Использование бухгалтерской отчетности для анализа финансового состояния предприятия

Сопоставимость отчетных данных обеспечивается в основном постоянством состава показате­лей, их содержания и применяемых приемов учета и оценки, то есть неизменностью учетной политики в течение отчетного периода. При изменении учетной политики проводятся расчеты по приведению пока­зателей в сопоставимый вид, что часто вызывает не только технические, но и экономические затрудне­ния.

Особенно сложно привести в сопоставимый вид отчетные данные в условиях современ­ной гиперинфляции, когда непредсказуемо изменяются не приемы учета, а сам измеритель – денежная еди­ница. Сравнивать, контролировать, анализировать относительные показатели без дополнительной кор­ректировки на уровень инфляции в таких условиях вообще не имеет смысла. Поэтому необходимость та­ких корректировок, как и соблюдение единой учетной политики, предусмотрена действующим законода­тельством.

Сопоставимость отчетности обеспечивается не только за различные отчетные периоды на од­ном и том же предприятии (т.е. во времени), но и между отчетностью различных предприятий, относя­щихся к одной или разным отраслям, формам собственности, организационным структурам и т.п. (т.е. в пространстве). Этого требует существующая система обобщения данных учета и отчетности по объе­динениям, отраслям, территориям и республике в целом органами статистики, а также при представле­нии информации различным управленческим структурам соответствующих уровней при составлении сводной бухгалтерской отчетности.

Доступность отчетности заключается в том, что все показатели, приводимые в ней, понятны по существу любым её получателем или потребителем. В ней, как правило, не должно содержаться таких показателей, которые ранее не приводились и не могут быть известны и поняты пользователем. Однако, при необходимости их использования (введения), к отчету должна прилагаться пояснительная записка (методические указания) со всеми разъяснениями по новым или по особо сложным моментам в отчетно­сти. Доступность и ясность не может быть обеспечена и в том случае, если в отчете не приведены все требующиеся показатели или приведены не в полном объёме.

Экономичность отчетности требует постоянных поисков путей снижения затрат на её подго­товку и доставку получателю. Поэтому отчетность должна быть краткой и не должна содержать из­лишних, ненужных для потребителя показателей. Показатели должны сводиться в наиболее компактные, удобные для обозрения таблицы. Эти таблицы должны разрабатываться и иметь типовую, стандартную форму. Наиболее экономичным, оперативным и совершенным средством получения и передачи отчетно­сти в настоящее время являются ПЭВМ, объединенные в локальные вычислительные сети, а также другие современные технические средства связи (факсы, модемы, средства телекоммуникации).

Перечисленные основные требования предъявляются к любой отчетности и, прежде всего, к бух­галтерской. Исходя из этих требований и общего понимания её места и сущности в системе управления, можно дать следующее определение бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская отчетность представ­ляет собой комплекс взаимосвязанных показателей, полученных в системе бухгалтерского учета и харак­теризующих имущественное положение и финансовые результаты работы хозяйствующего субъекта за отчетный период.

В зависимости от того, какому управленческому органу предназначена бухгалтерская отчет­ность, существует более общая её классификация - на внешнюю и внутреннюю.

Внешняя отчетность представляется различным пользователям, находящимся за пределами предприятия: собственникам (учредителям, акционерам), налоговым органам, органам статистики, бан­кам, другим органам государственного управления в соответствии с действующим законодательством. Го­сударственные предприятия отчитываются перед своими вышестоящими органами управления – мини­стерствами, ведомствами, объединениями, которые являются представителями государства как собст­венника. При использовании заемных средств банков или средств государственного бюджета отчетность может предоставляться и указанным органам.

Внутренняя отчетность представляется руководству предприятия и другим органам управления внутри предприятия. Для внутренней отчетности наряду с типовыми формами используются и специали­зированные, нетиповые, которые устанавливаются самим предприятием.

1.3.        Объём бухгалтерской отчетности предприятий,  ее содержание и сроки составления.

Объём бухгалтерской отчетности определяется табелем действующих норм, где приводится их перечень с указанием сроков составления. Основанием для заполнения табеля служат положение о бухгал­терских отчетах и балансах, а также ведомственные инструкции.

В целях рациональной организации бухгалтерского учета большое значение имеет разработка плана его организации. В плане отчетности приводятся перечень отчетных форм, отчетный период, сроки представления отчетности, наименования и адреса организаций и учреждений, получающих отчет­ность, способ представления отчетов и фамилии работников, отвечающих за составление отчетности, с точным указанием выполняемых ими работ.

В соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь предприятия и организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность и являющиеся юридическими лицами по законодательству РБ, независимо от форм собственности (включая предприятия с иностранными ин­вестициями, а также белорусских субъектов хозяйствования за границей), представляют годовой бухгал­терский отчет в следующем объеме:

1)           БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС (типовая форма № 1);

2)           ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ (типовая форма № 2);

3)           ПРИЛОЖЕНИЕ К БАЛАНСУ (типовая форма № 3).

       Формы годового отчета предприятия, утвержденные Министерством финансов в соответ­ствии с Законом РБ *О бухгалтерском учете и отчетности*, приведены в приложении 1.

 К годовой бухгалтерской отчетности предприятия (за исключением имеющего статус малого) прилагается пояснительная записка с изложением основных факторов, повлиявших в отчетном году на итоговые результаты деятельности предприятия, и освещение финансового состояния предприятия, а также решение по итогам рассмотрения на предприятии годового бухгалтерского отчета и распределе­ния чистой прибыли.

      Бухгалтерский баланс составляется ежемесячно, отчет о прибылях и убытках формы №2  - поквартально и используется на предприятиях для управления.

     При составлении бухгалтерских отчетов и балансов должны быть обеспечены:

-   тождество показателей бухгалтерских отчетов и балансов данным синтетического и аналитического учета;

-   соответствие, как правило, показателей вступительного баланса за отчетный период аналогичным показателям заключительного баланса за период, предшествующий отчетному.

Предприятие составляет самостоятельный баланс по всем видам деятельности, отражающий состав имущества и источники их формирования.

Отчетный баланс получает новое назначение. Он должен обеспечивать информацией о сохранно­сти собственности предприятия, его финансовых ресурсах.

Годовая бухгалтерская отчетность дает достаточно полную информацию для оценки эффек­тивности работы предприятия.

В качестве приложения к годовому отчету дается пояснительная записка, подготавливаемая работниками соответствующих отделов, а в случае проверки аудиторской организацией – аудиторское за­ключение. В пояснительной записке характеризуется деятельность предприятия за год по сравнению с планом и предыдущим годом. Значительное внимание уделяется использованию производственных основ­ных и оборотных средств, состоянию дебиторской и кредиторской задолженности, соблюдению режима экономии, сохранности ценностей. К записке прилагают ведомость результатов инвентаризаций основ­ных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проведенных в течение года, и пока­зывают нарастающим итогом все выявленные недостачи и излишки, а также суммы пересортиц. Эти све­дения позволяют изучить структуру недостач и потерь, их динамику, а также контролировать источ­ники покрытия непроизводительных расходов.

  В записке должны быть отражены влияние основных факторов на производственные и фи­нансовые показатели, причины невыполнения тех или иных заданий и меры по обеспечению выполнения плана выпуска продукции, снижению её себестоимости, повышению эффективности труда, рентабельно­сти.

   Для выполнения и распространения передового опыта целесообразно в записке изложить по­зитивные моменты в деятельности предприятия и меры, которые принимались им для достижения высо­ких показателей. В заключительной части записки освещается состояние хозяйственного расчета, учета и намечаются пути их совершенствования.

 В соответствии с Законом РБ *О бухгалтерском учете и отчетности* министерства и ведом­ства дополнительно к типовым формам могут устанавливать специализированные формы бухгалтерской отчетности для предприятий по согласованию с Министерством финансов.

  На предприятиях с иностранными инвестициями, предприятий белорусских субъектов хозяй­ствования за границей, а также других предприятиях негосударственных форм собственности по согла­шению их участников, учредителей и других собственников отчеты, составляемые по трем основным формам годовой бухгалтерской отчетности, могут дополняться данными, необходимыми для осуществле­ния контрольных прав.

  В связи с этим указанные предприятия могут самостоятельно изготавливать кодовые бухгалтерские отчеты и балансы, имея ввиду необходимость представления информации широкому кругу пользователей.

  В указанные отчеты включаются статьи, отражающие активы, пассивы и операции, имевшие место в отчетном году. При отсутствии того или иного вида имущества, обязательства, опера­ции, соответствующая статья не приводится. При этом для статей (строк), включенных в баланс и от­четы, должен быть сохранен их код, указанный в графе 2 типовых форм отчетности.

  Предприятие представляет годовой бухгалтерский отчет                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           не позднее 1 апреля следующего за отчетным года:

G         собственникам (либо уполномоченным ими органам – в             соответствии с учредительными документами);

G         органам государственной налоговой инспекции (по месту нахождения предприятия);

G         учреждениям банков согласно кредитному договору;

G         органам государственной статистики (по месту нахождения предприятия);

G         другим государственным органам, на которые в соответствии с действующим законода­тельством возложена проверка отдельных сторон деятельности предприятия и получение соответст­вующей отчетности. К таким органам, в частности, относятся финансовые органы, осуществляющие финансирование расходов предприятия за счет ассигнований из бюджета.

  Бухгалтерская информация в неустановленные адреса может представляться лишь по договоренности с предприятием на коммерческой основе.

  Предприятие, имеющие дочерние предприятия, составляет и представляет помимо соб­ственного бухгалтерского отчета также консолидированную (сводную) отчетность, включающую от­четы своих дочерних предприятий. При этом под дочерним предприятием следует понимать предприятие, являющееся юридическим лицом и над которым осуществляется постоянное право на определение стра­тегической политики в вопросах текущей, инвестиционной и финансовой деятельности со стороны мате­ринского предприятия. 

  В бухгалтерскую отчетность предприятия включаются показатели производства, хо­зяйств, филиалов, представительств, отделений и других обособленных структурных подразделений, вы­деленных на отдельный баланс.

 Хозяйственные ассоциации, союз, концерн и другие хозяйственные объединения предприятий, созданные на добровольных началах в целях координации деятельности по отраслевому, территориаль­ному или иному признаку, являющиеся юридическими лицами, составляют самостоятельный и сводный отчеты.

 Рассмотрение и утверждение годовой бухгалтерской отчетности осуществляется в по­рядке, устанавливаемом учредительными документами предприятия.

Годовая бухгалтерская отчетность предприятия о результатах хозяйственной деятель­ности, имущественном и финансовом положении является открытой к публикации для заинтересованных пользователей (бирж, покупателей, поставщиков).

По предприятию, ликвидированному или реорганизованному, поменявшему форму собст­венности в отчетном году, представляется отчет по действующим формам годового отчета за период с начала года до момента ликвидации.

Вновь созданные предприятия показывают в отчете средства и их источники с 1-го числа месяца их регистрации по 31 декабря отчетного года, а для предприятий, созданных после 1-го ок­тября, разрешается считать первым отчетным годом период с даты приобретения прав юридического лица по 31 декабря следующего года.

Объединения (союзы, хозяйственные ассоциации, концерны и другие объединения), кото­рым подчинены самостоятельные предприятия, помимо самостоятельных балансов составляют также сводные балансы, включающие активы и пассивы балансов самих объединений и самостоятельных пред­приятий.

Сводный баланс и отчеты объединения составляют путем свода форм отчетов производствен­ных единиц и отчетов самого предприятия.

В состав сводного годового бухгалтерского отчета включаются отчеты как непосредственно подчиненных им предприятий, так и предприятий коммунальной собственности (включая малые предпри­ятия), а также арендных предприятий, созданных на базе государственных предприятий или их струк­турных подразделений, до окончательного выкупа, по следующим видам деятельности:

·        по основной деятельности предприятий промышленности;

·        по капитальному строительству, по основной деятельности строительных, монтаж­ных, ремонтно-строительных, буровых, проектных и изыскательских предприятий;

·        по основной деятельности геологических организаций и топографо-геодезических пред­приятий (экспедиций);

·        по основной деятельности научных организаций;

·        по основной деятельности предприятий (организаций) по материально-техническому снабжению и сбыту;

·        по основной деятельности предприятий торговли и общественного питания;

·        по основной деятельности предприятий по производству сельскохозяйственной продук­ции;

·        по основной деятельности предприятий системы хлебопродукции;

·        по основной деятельности вычислительных центров и других организаций, находящихся на самостоятельном балансе и оказывающих информационно-вычислительные услуги;

·        по основной деятельности предприятий бытового  обслуживания населения;

·        по основной деятельности предприятий транспорта;

·        по основной деятельности организаций по ремонту и содержанию автомобильных дорог;

·        по основной деятельности предприятий жилищно-коммунального хозяйства;

·        по основной деятельности правлений общественных организаций и объединений;

·        по основной деятельности внешнеэкономических объединений.

Министерства и ведомства могут составлять сводный годовой отчет по предприятиям других видов деятельности, кроме вышеперечисленных.

1.4.        Классификация отчетности.

По содержанию и источникам составления различают статистическую, бухгалтерскую и опе­ративную (специальную) отчетность.

Формы статистической отчетности утверждаются Министерством статистики и анализа республики. Они содержат информацию, необходимую для всестороннего изучения экономики нашей рес­публики. Источником статистической отчетности являются данные бухгалтерского учета.

Бухгалтерская отчетность отражает результаты хозяйственной деятельности за отчетный период. Она составляется только по данным бухгалтерского учета, причем с соблюдением балансового обобщения учетной информации.

Оперативная отчетность отражает различные стороны хозяйственной деятельности (расчеты с бюджетом, использованием средств фондов и т.д.). Она составляется по данным бухгалтерского учета и оперативных сведений, полученных с подразделений предприятия.

По срокам представления различают нормативную и срочную отчетность. Нормативная пред­ставляется в строго определенные сроки, а срочная – по истечении 4-5 дней после отчетного периода.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10