Реферат: Организация работы испытательной лаборатории на примере Товарищества с ограниченной ответственностью «Научно-Технический Инженерный центр»»

2.2 Организационная структура ТОО «НТИЦ»

Испытательная лаборатория является  структурным подразделением ТОО «Научно-технический инженерный центр» (ТОО НТИЦ) и аккредитована Госстандартом  24.02.1999 года аттестат аккредитации № КК.646000.06.10.00161 на проведение испытаний строительных материалов в соответствии с областью аккредитации.

Лаборатория возглавляется заведующим, который одновременно является директором ТОО НТИЦ. Назначение и освобождение от должности заведующего исследовательской лаборатории производится в установленном законодательством порядке.

В своей деятельности лаборатория руководствуется  действующим Законодательством Республики Казахстан, организационными и методическими документами Госстандарта.

Организация и проведение испытаний продукции, анализ и оформление их результатов находится в компетенции испытательной  лаборатории.

Прием и увольнение работников лаборатории и установление им должностных окладов производит директор ТОО НТИЦ.

Распределение обязанностей между работниками и утверждение должностных инструкций производит директор ТОО НТИЦ.

Штаты лаборатории укомплектовываются специалистами, имеющими соответствующее образование, профессиональную подготовку, квалификацию и опыт проведения испытаний. Их функции и обязанности, права и ответственность устанавливаются должностными  инструкциями.

Сотрудники допускаются к работе после аттестации на соответствие должности.

Повышение квалификации сотрудников обеспечивается через семинары, курсы, организованными Госстандартом.

Заведующий Исследовательской лаборатории.

Обязанности:

организует общую деятельность лаборатории и работу по сертификационным испытаниям продукции согласно заявленной области аккредитации; 

осуществляет общее руководство системы обеспечения качества;

организует проведение внутри лабораторного контроля, контрольных испытаний;

обеспечивает взаимодействие лаборатории с другими организациями;

организует поверку оборудования и средств измерений лаборатории;

работает с заявителем  по сертификационным испытаниям;

разрабатывает корректирующие мероприятия по совершенствованию системы качества лаборатории;

представляет лабораторию в Госстандарте Республики Казахстан;

подписывает протоколы испытаний.

Ответственность за :

реализацию политики в области качества выполняемых работ;

внутри лабораторный контроль;

соответствие квалификации сотрудников;

улучшение системы обеспечения качества;

без дискриминационное отношение к Заявителю;

качество проводимых испытаний;

материально-техническое обеспечение лаборатории;

конфиденциальность информации о сертифицируемой продукции.

Главный  специалист лаборатории.

Обязанности:

проводит сертификационные испытания;

разрабатывает проекты внутренних документов;

ведет журнал результатов испытаний;

работает с Заявителем по сертификационным испытаниям;

в отсутствие заведующего выполняет его обязанности;

соблюдает правила техники безопасности;

следит за техническим состоянием оборудования.

Ответственность за:

функционирование системы качества;

организацию проведения сертификационных испытаний;

осуществление корректирующих воздействий при выявлении несоответствия при проведении испытаний;

оформление результатов сертификационных испытаний;

поверку оборудования и средств измерений лаборатории;

общее руководство лабораторией в отсутствие заведующего.

Ведущий  специалист

Обязанности:

проводит сертификационные испытаний в соответствии со стандартами и рабочими методиками;

разрабатывает проекты внутренних документов;

проводит актуализацию документов;

ведение журнала регистрации представленных на испытание образцов;

оформление, выдача и регистрация протоколов испытаний;

учет и хранение документов;

повышает свой технический уровень;

выполняет требования и распоряжения заведующего;

соблюдает трудовую дисциплину.

Ответственность за :

осуществление проведения сертификационных испытаний;

своевременное внесение изменений;

ведение журнала регистрации продукции;

снятие копий протоколов испытаний и их хранение;

ведение делопроизводства;

соблюдение правил техники безопасности;

соблюдение трудовой дисциплины.

 Требования к персоналу

Структура и штаты испытательной лаборатории устанавливаются в соответствии с объемом выполняемых работ и фиксируются в штатном расписании. Организационная структура приведена на рисунке 2.

Прием и увольнение сотрудников производит директор ТОО «Научно-технический инженерный центр».

Квалификационные требования к сотрудникам испытательной лаборатории:

-высшее  или среднее образование;

-опыт практической работы в отрасли не менее 3 лет;

-прохождение аттестации на подтверждение подготовки по вопросам сертификации продукции;

-психологическая совместимость с коллективом.

 С целью повышения эффективности влияния каждого работника на качество выполняемых работ  руководство ТОО «НТИЦ»:

-осуществляет подбор сотрудников с учетом их индивидуальных склонностей;

-обеспечивает условия работы, благоприятствующие деловым отношениям;

-обеспечивает понимание  каждым членом коллектива целей и задач, стоящих перед испытательным подразделением.

Все сведения об образовании, стаже работы, переподготовке, повышении квалификации и аттестации каждого специалиста лаборатории включаются в его личное дело.

Личные дела сотрудников хранятся в отделе кадров ТОО «НТИЦ».

Правильность записей и состояние личных дел работников периодически контролируются директором ТОО «НТИЦ».

Повышение качества подготовки специалистов проводится в соответствии с планом технической учебы, который включает:

-ознакомление с перспективами развития отрасли и возможностью расширения области аккредитации;

-изучение межотраслевого опыта в части сертификации;

-участие работников лаборатории в семинарах и командировках по обмену опытом;

Структура

-изучение межгосударственных норм и правил сертификации, международных стандартов и руководств серии ИСО/МЭК.

 Периодически (не реже одного раза в три года) персонал лаборатории проходит аттестацию [10].

Таблица 4 - Кадровый состав сотрудников лаборатории

Таблица 5 - Штатное расписание

            Итого                                                                 88500

2.3 Основные технико-экономические показатели за 1999 – 2000гг

Формирование имущества товарищества с ограниченной ответственностью

Имущество товарищества с ограниченной ответственностью формируется за счет вкладов его учредителей (участников), доходов, полученных товариществом, а также иных источников, не запрещенных законодательством.

Законодательными актами или учредительными документами товарищества с ограниченной ответственностью может быть предусмотрено образование резервного капитала и других фондов.

Имущество товарищества с ограниченной ответственностью учитывается на его балансе (см. Приложение Д).

Распределение чистого дохода товарищества с ограниченной ответственностью между его участниками

Распределение между участниками товарищества с ограниченной ответственностью чистого дохода, полученного товариществом по результатам его деятельности за год, производится в соответствии с решением очередного общего собрания участников товарищества, посвященного утверждению результатов деятельности товарищества за соответствующий год. Общее собрание вправе также принять решение об исключении чистого дохода или его части из распределения между участниками товарищества.

В случае принятия общим собранием товарищества с ограниченной ответственностью решения о распределении дохода между участниками каждый участник вправе получить часть распределяемого дохода, соответствующую его доле в уставном капитале товарищества. Выплата должна быть произведена товариществом в денежной форме в течение месяца со дня принятия общим собранием решения о распределении чистого дохода.

Товарищество с ограниченной ответственностью не вправе распределять доход между участниками до полной оплаты всего уставного капитала товарищества.

 Испытательное и измерительное оборудование

Опись оборудования (см. приложение Е)

Описание, порядок работы, требования безопасности и указания по техническому обслуживанию оборудования приведены в инструкциях по эксплуатации оборудования.

Для проведения технического обслуживания заключается договор с компетентными организациями. Техническое обслуживание проводится согласно инструкции по эксплуатации специалистами лаборатории.

Эксплуатация имеющегося оборудования в режиме перезагрузки или неправильная его эксплуатация не допускается (контроль обеспечивается  ведущим специалистом).

Метод поверки должен быть  определен или в соответствии с инструкцией по эксплуатации или в соответствии с принятой поверяющей организацией методикой.

Калибровка и поверка.

Поверка проводится в соответствии с утвержденным графиком Алматинским ГП ЦСМС.

Порядок закупки и приемки оборудования.

При закупке оборудования, как правило учитывается специализация изготовителей и поставщиков по выпуску и реализации соответствующего оборудования с соблюдением следующих мер предосторожности:

наличие необходимых сведений для идентификации оборудования (изготовитель, поставщик, марка, год выпуска, заводской номер);

наличие необходимой документации (инструкция по эксплуатации и техническому обслуживанию со сроком проведения его);

наличие сведений о точности измерений, проведенной заводом калибровки до ввода в эксплуатацию.

Окружающая среда

В помещениях лаборатории поддерживаются необходимые условия окружающей среды, что позволяет избежать отрицательного воздействия.

Помещения лаборатории оборудованы системой отопления, освещения и вентиляции. В помещениях ежедневно проводится влажная уборка.

Испытание продукции

Порядок и правила проведения сертификации продукции осуществляется согласно СТ РК 3.4-94, раздел 4[10, 11, 12].

Все образцы, поступившие на испытания, маркируются.

Образцы помещаются в условия, обеспечивающие их сохранность до начала испытаний.

Регистрация сертификационных работ, проводимых лабораторией, осуществляется в специальном рабочем журнале.

Результаты испытаний заносятся в журнал, а затем оформляется протокол установленной формы, с учетом специфических требований к оформлению результатов испытаний Руководства ИСО/МЭК 25(см. приложение Ж).

Арбитражные образцы хранятся в условиях, обеспечивающих полную сохранность и предотвращение порчи.

Количество проведенных испытаний и выданных сертификатов приведены в таблице 6.

Таблица 6 – Объем заявок на сертификацию

Рисунок 3 – Объем заявок на сертификацию

Проверка результатов и отчеты  об испытаниях

 Результаты каждого испытания заносятся в рабочие журналы, которые хранятся на рабочем месте.

 Обработку данных по результатам испытаний проводят на калькуляторах.

Проверка правильности оформления результатов испытаний осуществляется в соответствии с типовыми методами определения отдельных параметров продукции.

Внесение изменений, исправлений в протокол испытаний, рабочие журналы другими лицами исключено.

Исправления, изменения к выданным результатам испытаний оформляются в виде отдельного документа «Дополнения к результатам испытаний».

Внутренние проверки системы качества осуществляются заведующий  лабораторией ежеквартально.

По результатам проверок принимаются решения по выборке корректирующих воздействий.

Техническая диагностика и корректирующие действия

При  возникновении спорных вопросов при испытаниях проводится повторное испытание, результат которого является окончательным.

Рекламации технического характера определяются в процессе испытаний и устраняются сотрудниками лаборатории или специальными предприятиями по ремонту.

Повседневный контроль за проведением испытаний осуществляется главный специалист лаборатории.

Периодический контроль качества проведения испытаний (не реже одного раза в месяц) и внутренний контроль системы обеспечения качества осуществляет заведующая в соответствии с «Инструкцией по проведению внутреннего контроля».

Корректирующие мероприятия по результатам контроля и сроки их выполнения определяет директор ТОО «НТИЦ».

Архив

Документы лаборатории, используемые в работе, являются его собственностью и подлежат соответствующему хранению.

Ответственным за хранение архивов является заведующий.

Порядок учета и хранения документов обеспечивает учет и хранение:

входящей и исходящей корреспонденции;

копии протоколов испытаний;

журналов регистрации испытаний;

приказов и  распоряжений полаборатории.

Система контроля обеспечивает:

своевременное внесение всех изменений в документы;

своевременное изъятие из пользования документации, утратившей свое назначение и изъятой из обращения.

Протоколы испытаний хранятся в архивах 3 года.

Хранение протоколов испытаний осуществляется по правилам документов для служебного пользования в соответствии с «Инструкцией по ведению архивного хозяйства».

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11