открывается на месяц и ведется материально ответственными лицами либо в бухгалтерии в разрезе отдельных видов продукции. Стоимость продукции отражается в ведомости № В-2 по фактической себестоимости. При наличии на предприятии двух и более материально ответственных лиц в бухгалтерии составляется сводная ведомость
№ В-2.

В условиях применения журнально-ордерной формы счетоводства в бухгалтерии ведут ведомость № 16 "Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация".

9.4. Учет отгрузки и реализации продукции (работ, услуг)

Под отгруженной (отпущенной) продукцией, выполненными работами и оказанными услугами понимают продукцию (работы, услуги), оформленную соответствующими документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий, сдаче работ и услуг, а также передаче продукции для реализации на комиссионных и иных подобных началах.

Готовая продукция (работы, услуги), как правило, отгружается
(выполняются) для покупателей в соответствии с договорами (контрактами) поставки и планом отгрузки. В соответствии с договорами отдел сбыта предприятия дает складу готовой продукции приказ об отгрузке изделий покупателям. Местным покупателям продукция отпускается по доверенности, а иногородним (если они сами не получают продукцию на месте) — по приказу- накладной, в которой дается распоряжение экспедиции, куда и каким способом отправить продукцию (табл. 9.3).

Все документы по отгруженной (отпущенной) готовой продукции, выполненным работам и оказанным услугам передаются в бухгалтерию или финансовый отдел, где выписываются платежные документы на имя покупателя (получателя). В частности, здесь оформляются счета-фактуры, платежные требования и платежные требования-поручения. С помощью этих документов доводится до сведения покупателя о факте отгрузки (отпуска) готовой продукции и требование ее оплаты.

Расчеты с покупателями (заказчиками) продукции (работ, услуг) могут производиться с помощью платежных требований, платежных требований- поручений и др.

Платежное требование-поручение выписывается поставщиком в трех или четырех экземплярах и состоит из двух частей. Первую часть заполняет поставщик, в которой указываются реквизиты плательщика и получателя, местонахождение их банков, назначение платежа, общее наименование товара
(работ, услуг), сумма к оплате, подписи руководителя и главного бухгалтера получателя денежных средств и печать. Два первых экземпляра платежного требования-поручения высылаются почтой покупателю, который после проверки подписывает и первый экземпляр сдает в банк для перечисления денежных средств поставщику продукции. К платежному требованию-поручению прилагаются счета-фактуры, квитанции транспортных накладных и др. Копии платежных требований-поручений (счетов-фактур) остаются на предприятии и служат основанием для учета отгруженных товаров.

Платежное требование используется при расчетах между предприятиями за отгруженную (отпущенную) продукцию (работы, услуги) через банк путем инкассо.

Практически могут применяться два варианта расчетов с помощью платежных требований и платежных требований-поручений. В одном случае указанные документы используются совместно со счетом-фактурой (в платежном требовании или платежном требовании-поручении указывается только общая сумма к оплате, а в счете-фактуре — ассортимент, количество, тара и упаковка, железнодорожный тариф и др.). В другом — платежное требование или платежное требование-поручение является единым расчетным документом, в котором указываются все данные счетов-фактур об отгруженной продукции (используется оборотная их сторона).

При централизованной доставке продукции покупателям в ее получении со склада расписываются работники транспортно-экспедиционной службы. Указанная отправка продукции оформляется товарно-транспортной накладной.

Наличие и движение отгруженной продукции (товаров) учитываются на синтетическом активном счете 45 "Товары отгруженные". На этом счете учитываются переданные транспортным или почтовым организациям, отгруженные собственным транспортом готовая продукция, товары и другие изделия в тех случаях, когда по условиям поставки или в соответствии с договором право владения и распоряжения грузом, риск ее случайной гибели (утраты) не переходит к покупателю в момент сдачи его к перевозке. Здесь также отражаются готовые изделия, переданные другим предприятиям для реализации на комиссионных и иных началах, стоимость тары, оплачиваемой покупателями сверх стоимости продукции, транспортные расходы (железнодорожный тариф, водный фрахт) независимо от того, возмещаются они покупателем сверх цены или включены в цену реализуемого товара, а также суммы по признанным претензиям, неустойкам и т.п., предъявленным покупателям за необоснованный отказ от оплаты отгруженной продукции (товаров, работ, услуг), транспортным организациям за недостачу и порчу груза. То есть указанный счет применяется в случае, если предприятие отражает реализацию продукции (работ, услуг) по мере оплаты ее покупателем (заказчиком).

При отгрузке продукции (товаров, работ, услуг) в учете делаются следующие записи:

Д-т сч. 45 "Товары отгруженные", В-6

К-т сч. 40 "Готовая продукция" — на фактическую производственную себестоимость отгруженной продукции, ж/о 11 (06);

К-т сч. 41 "Товары" — на фактическую себестоимость отгруженных товаров, ж/о 11 (06);

К-т сч. 20 "Основное производство' — на фактическую себестоимость услуг промышленного характера, оказанных на сторону, ж/о 10/1 (05);

К-т сч. 21 "Полуфабрикаты собственного производства", ж/о 10/1 (05);

К^г сч. 23 "Вспомогательные производства" — на фактическую стоимость оказанных услуг цехами вспомогательного производства на сторону, ж/о 10/1
(05);

К-т сч. 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" — на фактическую себестоимость оказанных услуг обслуживающими производствами и хозяйствами на сторону, ж/о 10/1 (05);

К-т сч. 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками" — на стоимость принятых к оплате счетов транспортных и других организаций за услуги, возмещаемые покупателями, ж/о 6 (03);

К-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами" — на сумму командировочных расходов работников, сопровождающих отгруженную покупателям продукцию, возмещаемые согласно договору с покупателями, ж/о 7 (02);

К-тсч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" — на сумму выполненных и сданных работ по сбыту продукции, возмещаемые покупателями, ж/о 8 (02).

По мере поступления денежных средств за отгруженную продукцию (товары, работы, услуги) либо сообщения комиссионера о реализации переданных ему изделий на их фактическую стоимость составляется проводка:

Д-т сч. 46 "Реализация продукции (работ, услуг)", В-6

К-т сч. 45 "Товары отгруженные", ж/о 11 (06).

Расходы и услуги, возмещаемые покупателями, по мере их поступления в учете отражаются записью:

Д-т сч. 51 "Расчетный счет" (50,. 52, 55), В-4 (В-5) К-т сч. 45 "Товары отгруженные", ж/о 11 (06).

При отражении реализации по мере предъявления платежных документов покупателям за отгруженную продукцию (товары, работы, услуги) счетом 45
"Товары отгруженные" не пользуются. В этом случае на основании предъявленных к оплате расчетных документов в учете делаются проводки:

. а) Д-т сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", В-5

К-т сч. 46 "Реализация продукции (работ, услугУ — на стоимость по ценам реализации, ж/о 11 (06);

6) Д-т сч. 46 "Реализация продукции (работ, услуг)", В-6

К-т сч. 40 "Готовая продукция" (45, 20, 21, 23, 29, 37, 41 и др.) - на фактическую производственную себестоимость, ж/о 11 (06).

В соответствии с планом счетов такой порядок учета отгрузки и реализации продукции (работ, услуг) является основным.
По месту нахождения товары отгруженные подразделяются на товары отгруженные, идущие в адрес грузополучателя, и товары, находящиеся на хранении у покупателя, не оплатившего их ввиду отказа от оплаты (не соблюдены условия договора, товар не заказан и др.). По срокам различают: товары отгруженные и сданные работы (услуги) по предъявленным к оплате расчетным документам, сроки оплаты которых не наступили; товары отгруженные и сданные работы (услуги) по расчетным документам, не оплаченным в срок покупателями и заказчиками; товары отгруженные и сданные работы (услуги), по которым документы не предъявлены к оплате. Внутри этих групп отдельно выделяются работы и услуги, по которым предъявляются счета заказчикам. В связи с особенностями этих работ (услуг) они не могут учитываться на счете готовой продукции и поэтому себестоимость их относится на счет 46
"Реализация продукции (работ, услуг)" (45) непосредственно с кредита счетов
20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства" и 29
"Обслуживающие производства и хозяйства" и др.

При отгрузке продукции (выполнении работ, оказании услуг) подразделениями
(филиалами, представительствами, отделениями), находящимися на отдельных балансах при централизованных расчетах на головном предприятии, делается следующая бухгалтерская запись:

Д-т сч. 46 "Реализация продукции (работ, услугУ (45), В-6

К-т сч. 79 "Внутрихозяйственные расчеты" (субсчет 2 — "По текущим операциям"), ж/о 9 (03).

В подразделениях:

Д-т сч. 79 "Внутрихозяйственные расчеты" (субсчет 2), В-5 К-т сч. 40

"Готовая продукция" (20, 23, 29), ж/о 11 (06).
-"Т" При отгрузке (отпуске) продукции (товаров, работ, услуг) покупателю
(заказчику) записи в ведомостях производятся позиционным способом по каждому счету (покупателю, заказчику, виду продукции).

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9