Реферат: Теории лидерства. Роль лидера в управлении организацией 
В организации
возникают как формальные коммуникационные связи, так и неформальные. Формальная
коммуникация предполагает взаимодействие субъектов, исполняющих социальные
роли в рамках должностных и общественных обязанностей. Неформальная
коммуникация ориентирована на поддержание и развитие отношений, решение личных
проблем и проблем групповой динамики. Эффективной может быть как формальная
коммуникация, так и неформальная.
Степень
эффективности взаимодействия и взаимного дополнения формальной и неформальной
коммуникативных сетей во многом определяет продуктивность деятельности
организации и эффективность лидерства.
Зачастую при
нехватке формальной информации недостаток в ней восполняет неформальная
коммуникационная сеть. Передача официальной информации через неформальную сеть
приводит к искажению этой информации. Выполнение в рамках неформальной
коммуникации функций информирования сотрудников по ключевым проблемам
жизнедеятельности приводит к возникновению помех при координации работы членов
организации.
В зависимости
от влиятельности неформальных лидеров и степени их лояльности официальному
руководству организации, доверия и согласия с управленческими решениями и
методами управления изменяется сила и влияние неформальной коммуникативной
сети.
Влиятельность
неформальной коммуникативной сети. Также определяется частотой и свободой
общения официального руководства с неформальными лидерами.
Неформальные
лидеры выполняют функции хранителей и передатчика информации. Они заполняют
«пустоты» формальной коммуникации, объясняют и истолковывают сообщения
официального руководства и его действия, аккумулируют многообразную информацию об
организации и ее членах. Фактически они формируют общественное мнение
относительно политики руководства и оказывают существенное влияние на создание
имиджа представителей менеджмента.
Итак
барьерами, которые препятствуют эффективной организационной коммуникации,
являются:
·
Страх нижестоящих проявить инициативу и инакомыслие, подменив тем
самым лидера.
·
Отсутствие готовности руководства к открытости коммуникации.
·
Непропорциональность информационных потоков сверху вниз и снизу
вверх.
·
Потеря и искажение смысла сообщений посредниками.
·
Феномен группового мышления.
Высокая
продуктивность деятельности организации определяется наличием лидеров,
способных и готовых руководить формальной и неформальной коммуникациями,
создавать единую коммуникативную систему организации, которая обеспечивает всем
ее членам доступ к достоверной и полной информации.
Как уже отмечалось выше,
любая организация – это совокупность стабильных социальных групп. Формирование
этих групп осуществляется как на основе структурных и функциональных
особенностей организации, так и на основе общности черт и интересов индивидов,
которые собираются в группы для совместного решения общих проблем. Формальные и
неформальные группы замысловатым образом переплетаются, образуя живой и единый
организм конкретной организации.
Энергия этих групп может
быть как созидательной, так и разрушительной. Она может быть сфокусирована в
едином направлении, но может также быть направлена на противоречивые цели, в
результате чего распыляются организационные ресурсы, что в итоге понижает
степень эффективности коллективной деятельности.
Компетентный менеджер
способен организовать эффективную деятельность формальных групп и управлять ею.
Неформальный лидер может создать и управлять неформальной группой. И только
формальный лидер, владеющий искусством эффективного лидерства, может оптимально
управлять как формальными, так и неформальными группами.
В каждой группе
существует совокупность проблем, связанных с групповой динамикой. Групповая
динамика – это очень сложный и многоплановый процесс развития группы, изменения
взаимоотношений между ее членами, а также мотивации, настроений, отношений и
положения всех членов. Групповая динамика определяет энергию развития
группового поведения и степень эффективности решения группой стоящих перед ней
задач.
Процессы групповой
динамики закономерны для любой группы и организации вне зависимости от ее
численности, характера и особенностей лидерства. Лидер может осуществлять свою
деятельность с учетом особенностей групповых процессов или игнорировать их. В
последнем случае он закономерно отказывается от наиболее эффективного способа
решения стоящих перед ним задач. Только управляя процессами групповой динамики
на всех уровнях формальный лидер обеспечивает возможности эффективной групповой
деятельности и эффективность своего лидерства.
Групповая
динамика непосредственно связана со стадиями группового развития. Специалисты
выделяют четыре стадии развития группы, каждая из которых имеет свои
особенности, определяя способность группы решать стоящие перед ней задачи.
Таковыми являются:
1.
Стадия формирования.
2.
Стадия взрыва недовольства.
3.
Стадия выработки групповых норм.
4.
Стадия выполнения задания.
Каждая стадия
характеризуется особенностью факторов, вызывающих доминирующее влияние на
поведение индивидов и развитие группы. К этим факторам относят индивидуальные
потребности, ожидания группы и потребности конкретного задания.
На первой
стадии группового развития пока еще разрозненные индивиды обмениваются идеями и
другой информацией относительно того, что им предстоит сделать. Стадия
формирования группы характеризуется доминированием индивидуальных мотивов
поведения. Выявляя суть задания, свою роль в его выполнении и место в группе,
члены группы ориентированы на личные потребности, они заинтересованы в
прояснении системы положительного и отрицательного подкрепления их предстоящей
деятельности.
На этой
стадии группа представляет собой конгломерат индивидов, которые по-разному
относятся к факту необходимости участия в групповой деятельности. Одни понимают
ее целесообразность, но испытывают отрицательные эмоции. Другие не в полной
мере понимают цели и содержание групповой деятельности, но проявляют
положительные эмоции и готовность участвовать в составе группы. Третьи никак не
обозначают своего отношения и не испытывают каких-либо эмоций по этому поводу.
Тем не менее,
несмотря на все разнообразие отношений к группе и своему членству в ней, все
индивиды испытывают потребность в конкретизации задания, своей роли в его
выполнении, согласовании деятельности с другими членами группы и оформлении
отношений лидерства.
Потребность в
лидерстве и руководстве становится общей для всех членов группы на первой
стадии ее создания. Поэтому управленческий лидер на этой стадии должен:
·
обеспечить лидерство;
·
прояснить групповые цели и задачи, роли членов группы, условия и
т. п.;
·
обеспечить положительное и отрицательное подкрепление;
·
обеспечить неформальную коммуникацию, обмен информацией.
Стадия взрыва
недовольства, к сожалению является обязательным элементом группового развития.
Степень недовольства и продолжительность этой стадии могут варьироваться.
Процесс обмена информацией между членами группы относительно их ожиданий и
представлений по поводу групповой деятельности объективно характеризуется
определенным несогласием друг с другом. Это несогласие обусловлено различиями в
уровне профессионализма, личностных амбиций, индивидуальной силы и влияния, а
также различиями в представлениях о цели задания и способах его выполнения.
Индивидуальные
представления членов группы относительно их роли и влияния, а также о характере
групповой деятельности не сбываются. Мало того, усилия группы сконцентрированы
на борьбе за власть и влияние в группе, а не на выполнении задания. Расхождение
между индивидуальными ожиданиями и реальностью выражается в росте разочарования
и недовольства членов группы результативностью ее деятельности и эффективности
лидерства. Это недовольство выплескивается в претензиях к официальному
руководителю, организатору группы, ее членам и сопровождается взаимными
обвинениями. Неосознанное желание каждого избавить себя от персональной
ответственности за отсутствие удовлетворенности групповым взаимодействием и
результативностью деятельности приводит к поиску виноватого, так называемого
«козла отпущения». Им и становится в глазах большинства членов группы групповой
лидер.
Его поведение
и деятельность по установлению целей и задач, а также по управлению группой
подвергаются критике. В этой ситуации, если лидер проявит неуверенность и,
признавая законность критики, принимает обвинения в свой адрес, меняя тактику
или задачи группы по выполнению задания, то он неизбежно теряет авторитет и
влияние в группе. Одновременно происходит возврата группы к первой стадии
своего развития.
Если лидер
продолжает контролировать ситуацию, последовательно осуществляя воздействие на
членов группы (дабы прояснить их индивидуальные роли и задачи, а также
согласовать групповую деятельность), то постепенно атмосфера в коллективе
начинает меняться по мере сближения мнений и проявления готовности членов
группы к компромиссам. Задачами управленческого лидера на этой стадии развития
группы являются:
·
обеспечение устойчивой и ясной связи между индивидуальными
интересами членов группы и целями группы;
·
проявление интереса к потребностям и особенностям членов группы
·
определение критериев групповой деятельности, ценностей и норм;
·
мотивация членов группы к достижениям;
·
разрешение конфликтов и противоречий;
·
проявление отношения к процессам распределения неформальной
власти;
·
прояснение индивидуальных и групповых задач.
Конфликты и
проявления индивидуальных мотивов подводят членов группы к пониманию важности
согласия и групповой сплоченности как факторов эффективности групповой
деятельности. В группе возрастает персональная ответственность членов за конечный
результат групповой деятельности. В этой ситуации группа переходит к третьей
стадии развития – выработке групповых правил взаимодействия и норм
деятельности. Фиксируется сложившийся баланс силы и влияния членов группы, их
социальные роли и статус в группе.
Внимание
группы постепенно переключается с проблем групповой динамики на проблемы
выполнения задания. В этой связи перед формальным лидером возникают следующие
задачи:
·
обеспечение связи декларируемых ценностей и норм с практикой;
·
мотивация развития взаимоотношений и взаимодействия;
·
уточнение задач и заданий;
·
подчеркивание статуса группы и ее членов;
·
развитие мотивации к достижениям;
·
поощрение инновации и самостоятельности;
·
поощрение развития групповой сплоченности и сработанности.
Лидерство в
условиях групповой динамики и его эффективность определяется способностями
лидера воспринять и удовлетворить специфические потребности группы на каждой
стадии и выбрать стиль воздействия (модели поведения) в соответствии с
готовностью членов группы подчиниться и выполнить задание. Эффективная
групповая деятельность возможна лишь при гармоничном сочетании индивидуальных и
групповых потребностей с обеспечением необходимых условий для выполнения
задания.
Даже
небольшой опыт работы позволяет лидеру заметить различия подчиненных в
проявлении склонности к определенному типу задания и реакции на усилия
руководителя по контролю и обеспечению обратной связи. Специалисты выделяют два
разных типа подчиненных:
·
подчиненных, ориентированных на цель;
·
подчиненных, ориентированных на задание.
Сотрудник,
относящийся к первому типу подчиненного, предпочитает совместно с лидером
прояснить конечную цель, свои ресурсы и возможности (полномочия и
ответственность) и оставляет за собой право самостоятельно доработать план
мероприятий по выполнению задания. Он с энтузиазмом принимает вызов постоянно
изменяющейся среды и воспринимает себя как агента перемен.
Подчиненный второго типа предпочитает получить от управленческого лидера
детальную инструкцию по выполнению задания, включающую сроки выполнения,
описание ресурсов и т. д. Он комфортно ощущает себя в стабильной обстановке,
при устоявшихся правилах и процедурах.
Типы подчиненных и
особенности управления
Особенности управления:
подчиненным, ориентированным на цель
· Демонстрировать статус и власть
· Предоставлять право свободного
графика работы
· Находить обратную связь и проводить
оценки деятельности подчиненного по результатам работы
· Обеспечить материальное
стимулирование и выработать критерий оценки эффективного достижения цели
· Поручать задания, требующие
творческого подхода и самостоятельности
· Дать право на ошибку
подчиненным, ориентированным на задание
· Избегать подчеркивания статуса и
власти
· Обеспечить нормированный рабочий день
· Демонстрировать одобрение
индивидуальных усилий по работе над заданием
· Дать ясные критерии стимулирования,
разработать систему материального и нематериального поощрения за выполнение
задания
· Поручать рутинную работу, не
предполагающую инновационные решения
· Обеспечить обсуждение деталей
выполнения задания
Каждый тип подчиненного требует от лидера специфического
подхода для максимально эффективного использования индивидуального потенциала
любого сотрудника.
Если лидер не
предпринимал специальных мер по отбору персонала, отвечающего определенным
требованиям, то, скорее всего, в составе группы будут представители обоих типов
подчиненных. В данном случае эффективность лидера и групповой работы будут
определяться тем, в какой степени он способен обеспечивать лидерство всеми
типами подчиненных. Ведь основная проблема лидерства – поддержание консенсуса и
единства группы на основе общей цели и групповых ценностей.
В результате
взаимодействия членов организации закономерно возникают противоречия и
конфликты. Социальный конфликт – это особый вид взаимодействия двух и более
индивидов, между которыми возникло какое-либо противоречие.
В силу
природы человека и социально-психологических закономерностей взаимодействия
людей невозможно полностью избежать социальных конфликтов. Поэтому задачей
управленческого лидера является минимизация его деструктивного потенциала.
В зависимости
от характера конфликта, мотивов участников и влияния, которое он оказывает на
организационную деятельность, определяется роль управленческого лидера в его
урегулировании. Лидер может выполнять роль посредника между противоборствующими
сторонами или судьи.
В первом
случае он сосредотачивает свои усилия и усилия других конструктивно настроенных
членов организации на сближении позиций сторон, достижении согласия по спорным
вопросам. Лидер вмешивается в конфликт или переговоры с целью оказать помощь в
достижении оптимального решения по предмету конфликта.
Во втором
случае лидер, опираясь на статусную власть и/или власть личностного авторитета,
оценивает ситуацию и принимает решение о прекращении конфликта конкретным
способом. Он выносит окончательное решение об оценке действий участников и
мерах по стимулированию (отрицательному и положительному) поведения
заинтересованных сторон.
4.4. Роль лидера в управлении внешними связями
Интересы
своей организации во внешней среде представляет, в основном, формальный лидер.
Взаимодействие управленческого лидера с руководителями и лидерами других
организаций, каждый из которых преследует совсем другие цели (обладая не
меньшим управленческим опытом, статусной властью и личностным влиянием),
зачастую являются ключевым показателем силы самого лидера и успешности
деятельности организации в целом.
Во внешней
среде лидер вступает в коалиции и партнерские отношения. Коалиция – это
объединение двух и более субъектов для достижения ощутимых результатов своей
деятельности. Партнерство – такое взаимодействие субъектов, при котором
совместная деятельность осуществляется на основе взаимных интересов и в
соответствии с заранее согласованными правилами.
Роль лидера в
коалициях носит двойственный характер. Во-первых, он является представителем
своей организации в ряде внешних коалиций, защищающих общие интересы во
взаимодействии с какой-либо организацией или группой; во-вторых, он сам активно
взаимодействует с внешними коалициями, которые оказывают действие на
деятельность его организации. Двойственность положения формального лидера
нельзя считать противоречивой, но она наглядно показывает наличие множества
социальных ролей и функций лидера.
В целом
деятельность лидера по взаимодействию с коалициями слагается из взаимосвязанной
совокупности шагов, которые включают:
1. Мониторинг
развития ситуации и прогнозирование появления различных коалиций, моделирование
вероятного характера их деятельности и степени важности этой деятельности для
организации.
2. Создание
коалиций, направленных на эффективное достижение организационных целей,
особенно в условиях планирования разного рода изменений.
3. Укрепление
лидерства коалициями, имеющими тактическое и стратегическое значение для
организации.
4. Использование
позитивного потенциала всех коалиций, так или иначе влияющих на эффективное
функционирование организации и определяющих возможности достижения
организационных целей.
5. Оптимальное
противодействие усилиям других коалиций, если эти усилия противоречат интересам
и целям организации.
Управление
партнерством со стороны лидера предполагает:
·
Сознательный выбор характера отношений с конкретным субъектом;
·
Влияние на содержательные и процедурные аспекты взаимодействия;
·
Индивидуальный контроль над направлением развития отношений и их
результативностью;
·
Активное участие в принятии и реализации решений, затрагивающих
общие интересы;
·
Согласование и координацию работы организации и ее отдельных
представителей с деятельностью партнеров;
·
Получение конкретной выгоды от участия в партнерских отношениях.
Особое
положение управленческого лидера в организации обусловливает его исключительные
функции в установлении и развитии партнерских отношений. Помимо управленческих
функций принятия решений, определения стратегии, оценки и контроля совместной
деятельности, лидер также выполняет другие роли и функции. Можно выделить две
основные ориентации деятельности управленческого лидера в рамках партнерских
отношений: (а) ориентацию на свою организацию; (б) ориентацию на организацию
партнеров.
При ориентации
на свою организацию лидер выполняет следующие функции:
·
координатора отношений различных структур и подразделений с
партнерами;
·
консультанта членов организации по вопросам взаимодействия с
партнерами;
·
аналитика многообразной информации относительно характера
партнерских взаимоотношений, их результативности и направления развития;
·
лоббиста своей организации.
При
ориентации на организацию партнеров управленческий лидер выступает как:
·
представитель организации, ее интересов и проектов;
·
консультант партнеров относительно перспектив развития
организации, возможностей и особенностей функционирования подразделений и
групп;
·
координатор совместной деятельности отдельных подразделений, как
своей организации, так и организации-партнера;
·
фасилитатор развития доверия и взаимопонимания между
организациями (способствует более продуктивному сотрудничеству, развитию более
тесных и доверительных отношений).
Современная
практика менеджмента основана на применении широкого спектра методов, техник и
подходов по созданию и укреплению отношений сотрудничества и партнерства.
Компетентность лидера в выборе наиболее подходящей технологии развития
сотрудничества влияет на эффективность лидерства и сказывается на результатах
деятельности организации.
Большинство
организаций закономерно принадлежат к типу организационной системы. В
организации – открытой системе миссия управленческого лидера состоит в
утверждении и обеспечении реализации стратегии регулярного изменения
(направленного на постоянное повышение эффективности деятельности организации).
Основой
успешного проведения изменений становится идея об их осуществлении. Идея
проведения изменений не может зародиться в головах рядовых сотрудников или
представителей менеджмента, а затем пробить себе дорогу наверх. Однако наиболее
легким, коротким, а потому и эффективным путем проведения организационных
изменений становится тот путь, который инициируется представителями
организации, обладающими полнотой власти для реализации идеи в жизнь, а также
достаточным личностным авторитетом для формирования лагеря сторонников реформ и
усиления движущих сил.
Управленческий
лидер обладает многими качествами, которые побуждают его затевать проведение
изменений.
Во-первых,
лидер в силу своего положения в организации обладает информацией, позволяющей
ему иметь перспективное и многоплановое видение руководимого им предприятия и
его возможностей, а также внешних условий, которые оказывают влияние на
результативность организационной деятельности в данный момент и будут на нее
воздействовать в будущем.
Во-вторых,
положение лидера в организации позволяет ему впитывать идеи, рождающиеся в
головах ключевых специалистов.
В-третьих,
управленческий лидер имеет возможность аккумулировать инновационные идеи вне
организации и трансформировать их в идеи, связанные с повышением эффективности
деятельности организации.
И, наконец,
лидер обладает теми личностными качествами, которые позволяют ему
преобразовывать новую идею в убеждение о реальности внедрения этой идеи в
деятельность своей организации, о ее ценности. Без этого убеждения идея не
является продуктивной. Только сила духа и талант лидера, который прекрасно
знает свою организацию и ее возможности (технические и человеческие), могут
преобразовать абстрактную идею в прагматическую.
Для того
чтобы достичь максимального результата в создании конструктивных идей
осуществления организационных изменений, лидер может действовать в двух
направлениях:
а) как
создатель климата и условий, которые позволяют развивать уверенность в
потребности проведения изменений;
б) как
организатор, использующий свою статусную власть, индивидуальное влияние и
организационные ресурсы для реструктуризации организации, разрешения
противоречий между отдельными сотрудниками и подразделениями.
Эффективность
управления изменениями связана с наличием согласия между лидером и основной
массой сотрудников организации относительно целей реформирования.
Для того,
чтобы достигнуть согласия относительно целей проведения изменений, лидер должен
решить ряд задач:
1. Определить
цели изменений в понятиях и терминах, доступных пониманию основной массы
сотрудников. Определение цели также должно легко запоминаться членами
организации.
2. Сформировать
и развить доверие к идее и целям изменений.
3. Выработать
общее видение цели.
4. Разработать
на этой основе стратегии проведения изменений.
Эффективность
проведения изменений связана с деятельностью формального лидера по формированию
ответственности за конечный результат изменений у всех категорий подчиненных:
представителей высшего уровня управления, среднего менеджмента, а также рядовых
сотрудников. Ответственное отношение подчиненных к своим обязанностям
непосредственно связано с обеспечением их соответствующими полномочиями и
свободой принятия решений.
Современная
теория менеджмента уделяет повышенное внимание вопросам лидерства в
организации. Этой тематике посвящается немалое количество исследований и
публикаций.
Человек,
желающий стать лидером, должен обладать определенными качествами, которые в
различных ситуациях должны быть разными. Признается, что лидерским качествам
можно научиться. Благодаря этим качествам человек может приобрести авторитет, и
сотрудники признают его лидером.
Лидер
выполняет множество социальных ролей, каждая из которых требует наличия
конкретных знаний, навыков. Среди проблем, находящихся в компетенции лидера,
основными являются: утверждение и развитие определенного типа организационной
культуры; построение эффективной коммуникации в организации; формирование
рабочих групп и управление ими; управление конфликтами; построение коалиций и
развитие партнерских отношений; своевременное реагирование на динамику внешней
среды и управление изменениями.
Эффективность
управления непосредственно связана с оптимальным использованием ресурсов
организации при решении насущных проблем и ее способностью достойно встретить
требования ближайшего будущего (в расчете на новые достижения). В стабильной
ситуации эффективность функционирования организации может быть обеспечена
менеджментом без учета отношений лидерства.
Но в
нестабильных условиях, требующей от организации постоянной готовности к
изменениям в соответствии с новыми обстоятельствами и запросами, эффективность
организационной деятельности зависит от потенциала лидерства.
Список использованной литературы
1.
Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент. М. 2001.
2.
Волков И. П. Руководителю о человеческом факторе. Л. 1989.
3.
Кравченко А. И. История менеджмента. М. 2002.
4.
Кричевский Р. Л. Если Вы руководитель… Элементы психологии менеджмента в
повседневной работе. М. 1993.
5.
Прыгин Б.Д. Руководство и лидерство. Л. 1973.
6.
Пугачев В. П. Руководство персоналом организации. М. 2002.
7.
Руководитель, коллектив, личность. Ред. К. Ладензак. М. 1974.
8.
Шорин В. Г., Попов Г. Х., Горячев Г. Д. Стиль работы руководителя. М.
1976.
9.
Яхонтова Е. С. Эффективность управленческого лидерства. М. 2002.
10. Дюжердиль
Р. Управление человеческими ресурсами. Маркетинг. №3 1996.
11. Калашникова
Л., Лайфуров С. Стиль и методы управления в современном бизнесе. Служба кадров.
№10 2002.
12. Кретов
Б. И. Типология лидерства. Социально-гуманитарные знания. №3 2000.
13. Леонова
А.А. Управление персоналом: искусство или наука? Деньги и кредит. №9 1998.
14. Смольков
В. Г. Сущность и типология социального лидерства. Социально-гуманитарные
знания. №6 2001.
[1]
Кричевский Р. Л. Если Вы руководитель… Элементы психологии менеджмента в
повседневной работе. М. 1993.
[2]
Пугачев В. П .Руководство персоналом организации. М. 2002
[3]
Пугачев В. П .Руководство персоналом организации. М. 2002
|
