Бухгалтерская отчетность на предприятии
II этап. Проверка состояния
документооборота и аналитического учета. При выполнении этого этапа необходимо
решить следующие задачи:
·
провести проверку состава организационно-правового
обеспечения бухгалтерского учета;
·
проанализировать порядок разработки и степень
выполнения Положения об учетной политике с точки зрения отражаемой в ней
технической, технологической, трудовой и финансовой политики.
III этап. Осуществление комплекса
мероприятий по устранению выявленных недостатков.
К таким мероприятиям можно отнести:
1) совершенствование
документооборота:
·
уточнение форм всех первичных документов,
применяемых в организации, с точки зрения полноты отражения всех хозяйственных
операций, разработка недостающих и утверждение их в качестве типовых для
организации;
·
разработка (при отсутствии таковой) инструкции об
обязательных принципах оформления и контроля первичных учетных документов с
учетом применяемой техники- ведения учета;
2) совершенствование организации
бухгалтерского учета:
·
создание системы внутреннего аудита в сочетании с
системой прав и ответственности за внесение изменений в учетную политику,
подготовка распоряжения об изменениях типовых операций и бухгалтерских
записей;
·
проверка наличия и уточнение содержания приказов,
касающихся постановки бухгалтерского учета;
·
уточнение должностных инструкции работников
бухгалтерии;
·
уточнение организационной структуры управления с
целью интеграции бухгалтерского учета в целостную систему управления.
3) совершенствование технологии
бухгалтерского учета, в рамках которого уточняются:
·
рабочий План счетов с указанием всех субсчетов и
уровней аналитического учета;
·
перечень типовых операций по всем хозяйственным
процессам и бухгалтерских проводок по ним;
·
порядок определения доходов и расходов;
·
порядок и очередность закрытия счетов по окончании
отчетного периода;
·
юридическая политика предприятия;
·
система налогового планирования и контроля;
·
графики документооборота, с тем чтобы учетная
информация
·
была составной частью общего информационного потока
системы управления;
·
состав, структура и сроки представления внутренней
отчетности на основе управленческого учета.
В результате проведенных мероприятий
будут созданы условия для качественного перехода на новый План счетов.
IV этап. Заключительный этап,
совпадающий с проведением работы по составлению годового отчета на 1 января
2002 года. На этом этапе выполняются бухгалтерские
проводки по переходу на новый План счетов.
Таблица по Бухгалтерские проводки для перехода на новый
План счетов бухгалтерского учета приведена в приложении 1.
В новом Плане счетов бухгалтерского
учета приведенного в сравнительной таблице, в приложении 2 счета сгруппированы
в восемь разделов (в Плане счетов 1992 г. их было девять). В отличие от Плана
счетов 1992 г. в новом Плане счетов отсутствует раздел "Кредиты и
финансирование".
По своей экономической природе
кредитные отношения аналогичны другим расчетам, поэтому счета учета кредитов
помещены в раздел "Расчеты". Счета перераспределены по разделам в
соответствии с их экономическим содержанием.
Так, например, уточнен состав разделов,
отражающих финансовые резервы и использование прибыли. Для учета создания и
контроля использования создаваемые резервы целесообразно учитывать в составе
разделов, соответствующих их экономической природе.
Таблица 3
Сравнительная
характеристика разделов Плана счетов 1992 г. и нового Плана счетов
|
Номер
раздела
|
Наименование раздела Плана счетов
1992 г.
|
Номер раздела
|
Наименование раздела нового Плана
счетов
|
I
|
Основные средства и другие
долгосрочные вложения
|
I
|
Внеоборотные активы
|
II
|
Производственные запасы
|
II
|
Производственные запасы
|
III
|
Затраты на производство
|
III
|
Затраты на производство
|
IV
|
Готовая продукция, товары и
реализация
|
IV
|
Готовая продукция и товары
|
V
|
Денежные средства
|
V
|
Денежные средства
|
VI
|
Расчеты
|
VI
|
Расчеты
|
VII
|
Финансовые результаты и
использование прибыли
|
VII
|
Капитал
|
VIII
|
Капитал и резервы
|
VIII
|
Финансовые результаты
|
IX
|
Кредиты и финансирование
|
|
|
Новый План счетов содержит 60
синтетических счетов (в Плане счетов 1992 г. их было 77).
Незначительно изменили название и
(или) содержание счета:
01, 02, 04, 05, 07, 10, 15, 16, 19,
20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 41, 42, 45, 50, 51, 52, 55, 60, 62, 70, 71, 79.
Забалансовые счета практически не
изменились.
Исключены из Плана счетов счета: 06,
12, 13, 14, 61, 64, 77, 78, 30,31, 65, 69-4,81, 82.
Введены новые счета: 14, 81, 90, 91.
Заключение
Бухгалтерская отчетность –
единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о
результате ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных
бухгалтерского учета по установленным формам.
В связи с большим разнообразием
применяемой отчетности ее изучение целесообразно строить на основе
разносторонней классификации. Бухгалтерскую отчетность классифицируют по
следующим основным признакам: по видам; периодичности составления; степени обобщения
отчетных данных; по назначению.
По видам отчетность делится на
бухгалтерскую, статистическую и оперативную.
Бухгалтерская отчетность содержит
сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах по стоимостным
показателям и составляется на основании данных бухгалтерского учета.
Статистическая отчетность
составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и
отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности
организации, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.
Оперативная отчетность составляется
на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям
за короткие промежутки времени – сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину
месяца.
По периодичности составления различают
внутригодовую и годовую отчетность. Внутригодовая отчетность включает
отчетность за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и
полугодие. Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют текущей
статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую – периодической
бухгалтерской отчетностью. Годовая отчетность – это отчеты за год.
По степени обобщения отчетных данных
различают отчеты первичные, составляемые организациями, и сводные, обобщающие
отчетность нескольких организаций соответствующей отрасли или региона.
Разновидностью сводной отчетности является консолидированная отчетность,
обобщающая отчет дочерних предприятий в рамках материнской компании.
По назначению бухгалтерскую
отчетность подразделяют на внешнюю и внутреннюю.
Внешняя бухгалтерская отчетность
(кроме бюджетных организаций) является открытой для заинтересованных
пользователей (инвесторов, банков, кредиторов, покупателей и др.).
В отдельных случаях законодательством
Российской Федерации предусмотрена публикация годовой бухгалтерской отчетности.
В ее состав включается аудиторское заключение, подтверждающие ее достоверность.
Внутренняя отчетность разрабатывается соответствующими
министерствами и ведомствами для собственных целей и утверждается по
согласованию с Министерством финансов Российской Федерации. Она не полежит
публикации и не представляется внешним пользователям.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную
систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об
имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного,
непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Объектами бухгалтерского учета
являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции,
осуществляемые организациями в процессе их деятельности
Делая вывод о проделанной
работе, хочется еще раз отметить важность наиболее полного и достоверного
изложения в бухгалтерской отчетности необходимой информации. Несоблюдение этих
требований может привести к весьма существенным негативным последствиям, как
для самого предприятия, так и для заинтересованных лиц и организаций –
кредиторов, акционеров и др.
Финансовый учет и формирование бухгалтерской
(финансовой) отчетности в России претерпевают в настоящее время все большие
изменения, связанные с адаптацией к требованиям международных стандартов
бухгалтерского учета.
Необходимо подчеркнуть, что
происходящие изменения носят как количественный, так и качественный характер[8].
Сама идея раскрытия всей существенной
информации говорит о необходимости отражения совершенно новых для нашей
учетной практики аспектов: риски, особые обстоятельства, наличие условных
активов и пассивов и др.
Изменения качественного характера
объясняются тем, что переход на международные стандарты учета предполагает
изменения концептуального характера, которые связаны с переосмыслением целей составления
бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Использование в анализе неполных
или искаженных данных может нанести вред больший, чем их отсутствие. Известно,
что существует значительное количество приемов и способов искажения (приукрашивания)
отчетности. Так, простой прием взаимозачета статей актива и пассива по таким
статьям, как "Расчеты с покупателями и заказчиками", "Расчеты с
поставщиками и подрядчиками", "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами",
позволяет исказить значение коэффициентов ликвидности.
Суть таких искажений связана с
искусственным уменьшением объема обязательств, с одной стороны, и
необоснованным занижением риска неплатежей дебиторов, с другой. Наличие или
отсутствие таких искажений не может быть установлено пользователем
бухгалтерской отчетности, не имеющим доступа к внутренним данным учета. Очевидно,
что они могут быть выявлены только аудитором.
Для того чтобы бухгалтерская
отчетность соответствовала перечисленным в ПБУ 4/99 “Бухгалтерская
отчетность организации” требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов и
балансов она должна быть обеспечена соблюдением следующих условий:
-
полное отражение за
отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех
производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов;
-
полное совпадение данных
синтетического и аналитического учета, а также соответствие показателей отчетов
и балансов данным синтетического и аналитического учета;
-
осуществление записей
хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще
оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических
носителей информации;
-
правильная оценка статей
баланса.
Список литературы и нормативных
документов
1. Федеральный закон «О бухгалтерском
учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ.
2. Гражданский кодекс Российской
Федерации. Часть I и II. — М.: Проспект, 1998.
3. Положение по ведению
бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.
Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н.
4. План счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его
применению. Утверждены приказом Министерства финансов СССР от 01.11.91 г. № 56
и рекомендованы для применения на территории управления Российской Федерации
письмом Министерства экономики и Министерства финансов РСФСР от 19.12.91 г. №
18-5, с изменениями, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации
от 28.12.94 г. № 173, от 28.07,95 г. № 81 и от 17.02.97 г. № 15.
5. Положение о составе затрат по
производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость
продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов,
учитываемых при налогообложении прибыли. Утверждено постановлением
Правительства Российской Федерации от 05.08.92 г. № 552, с изменениями и
дополнениями, утвержденными Правительством Российской Федерации.
6. Положение по бухгалтерскому учету
«Учетная политика предприятия». ПБУ 1/98- Утверждено приказом Минфина РФ от
09.12.98 г. №60н.
7. Положение по бухгалтерскому учету
«Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной
валюте». ПБУ 3/2000. Утверждено приказом Минфина РФ от 10.01.2000 г.
8. Положение по бухгалтерскому учету
«Бухгалтерская отчетность организации». ПБУ 4/99. Утверждено Приказом Минфина
РФ от 06.07.99 г. № 43 н.
9. Положение по бухгалтерскому учету
материально-производственных запасов. ПБУ 5/98. Утверждено приказом Минфина РФ
от 15.06.98 г. №25н.
10. Положение по бухгалтерскому учету
«Учет основных средств. ПБУ 6/97. Утверждено приказом Минфина РФ от 03,09.97 г.
№ 65н.
11. Положение по бухгалтерскому учету
«События после отчетной даты». ПБУ 7/98. Утверждено приказом Минфина РФ от
25.11.98 г. № 5бн.
12. Положение по бухгалтерскому учету
«Условные факты хозяйственной деятельности». ПБУ 8/98Утверждено приказом Минфина
РФ от 25.11.98 г. № 57н.
13. Положение по бухгалтерскому учету
«Доходы организации». ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №
32н.
14. Положение по бухгалтерскому учету
«Расходы организаций» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г.
№ 33н.
15. «О формах бухгалтерской
отчетности организации». Приказ Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 4н.
16. Методические указания по
инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина
РФ от
13.06.95 г. №49.
17. «О типовых рекомендациях по
организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства».
Утверждены приказом Минфина РФ от 21.12.98 № 64н.
18. Альбом новых унифицированных форм
первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата России от
30.10.97г. №71а.
19. Методические указания по
инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом
Минфина РФ от 13.06.95 г. №49.
20. "О порядке публикации
бухгалтерской отчетности открытыми акционерными обществами". Приказ
Минфина РФ от 28.11.96 г. № 101.
21. Инструкция по заполнению
унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения
№ П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведении об
инвестициях», № П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", №
П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников».
Утверждена Госкомстатом от 17.11.97 г. № 76 (пред. от 25.05.98 г., от 08.12.98
г.).
22. «О методических рекомендациях
по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности». Приказ
Минфина РФ от 30.12.96 г.
№ 112.
23. «Порядок составления и
представления сводной годовой бухгалтерской отчетности». Приказ Минфина РФ от
15,01,97 г. № 3.
24. «О внесении изменений и
дополнений в методические рекомендации по составлению и представлению сводной
бухгалтерской отчетности, утвержденные приказом Министерства финансов Российской
Федерации от 30 декабря 1996 г. № 112». Приказ Минфина РФ от 12.05.99 г. № З6и.
25. «Об утверждении порядка
отчетности руководителей федеральных государственных унитарных предприятий и
представителей Российской Федерации в органах управления открытых акционерных
обществ». Постановление Правительства Российской Федерации от 04.10.99 г.
№1116.
26. А.С. Бакаев, Л.З. Шнейдман,
О.М. Островский. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организаций и инструкция по его применению. – М.: Информационное
агентство ИПБ-БИНФА, 2002
27. Андросов А.М. Бухгалтерский учет
и отчетность в банке. - М.: Менатеп-Информ, 1994.
28. Андросов А.М. Бухгалтерский учет
и отчетность в России. — М.: Менатеп-Информ, 1994.
29. Андросов А.М. Новое в
бухгалтерском, учете банков: переход на международную практику. - М.: РДЛ,
1998.
30. Бакаев А.С., Кашаев А.Н.,
Островский О.М. Шнайдерман Т.А. План и корреспонденция счетов бухгалтерского
учета. Типовые проводки: Методическое пособие, 2-е изд., перераб. и доп. —М.:
ФБК-Пресс, 1997.
31. Бухгалтерский учет. Под ред.
Безруких П.С. - М.: Бухгалтерский учет, 1999
32. Бухгалтерский учет: Учебник/ П.С.
Безруких, Н.П. Кондраков, В.Ф. Палий и др.; Под ред. П.С. Безруких. -М.:
Бухгалтерский учет, 1996.
33. В.Я. Кожинов. Переход к новому
плану счетов финансово-хозяйственной деятельности предприятия 4600
бухгалтерских проводок в таблицах перехода к новому плану счетов. – М.: Экзамен
2002
34. Зудилин А.П. Бухгалтерский учет
на капиталистических предприятиях. - М.: Издательство РУДН, 1997.
35. Комментарий к новому плану счетов
бухгалтерского учета. под. ред. д.э.н. Е.А. Мизиковского – М.: Современная
экономика и право, 2002
36. Кондраков Н.П. Бухгалтерский
учет. - М.: Инфра-М, 2002.
37. Международные стандарты
финансовой отчетности. 1998: издание на русском языке Аскери-Асса, 1998.
38. Мюллер Г., Гернон X., Минк Г.
Учет: международная перспектива. -М.: финансы и статистика, 1993.
39. Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый
учет. Вып. 1, 2, 3, 4. — М.: Союзаудит, 1996.
40. Ростовцев А., Холоденко Е.
Составление бухгалтерских проводок по новому Плану счетов. – М.: издательство
"Экономика - пресс", 2002.
41. Соловьева О.В. Зарубежные
стандарты учета и отчетности. — М.: Аналитика-Пресс, 1998.
[1] Реформа бухгалтерского учета. Федеральный закон «о
бухгалтерском учете». Одиннадцать положений по бухгалтерскому учету. – 3-е
изд., изм. и доп. – М.: Издательство «Ось-89». 1999 г. С. 11
[2] Реформа бухгалтерского учета. Федеральный закон «о бухгалтерском учете».
Одиннадцать положений по бухгалтерскому учету. – 3-е изд., изм. и доп. – М.:
Издательство «Ось-89». 1999 г. С. 30
[3] Суммы дебиторской задолженности, платежи по
которой ожидаются в течение 12 месяцев (включительно) после отчетной даты и
свыше 12 месяцев после отчетной даты, должны показываться по каждой статье
раздельно.
[4] Пункт в редакции приказа Минфина РФ от 30 декабря 1999 г. № 107н.
[5] абзац в редакции приказа
Минфина РФ от 30 декабря 1999 г. № 107н.
[6] подпункт в редакции приказа Минфина РФ от 30 декабря 1999 г. № 107н.
[7] абзац 8 редакции приказа
Минфина РФ от 30 декабря 1999 г. № 107н.
[8] Ефимова О.В. О прозрачности и аналитичности бухгалтерской отчетности
// Бухгалтерский учет. №7, 1998
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10
|