рефераты

рефераты

 
 
рефераты рефераты

Меню

Делопроизводство в кадровой службе предприятия рефераты

p> Трудовые конфликты всегда сопровождаются представлением в суд документов, подготовленных в кадровой службе. Важнейшее значение при этом имеет не только правильное составление содержательной части каждого документа, но и его оформление в соответствии с действующими нормативными актами, т.е. придание документу юридической силы. Именно ошибки, допускаемые при подготовке документов, отсутствие в них отдельных реквизитов или неверное их выполнение нередко приводят специалистов кадровой службы к неудаче в судебном споре с работником даже при хорошем знании статей Трудового кодекса РФ и правильном их применении.

Таким образом, кадровая документация, всегда игравшая существенную роль в жизни каждого трудоспособного человека в нашей стране, продолжает оставаться актуальной и в условиях развития рыночных отношений, так как служит документальным подтверждением прав работника на социальное обеспечение по старости и инвалидности, предоставляется в суд при трудовых конфликтах, сдается в государственные архивы на длительное хранение, используется в справочных целях при обращении граждан в архивные учреждения.

Список использованной литературы

1.Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами в организации . Учебное пособие. – М.: Ассоциация авторов и издателей
«Тандем». Издательство ЭКМОС, 1999.

2.Пустозерова В.М. Ведение трудовых книжек по новому Трудовому кодексу.
–М.: ЗАО «Книга сервис», 2003.

3.Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству –М.: «Приор». (издание
2, переработанное и дополненное). 1998.

4.ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 1997.

5.ГОСТ 17914-72 Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, разновидности, технические требования. –М.: Изд-во стандартов, 1984.

6.Указ Президента РФ от 06.03.97 № 188 «Об утверждении сведений конфиденциального характера»

7.Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов. Изд.3-е, исправленное и дополненное. – М.:
ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез»,2000.

8.Квалифицированный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих/ Минтруд России. – М.: «Экономические новости», 1998.

9.Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе – М.: ИНФРА
–М,2000.

10.Андреянова В.В. Как правильно подготовить и оформить приказ.
–М..1998

11.Об утверждении «Временных методических рекомендация по аттестации государственных служащих» Письмо Министерства труда РФ от 033.08.93 № 1375-
РБ

12. Сотов П.В. Сборник трудовых документов. –М.,1997

Приложение №1

Утверждаю:

Директор ООО «Птицефабрика

Александровская»

___________Кузнецов А.Д.

Должностная инструкция начальника отдела кадров

| |Приложение № 13 |
|ООО «ПТИЦЕФАБРИКА АЛЕКСАНДРОВСКАЯ» |УТВЕРЖДАЮ |
| |Директор |
|НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ |ООО «Птицефабрика |
|______________ № _____ |Александровская» |
|П.ЯЙВА | |
| |_____________ А.Д.Кузнецов |
|На _______ год |«___»___________ 200_г. |

| | |Кол-в| | |
|Индекс |Заголовок |о |Срок |Приме|
|дела |дела |дел |хранения |чание|
|1 |2 |3 |4 |5 |
|Управление делами |
|Отдел кадров |
|ОК-01 |Личные дела сотрудников | |75 лет - «В» | |
| | | |ст.498в | |
| |Личные дела | | | |
|ОК-02 |сотрудников-совместителей (или | |5 лет | |
| |работающих по трудовым | | | |
| |соглашениям, договорам ГП) | | | |
|ОК-03 |Личные дела уволенных сотрудников| |75 лет - «В» | |
| | | |ст.498в | |
| |Личные карточки работников (Т – | |75 лет ЭПК | |
|ОК-04 |2) | |ст. 189 | |
| |Подлинные личные документы | | |Не |
|ОК-05 |рабочих и служащих (трудовые | | |востр|
| |книжки, дипломы, аттестаты и др.)| |До |ебова|
| | | |востребования |нные |
| | | | |– не |
| | | | |менее|
| | | | |50 |
| | | | |лет |
| |Приказы по личному составу (о | | | |
|ОК-06 |приеме на работу, переводе, | |75 лет | |
| |увольнении, длительных | |ст.19б | |
| |командировках) | | | |
| |Документы, являющиеся основанием | | | |
|ОК-07 |к приказам по кадрам (заявления,| |3 года | |
| |справки, докладные записки др.) | |ст.429 | |
|ОК-08 |Трудовые договоры | |3 года | |
|ОК-09 |Трудовые соглашения | |3 года | |
| |Договоры гражданско-правового | | | |
|ОК- 10 |характера | |3 года | |
|ОК-11 |Документы табельного учета | |3 года | |
|ОК-12 |Должностные инструкции работников| |3 года после | |
| |предприятия | |замены новыми | |
|ОК-13 |Положения о службах и отделах | |3 года после | |
| |организации | |замены новыми | |
| |Переписка с организациями о | |5 лет ЭПК | |
|ОК-14 |подготовке, переподготовке и | |ст.2С | |
| |повышении квалификации кадров | | | |
|ОК-15 |Бланки документов по оформлению | |До минования | |
| |приема и увольнения сотрудников | |надобности | |
|ОК-16 |Служебные записки | |1 год | |
|ОК-17 |Штатное расписание и структура | |Постоянно | |
| |организации | |ст. 52 а | |
|ОК- 18 |Книга учета приема, перемещения, | |75 лет | |
| |увольнения работников | |ст.508 | |
|ОК- 19 |Книга учета выдачи и движения | |50 лет | |
| |трудовых книжек и вкладышей к ним| |ст.526а | |
|1 |2 |3 |4 |5 |
|ОК-20 |Журнал регистрации приказов по | |5 лет | |
| |кадрам | | | |
|ОК-21 |Журнал регистрации приказов по | |75 лет | |
| |личному составу | | | |
|ОК-22 |Журнал регистрации распоряжений о| |5 лет | |
| |предоставлении отпуска без | | | |
| |сохранения заработной платы | | | |
|ОК-23 |Журнал регистрации листков | |3 года | |
| |нетрудоспособности | | | |

Итоговая запись о количестве дел, заведенных в ______ году.

Долговременного хранения:

Временного хранения:

Итого:

|Начальник отдела кадров |__________________И.О.Ф. | |
| | |________И.О.Ф. |
| | | |

|ООО «ПТФ«Александровская» |УТВЕРЖДАЮ |
|Должностная инструкция |Директор________А.Д.кузнецов |
|Начальника отдела кадров |«_____»_________200_г. |
|«___»__________200_ г. | |

1. Общие положения

1.1. Секретарь руководителя является специалистом секретариата директора по производству, принимается на работу и освобождается от нее приказом директора по производству по представлению отдела кадров.

1.2. На должность секретаря назначается лицо, имеющее высшее образование.

1.3. В своей работе секретарь руководствуется действующим законодательством РФ, уставом организации, распорядительными документами руководства предприятия, правилами трудового распорядка, указаниями руководителя, положением о секретариате, государственными нормативными документами в области делопроизводства (ГСДОУ, ГОСТ на унифицированную систему организационно-распорядительной документации, разработки Росархива, регламентирующие делопроизводство и др.), инструкцией по делопроизводству предприятия, правилами техники безопасности, настоящей должностной инструкцией.

1.4. Секретарь должен знать: организационную структуру предприятия, фамилии, имена и отчества руководителей и распределение обязанностей между ними, правила подготовки документов, технологию делопроизводственных операций, правила эксплуатации вычислительной и организационной техники, средств связи установленных в секретариате, нормы служебного этикета

1.5. Секретарь должен уметь:

- работать на компьютере в среде Windows, Word, Exсel

- печатать на компьютере со скоростью 150 слов в минуту.

2. Основные задачи и функции

Основной задачей секретаря является документационное обеспечение деятельности директора по производству и выполнение технических функций по его обслуживанию, для выполнения которого секретарь осуществляет следующие виды работ:

2.1. Ежедневно в установленные сроки получает и просматривает поступившие документы, проверяет правильность регистрации, выбирает документы требующие немедленного, рассмотрения, готовит их к докладу директору по производству.

2.2. Готовит проекты резолюций на поступившие документы, согласует их с директором по производству.

2.3. По указанию директора по производству планирует его рабочий день, корректирует его и обеспечивает выполнение.

2.4. Готовит по поручению директора проекты документов, согласовывает их с заместителем директора.

2.5. Осуществляет контроль оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов.

2.6. Контролирует сохранность документов в приемной директора, правильность формирования дел.

2.7. Организует выполнение указаний и поручений директора по бронированию номеров в гостиницах.

2.8. Контролирует подготовку дел приемной к сдаче в архив, их предархивную обработку, подписывает описи и акты на уничтожение документов.

2.9. Выполняет машинописные работы, проводит набор на компьютере текстов служебных документов, их редактирование и распечатку.

2.10. Выполняет копировальные работы.

2.11. Ежедневно ведет контроль за сроками исполнения документов, находящихся на исполнении у специалистов структурного подразделения.

2.12. По поручению директора принимает и передает документы по факсимильной связи.

2.13. Ежедневно раскладывает исполненные документы в папки в соответствии с номенклатурой дел, контролирует наличие в них отметки о списании документов в дело, визы и подписи, своевременную сдачу исполненных документов сотрудниками подразделения.

2.14. Осуществляет доставку документов из структурного подразделения в канцелярию и секретариат руководства.

2.15. Принимает и передает по телефону информацию для руководителя и сотрудников; организует телефонные переговоры руководителя.

2.16. Своевременно получает в канцелярии распорядительные документы дирекции, доводит их до сведения руководства (директора по производству, его заместителю и начальникам производств).

2.17. Обеспечивает сохранность документов секретариата директора по производству.

2.18. Ведет учет документооборота, ежеквартально передает в канцелярию сводки о составе и объеме документооборота.

2.19. Выполняет указания и поручение руководителя секретариата по бронированию номеров в гостиницах, заказам авиа- и железнодорожных билетов, размещению командированных в организацию.

20. Следит за исправным состоянием вычислительной и организационной техники, средств связи.

21. Заказывает пропуска для посетителей организации, отмечает время присутствия посетителей в здании.

22. Протоколирует совещания и заседания.

3. Обязанности

3.1. Для выполнения возложенных на него функций секретарь обязан:

3.2. Сохранять конфиденциальность служебной информации.

3.3. Безоговорочно выполнять распоряжения руководства.

3.4. Придерживаться правил оформления и сроков подготовки документов, установленных инструкцией по делопроизводству.

3.5. Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию.

Обеспечивать сохранность документов.

4. Права

Секретарь имеет право:

4.1. Обращаться к руководителям структурных подразделений предприятия за информацией по вопросам подготовки документов.

4.2. Самостоятельно решать вопросы, связанные с незапланированными посещениями посетителей, телефонными звонками.

4.3. Визировать проекты документов, предоставляемых на подпись директору.

5. Ответственность

Секретарь несет административную ответственность за:

5.1. Нарушение действующего законодательства РФ при подготовке документов

5.2. Сохранение конфиденциальности служебной информации

5.3. Неиспользование предоставленных прав, нарушение служебной субординации, некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей.

5.4. Нарушение правил трудового распорядка, инструкции по делопроизводству организации.

5. Неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях.

6. Взаимосвязи по должности

Секретарь руководителя взаимодействует:

6.1. со структурными подразделениями по вопросам получения необходимой информации и совместной подготовки документов

6.2. с канцелярией по вопросам делопроизводства, правил документоведения

6.3. с юридической службой по вопросам согласования проектов распорядительных документов

6.4. со сторонними организациями, органами власти и управления по вопросам получения и предоставления документов, организации встреч и контактов директора по производству.

7. Оценка деятельности

Приложение № 3

Типовая межотраслевая форма N Т-1

Утверждена Постановлением

Госкомстата России от 30.10.97 N 71а

+--------+

| Коды |

+--------+

Форма по ОКУД | 0301001|

+--------+
Организация ______________________________________________________ по ОКПО

|……………..

+--------+

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)

+----------+-----------+

О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

| Номер | Дата |

|документа |составления|

+----------+-----------+

| | |

+----------+-----------+

__________________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество

+--------+

| Дата |

+--------+
Зачислить на работу с _________________________________

| |

+--------+ по _________________________________

| |

+--------+

+--------+
По трудовому договору (контракту) от "__" _____ 19__ г.

| |

+--------

___________________________________________________________

________________ +--------+ с испытательным сроком или без него срок испытания | Коды |
Характер работы ______________________________________

+--------+ постоянно, на определенный срок, | | временно, сезонно

+--------+
Вид работы ___________________________________________

| | основная, по совместительству

+--------+
Режим труда __________________________________________

| | полное, неполное рабочее время

+--------+
Продолжительность рабочего дня (недели), ч ___________

| |

+--------+
|Структурное |Участок |Категория |
|подразделение | |персонала |
|(цех, отдел) | | |
|1 |2 |3 |
| | | |
|Профессия, |Размер тарифной ставки, |Табельный |
|должность |оклада, руб. коп. |номер |
|4 |5 |6 |
| | | |

+---------------------------------------+------------------------+
| Надбавка к заработной плате

| Размер |
+-----------------------------------+---+-------+----------------+
| вид

|код| процент|сумма, руб. коп.|
+-----------------------------------+---+-------+----------------+
| 7

| 8 | 9 | 10

|
+-----------------------------------+---+-------+----------------+
Форма оплаты труда _______________ | | сдельная, повременная +-
--+
Система оплаты труда _____________ | | прямая сдельная,

| | аккордная и т.д.

+---+
Условия труда ____________________ | | нормальные, тяжелые,
| | вредные и т.д.

+---+

Оборотная сторона формы N Т-1

Направляется для ознакомления с условиями работы
__________________________________________________________________ структурное подразделение (цех, отдел, участок)
_________ _______________________ _________________________ должность подпись расшифровка подписи

"__" ____________ 19__ г. по профессии
Согласен(на) принять на работу ----------------------------------- на должность
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

по тарифному разряду (классу)
-------------------------------- с испытательным сроком на _______ со ставкой, с окладом, руб. коп.

структурного подразделения
Начальник (мастер) -------------------------- ________ ___________ цеха, отдела, участка подпись расшифровка подписи

"__" ______________ 20__ г.

С условиями работы согласен(на) __________________________________ подпись работника
"__" _______________ 20__ г.

Заключение медицинского осмотра ______________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_____________ _____________________ ________________________ должность подпись расшифровка подписи

"__" ______________ 20__ г.


Отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие

|Вид инструктажа |Дата |Должность и подпись лица, |
| | |проводившего инструктаж |
|1 |2 |3 |
| | | |
| | | |

Приложение. Справка с прежнего места работы о заработной плате и удержанных налогах за текущий календарный год

Руководитель ______________ _______________ _________________ должность подпись расшифровка подписи

С приказом ознакомлен _________________________ подпись работника

Приложение № 5

Типовая межотраслевая форма N Т-5

Утверждена Постановлением

Госкомстата России от 30.10.97 N 71а

+--------+

| Коды |

+--------+

Форма по ОКУД | 0301004|

+--------+
Организация ________________________________ по ОКПО | |

+--------+

+---------------+----------------+

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) |Номер документа|Дата составления|
О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
________________________________________________________________

…………………………….фамилия, имя, отчество

+---------+ +---------+ +---------+ временно | Код | | Дата | | Дата |
Переведен -------- +---------+ +---------+ +---------+ постоянно| | с | | по | |

+---------+ +---------+ +---------+

|Место |Струк- |Учас-|Кате-|Про- |Размер|Та- |Над- |Под- |Дата |
| | | | | | | | | | |
|работы|турное |ток |гория|фес- |тариф-|бель-|бав- |пись | |
| | | | | | | | | | |
| |подраз- | |пер- |сия, |ной |ный |ка к |на- | |
| | | | | | | | | | |
| |деление | |сона-|долж-|став- |но- |за- |чаль-| |
| | | | | | | | | | |
| |(филиал,| |ла |ность|ки, |мер |ра- |ника | |
| | | | | | | | | | |
| |объеди- | | | |окла- | |бот- |цеха,| |
| | | | | | | | | | |
| |нение, | | | |да, | |ной |отде-| |
| | | | | | | | | | |
| |цех, | | | |руб. | |пла- |ла | |
| | | | | | | | | | |
| |отдел) | | | |коп. | |те, | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | |руб. | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | |коп.,| | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | |про- | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | |цент | | |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |
|Преж- | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
|нее | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
|Новое | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |

+--------+

| Код |

+--------+
Вид перевода __________________________________________ | |

+--------+
Основание перевода ____________________________________ | | заявление, докладная и т.д. +--------+
Форма оплаты труда ____________________________________ | | повременная, сдельная и т.д. +--------+
Система оплаты труда __________________________________ | | прямая, сдельная, аккордная т.д. | |
Условия труда _________________________________________ +--------+ нормальные, тяжелые, вредные, | | особо тяжелые и т.д. +--------+
Продолжительность рабочего дня (недели), ч ____________

Руководитель _______________ _______________ __________________ должность подпись расшифровка подписи
С приказом ознакомлен _____________________ подпись работника

"__" _____________ 19__ г.
__________________________________________________________________

Оборотная сторона формы N Т-5

Заключение медицинского осмотра __________________________________
__________________________________________________________________

____________________ ____________________ ____________________ должность подпись расшифровка подписи

"__" _________________ 19__ г.

1. Отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие

|Вид инструктажа |Дата |Должность и подпись лица, |
| | |проводившего инструктаж |
|1 |2 |3 |
| | | |
| | | |

2. Справка о несданных материальных ценностях

|Наименование |Количество |Дата и подпись|Сумма задолженности, |
| | | |руб. коп. |
| | |работника | |
|службы|предмета | | | |
|1 |2 |3 |4 |5 |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |

Приложение № 6

Типовая межотраслевая форма N Т-6

Утверждена Постановлением

Госкомстата России от 30.10.97 N 71а

|Коды |
| |0301005|
|Форма по ОКУД| |
| | |
|Организация ________________________________ по ОКПО | |

+---------+-----------+

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)

| Номер | Дата |

О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА

|документа |составления |

+---------+-----------+

+---------+-----------+

__________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество

|Структурное |Участок|Категория|Профес- |Размер тариф-|Табель- |
|подразделение| | | | | |
| | |персонала|сия, |ной ставки, |ный но- |
|(филиал, | | | | | |
|объединение, | | |должность|оклада, |мер |
|цех, отдел) | | | | | |
| | | | |руб. коп. | |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |
| | | | | | |


Условия труда ____________________________________

+-------+ нормальные, тяжелые, вредные,

| | особо тяжелые и т.д.

+-------+
Режим труда ______________________________________

| |

+-------+

Предоставить ежегодный отпуск за рабочий год с "__" _______

+------+ рабочих
19__ г. по "__" _____ 19__ г. включительно на | | -----------

+------+ календарных дней (ненужное зачеркнуть)

+-----+ рабочих

Дополнительный отпуск на | | ----------- дней (ненужное

+-----+ календарных зачеркнуть)

|Вид дополнительного |Код |Количество |Основание для дополнитель- |
|отпуска | |дней отпуска|ного отпуска |
|1 |2 |3 |4 |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |

+----+ рабочих

Всего на | | ----------- дней (ненужное зачеркнуть)

+----+ календарных

с "__" _________ 19__ г. по "__" ________ 19__ г. включительно.

Руководитель _____________ ______________ _________________ должность подпись расшифровка подписи

Начальник (мастер) структурного подразделения _____________ ____________________ подпись расшифровка подписи

С приказом ознакомлен _____________________ подпись работника

"__" _____________ 19__ г.

Оборотная сторона формы N Т-6

Расчет оплаты отпуска

|Наименование выплат |Месяцы |Всего |

К выплате ______ руб. __ коп. по платежной ведомости
(расходному ордеру) N ___________

Бухгалтер ____________ __________________________ подпись расшифровка подписи

Типовая межотраслевая форма N Т-8

Утверждена Постановлением

Госкомстата России от 30.10.97 N 71а

|Коды |
| |0301006|
|Форма по ОКУД| |
| | |
|Организация ________________________________ по ОКПО | |

+---------+-----------+

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) | Номер | Дата |

О ПРЕКРАЩЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА |документа|составления|

(КОНТРАКТА) +---------+-----------+

| | |

+---------+-----------+

________________________________________________________ фамилия, имя, отчество

|Структурное |Участок|Категория|Профес- |Размер тариф-|Табель- |Причина |
|подразделение| | | | | |увольнения|
| | |персонала|сия, |ной ставки, |ный но- | |
|(цех, отдел) | | | | | | |
| | | |должность|оклада, |мер | |
| | | | | | | |
| | | | |руб. коп. | | |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |
| | | | | | | |

+-------+

| Код |
Условия труда ____________________________________ +-------+ нормальные, тяжелые, вредные, | | особо тяжелые и т.д. +-------+

+-------+

| Дата |

+-------+
Уволить с | | Причина увольнения __________________________

+-------+
__________________________________________________________________
Основание увольнения _____________________________________________

Согласование увольнения с профсоюзным органом ____________________ номер и дата постановления

не отработано
------------------------------------- дней отпуска компенсация

Руководитель ___________ ________________ ____________________ должность подпись расшифровка подписи

Начальник (мастер) структурного подразделения _______________ ___________________ подпись расшифровка подписи

"__" _________ 19__ г.

Справка о несданных материальных ценностях

|Наименование |Количество|Дата и подпись|Сумма задолженности, |
| | | |руб. коп. |
| | |работника | |
|службы |предмета | | | |
|8 |9 |10 |11 |12 |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |

С приказом ознакомлен ___________________ подпись работника

"__" __________ 19__ г.

Оборотная сторона формы N Т-8

Расчет

|Наименование выплат |Месяцы |Всего |

К выплате ______ руб. __ коп. по платежной ведомости (расходному ордеру) N ___________

Задолженность за работником ______ руб. __ коп. Приходный ордер N
___________

Бухгалтер ____________ __________________________ подпись расшифровка подписи

"__" __________ 19__ г.

РУССКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
|117 216, г. Москва, РИУ |
|Телефоны: (095) 711-86-45, 711-86-27, 713-10-72, 713-34-09, 713-35-18 |
| |

ОТЗЫВ РУКОВОДИТЕЛЯ

На дипломную работу студентки юридического факультета Ждановой
Татьяны Александровны, рег. № ________________.

Тема дипломной работы «Делопроизводство в кадровой службе».

Дипломная работа Ждановой Татьяны Александровны написана на основании исследования практической работы службы кадров ООО «Птицефабрика
Александровская». В дипломной работе Ждановой Татьяны Александровны проведен полный анализ деятельности службы кадров ООО «Птицефабрика
Александровская». В дипломной работе проведен полный анализ деятельности службы кадров исследуемого предприятия. Проведено исследование организации деятельности, службы кадров, исследован состав кадровой документации, движения кадров. Проведена оценка деятельности рабочих кадров. Детально разобран вопрос ведения трудовых книжек. Кроме того, данная дипломная работа написана с учетом действующей нормативно правовой базы по ведению документации в службе кадров ООО «Птицефабрика Александровская». Также проработан вопрос формирования и хранения документации кадровой службы.

По итогам исследования и написания дипломной работы сделано полное заключение по работе кадровой службы исследуемого предприятия, а именно ООО
«Птицефабрика Александровская».

При написании дипломной работы Жданова Татьяна Александровна показала отличные знания теоретического материала, а также возможность использования полученных знаний в практической работе.

Заключение сделанное по итогам исследования и написания дипломной работы, может быть использовано для рационализации деятельности службы кадров ООО «Птицефабрика Александровская».

Научный руководитель дипломного проекта:
Старший юрисконсульт ООО «Птицефабрика Александровская»

_____________Виктор Павлович Попов.

«__» _______________ 200__ год.

РУССКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
|117 216, г. Москва, РИУ |
|Телефоны: (095) 711-86-45, 711-86-27, 713-10-72, 713-34-09, 713-35-18 |

Р Е Ц Е Н З И Я

На дипломную работу по теме «Делопроизводство в кадровой службе предприятия» студентки юридического факультета Ждановой Татьяны
Александровны, рег. № __________.

Дипломная работа студентки юридического факультета Ждановой Т.А., представленная на рецензию, выполнена на ____ листах.

В начале работы дается аннотация к дипломной работе, в которой рассмотрены история создания исследуемого предприятия, обозначена цель написания дипломной работы, также раскрыто значение написания дипломной работы.

Характеристика дипломной работы:

1. Дипломная работа представленная на рецензию соответствует требованиям для написания дипломных работ, а именно в данной дипломной работе имеется титульный лист, оглавление, аннотация, введение, основная часть, содержащая семь разделов, включающих в себя подразделы, заключение, к дипломной работе приложены документы, обозначенные в дипломной работе, а также имеется широкий перечень литературы, которая использовалась в качестве вспомогательного материала для написания дипломной работы.

Дипломная работа отвечает требованиям к объему работы, данная работа изложена на 83 листах без приложения. В дипломной работе имеются ссылки на используемый литературный источник.

2. Тема дипломной работы, выбранная студенткой Ждановой Т.А. актуализирована, поскольку значение документов оформляемых и издаваемых службой кадров велико. На основании документов издаваемых и оформляемых службой кадров предприятия производятся принятие на работы работников, их увольнение, производятся дисциплинарные взыскания, поощрения и иные взаимоотношения работника с администрацией предприятия, от правильного, своевременного оформления которых зависит правовая сторона решения этих вопросов, и как следствие соблюдения конституционных прав обоих сторон трудового договора. Исследования проведенные Ждановой

Т.А. для написания дипломной работы могут найти практическое применение в деятельности службы кадров не только предприятия на примере которого производилось написание дипломной работы, но и других, схожих по хозяйственной деятельности, предприятий.

3. Литературные источники, использованные для написания дипломной работы являются официально издаваемыми и являются научными и практическими для работников службы кадров предприятий. Авторы литературных изданий являются видные российские правоведы, исследующие вопрос документооборота на предприятиях. Некоторые издания рекомендованы для студентов высших учебных заведений обучающихся по специальности юриспруденция. Нормативно – правовая база, которая использована для написания дипломной работы, применена с учетом изменений и дополнений на июнь 2003 года.

4. Дипломная работа выполнена с использованием средств машинной печати и персонального компьютера и оформлена отлично, выполнена на листах белого цвета формата А4 и переплетена твердым переплетом.

Соблюдены и другие требования, предъявляемые к написанию текстовой части дипломной работы. Дипломная работа изложена достаточно грамотным языком, с использованием юридической терминологии, также дипломная работа ясно и четко, т.е. позволяет без особого труда и обладания специальными юридическими познаниями понять передаваемый смысл дипломной работы.

5. К представленной на рецензию дипломной работе имеются незначительные замечания по поводу использования речевых оборотов при написании. Также в дипломной работе имеется небольшое количество ссылок на использованные литературные источники.

6. Общая оценка с учетом всех совокупных характеристик, а также с учетом всех объективных показателей написания дипломной работе, соответствует оценке пять, по пятибалльной системе оценок.

7. Дипломная работа студентки юридического факультета Ждановой

Татьяны Александровны может быть использована в практической деятельности служб и отделов кадров предприятий.

Студентке юридического факультета Русского Института Управления

Ждановой Татьяне Александровне считаю возможным присвоить квалификацию

«Юрист».

-----------------------
[1] Бобылева М.П. На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота) // Делопроизводство 1999. №1.

[2] Бобылева М.П. На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота) // Делопроизводство 1999. №1.



Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8