Реферат: Расчёты с поставщиками и подрядчиками 
К основным обязанностям покупателя
относят: получить товар на склад, осуществить проверку при приеме товара по
количеству, качеству и ассортименту, в присутствии представителя продавца,
составить доверенность на получение товара, подписать накладные, счет-фактуру.
Продавец вправе изменять ассортимент и комплектность товара при поставке
следующих партий товара при получении согласия покупателя. Покупатель
предварительно дает заявку на следующую партию товара, определяет ассортимент и
количество продукции. Покупатель обязан принять и вернуть тару поставщику в
полном объеме, по количеству и качеству.
f) Разрешение споров;
Все споры, разногласия и вопросы по
договору решаются путем переговоров, при не достижении согласия споры
передаются на разрешение в Арбитражный суд, в соответствии с законодательством
Российской Федерации.
Составление акта о приёмке материальных ценностей.
Иногда материальные ценности от
поставщиков поступают прямо в цех. Они отражаются в учёте как принятые на склад
или переданные в цех.
Если количество или качество прибывших
материалов не совпадает с данными сопроводительных документов, а также при приёмке
материалов без документов, то принимает их комиссия по Акту о приёмке
материалов формы М-7.
Акт составляется в двух экземплярах с
обязательным участием материально-ответственного лица и поставщика.
Он утверждается руководителями
предприятия.
Один экземпляр акта передаётся в
бухгалтерию предприятия для учёта движения материальных ценностей, а второй-
отделу материально-технического снабжения для предъявления претензии
виновнику. Акт о приёмке материалов является первичным документом по приходу
ценностей, и приходный ордер не оформляется.
Материалы в пути.
Материалами в пути называются такие
поставки, по которым предприятие акцептовало платёжные документы, а материалы
на склад по ним ещё не поступили. К учёту принимаются акцептованные платёжные
документы независимо от того, оплачены они банком или не оплачены.
В журнале-ордере № 6 платёжные
документы регистрируются в течение месяца в графе «За неприбывший груз» и в
графе «акцепт». По окончании месяца предприятие обязано принять эти ценности на
балансе, т.е. записать по принадлежности к группе материалов, но на начало
следующего месяца расчёты по этим поставкам не будут закончены.
При получении ценностей бухгалтерия
получит приходные ордера складов, оприходует их на склад и на группу (без
акцепта, т.е. он уже был дан в момент платёжных требований, а может быть, эти
счета уже и оплачены) по строке регистрации этого счёта в не законченных на начало
месяца расчётах. При закрытии журнала-ордера № 6, по окончании месяца эта
поставка по группе материалов будет сторнирована как оприходованная дважды.
При расчётах с поставщиками за
материальные ценности могут быть выявлены недостачи или излишки фактически
поступившего количества по сравнению с документами поставщика, которые
оформляются актом. Излишки приходуются по акту и расцениваются по учётным ценам
предприятия или по договорным (отпускным) ценам, затем учитываются в
журнале-ордере № 6 отдельной строкой как неотфактурованная поставка. Отдел
снабжения сообщает поставщику об излишках и просит выставить платёжное
требование. В случае выявления недостач бухгалтерия рассчитывает их фактическую
себестоимость и предъявляет претензию к поставщику.
Сумма недостач относится в дебет 76-2
счёта «Расчёты по претензиям» и в кредит 60 счёта и отражается в журнале-ордере
№ 6 и ведомости № 7.
По окончании месяца показатели данных
журнала-ордера суммируются для получения оборотов по счёту 60 и переноса их в
Главную книгу.
Неотфактурованные поставки
К неотфактурованным поставкам
относятся поставки, по которым счета-фактуры поставщиков не предъявлены к
оплате. На складе приходуют их, выписывая приёмный акт, который при реестре
поступает в бухгалтерию. Здесь материалы по акту расцениваются по учётным ценам,
записываются в журнал-ордер № 6 как ценности, поступившие на склад, в этой же
сумме относится на группу материалов и акцепт. К оплате неотфактурованные
поставки не подлежат, так как основанием для оплаты банком являются платёжные
документы (которые отсутствуют). По мере поступления платёжных документов на
эту поставку в следующем месяце они акцептуются предприятием, оплачиваются
банком и регистрируются бухгалтерией в журнале-ордере № 6 в свободной строке
по группе материалов и в графе «акцепт» в сумме платёжного требования, а по
строке сальдо ранее записанная сумма по учётным ценам сторнируется тоже по
группе и в графе «акцепт». Расчёты с поставщиками таким образом по этой
поставке будут закончены.
Учёт расчётов посредством векселей.
Вексель- это ценная бумага,
удостоверяющая безусловное обязательство векселедателя уплатить по наступлении
срока указанную в нём сумму векселедержателю (владельцу векселя). Вексель
является не только формой расчёта, но и одним из видов коммерческого кредита,
так как оплата по векселю происходит не сразу, а через определённое время, в
течении которого сумма по векселю находится в распоряжении векселедателя.
Существуют два вида векселей: простой
и переводной. В простом векселе участвуют две стороны: векселедатель и
векселедержатель. Переводной вексель выписывается поставщиком. Он содержит
приказ векселедателя плательщику уплатить определённую сумму предъявителю
векселя или лицу, указанному в векселе, или тому, кого он укажет по истечении
срока векселя. Переводной вексель должен быть акцептован плательщиком, и
только в этом случае он приобретает юридическую силу.
Задолженность по расчётам с
покупателями, заказчиками и другими дебиторами, обеспеченная полученными
векселями, учитывается предприятием на счёте 62 «Расчёты с покупателями и
заказчиками» субсчёта 3 «Векселя полученные».
При получении векселей по отгруженной
продукции (товарам), выполненным работам и оказанным услугам в бухгалтерском
учёте на сумму этих векселей делается запись:
Д-т сч. 62 «Расчёты с покупателями и
заказчиками» (субсчёт 3 «Векселя полученные»)
К-т сч. 46 «Реализация продукции
(работ, услуг)»
К-т сч. 47 «Реализация и прочее
выбытие основных средств»
К-т сч. 48 «Реализация прочих
активов».
Суммы, учтённые на счёте 62 «Расчёты с
покупателями и заказчиками», списываются с него по мере погашения задолженности,
обеспеченной векселями, в корреспонденции с дебетом счетов денежных средств
проводкой:
Д-т счёта 51 «Расчётный счёт» или 52
«Валютный счёт»
К-т счёта 62 «Расчёты с покупателями и
заказчиками» (субсчёт 3 «Векселя полученные»).
Если по имеющемуся векселю,
обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то
по мере его поступления делается такая запись:
Д-т счёта 51 «Расчётный счёт» или 52
«Валютный счёт»
К-т счёта 62 «Расчёты с покупателями и
заказчиками» (субсчёт 3 «Векселя полученные»).
Задолженность по расчётам с
поставщиками, подрядчиками и другими кредиторами, обеспеченная выданными
векселями, учитывается предприятиями на счёте 60 «Расчёты с поставщиками и
подрядчиками» обособленно в аналитическом учёте. При выдаче векселей на
стоимость фактически поступивших товарно-материальных ценностей, принятых
работ, потреблённых услуг составляется проводка:
Дебет счёта 10 «Материалы»
Дебет счёта 12 «Малоценные и
быстроизнашивающиеся предметы»
Дебет счёта 23 «Вспомогательные производства»
и т.д.
Кредит счёта 60 «Расчёты с
поставщиками и подрядчиками».
Погашение задолженности, обеспеченной
выданными векселями, отражается следующим образом:
Дебет счёта 60 «Расчёты с поставщиками
и подрядчиками»
Кредит счёта 51 «Расчётный счёт» или 52
«Валютный счёт».
В случае, если по выданным векселям
предусмотрена уплата процентов, то при их перечислении составляется проводка:
Дебет счёта 20 «Основное
производство», 23 «Вспомогательное производство» и др.
Кредит счёта 51 «Расчётный счёт» или
52 «Валютный счёт».
Аналитический учёт полученных и
выданных векселей должен обеспечить данные о векселях с просроченными сроками
оплаты и векселях, срок оплаты которых не наступил.
Предприятия по договорённости с
банками могут передать им векселя для дальнейшей работы. Банки могут совершать
с векселями следующие операции: принятие на инкассо, для оплаты; учёт
векселей; выдача ссуд под обеспечение векселей.
Приняв на инкассо или для оплаты
векселя, банк берёт на себя ответственность за предъявление его плательщику
или производство платежей в установленный срок (инкассирование и домициляция).
За выполнение этих функций банк имеет право на вознаграждение.
Под учётом векселей следует понимать
такую операцию, когда векселедержатель передаёт (продаёт) банку векселя по
индоссаменту до наступления срока платежа и получает за это определённую сумму
по векселю за вычетом учётного процента (дисконта).
Операция учёта векселей отражается
векселедержателем по номинальной стоимости векселя следующей проводкой:
Д-т сч. 51 «Расчётный счёт» или 52
«Валютный счёт»
К-т сч.90 «Краткосрочные кредиты
банков» или 92 «Долгосрочные кредиты банков».
Учётный процент, уплаченный банку,
записывается следующим образом:
Д-т сч. 80 «Прибыли и убытки»
К-т сч. 51 «расчётный счёт» или 52
«Валютный счёт».
На основании извещения банка об оплате
дисконтированного векселя плательщик отражает номинальную стоимость векселя
проводкой:
Д-т сч. 90 «Краткосрочные кредиты
банков» или
Д-т сч. 92 «Долгосрочные кредиты
банков»
К-т сч. 62 «Расчёты с покупателями и
заказчиками».
При возврате векселедержателем денег,
полученных от банка в результате дисконта векселей, из-за невыполнения в
установленный срок векселедателем или другим плательщиком своих обязательств по
векселю производится запись:
Д-т сч. 90 «Краткосрочные кредиты
банков» или
Д-т сч. 92 «Долгосрочные кредиты
банков»
К-т сч. 51 «Расчётный счёт» или 52
«Валютный счёт».
Аналитический учёт дисконтированных
векселей ведётся по банкам, осуществившим учёт векселей, векселедателям и
отдельным векселям.
Банки могут открывать предприятиям
ссудные счета специального назначения для выдачи кредитов под вексельное
обеспечение. Порядок предоставления векселей в обеспечении такой же, как и при
учёте, но расчёт по ним не производиться. За пользование банковским кредитом
под вексельное обеспечение заёмщик платит проценты в установленном порядке.
Корреспонденция счёта 60 «Расчёты с
поставщиками и подрядчиками» с другими счетами. Таблица.
|
№
п/п
|
Содержание операций
|
Корреспондирующие
счета |
| дебет |
кредит |
| 1 |
Задолженность поставщикам погашена путём
выдачи наличных денег из кассы |
60 |
50 |
| 2 |
То же по безналичному расчёту
|
60 |
51, 52, 55 |
| 3 |
Произведён взаимозачёт задолженности |
60 |
60 |
| 4 |
Отражена товарообменная операция (уменьшена
задолженность поставщикам) |
60 |
62 |
| 5 |
Произведён взаимозачёт задолженности
займами |
60 |
66 |
| 6 |
Произведён взаимозачёт задолженности
займами |
60 |
67 |
| 7 |
Произведён взаимозачёт задолженности |
60 |
76 |
| 8 |
Задолженность поставщикам погашена
внутренними подразделениями, выделенными на отдельные балансы |
60 |
79 |
| 9 |
Отражены положительные курсовые разницы;
списана задолженность с истекшим сроком исковой давности |
60 |
91 |
| 10 |
Отражены суммы, поступившие от поставщиков
по перерасчётам за прошлые годы |
60 |
99 |
| 11 |
Оприходовано оборудование к установке |
07 |
60 |
| 12 |
Акцептованы счета поставщиков за выполненные
работы (оказанные услуги) для капитального строительства; приобретены
основные средства и нематериальные активы |
08 |
60 |
| 13 |
Оприходованы материалы, поступившие от
поставщиков |
10 |
60 |
| 14 |
Приняты к оплате счёта поставщиков за
приобретённые товарно-материальные ценности (при использовании счёта 15) |
15 |
60 |
| 15 |
Отражена сумма НДС по приобретённым
материальным ценностям |
19 |
60 |
| 16 |
Акцептованы счета поставщиков за выполненные
ими работы (оказанные услуги) для цехов основного и вспомогательных производств,
общепроизводственных и общехозяйственных нужд |
20, 23, 25, 26 |
60 |
| 17 |
Отражены услуги поставщиков и подрядчиков
по устранению брака |
28 |
60 |
| 18 |
Акцептованы счета поставщиков за оказанные
услуги (работы) для нужд обслуживающих производств и хозяйств |
29 |
60 |
| 19 |
Оприходованы товары, поступившие от поставщиков |
41 |
60 |
| 20 |
Акцептованы счета поставщиков за оказанные
услуги (у организаций, осуществляющих торговую деятельность)
Отражены следующие расходы:
На затаривание и упаковку изделий на
складах готовой продукции;
По доставке продукции на станцию (пристань)
отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные
средства;
Комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые
сбытовым и другим посредническим организациям;
По содержанию помещений для хранения
продукции в местах её продажи и оплате труда продавцов в организациях,
занятых сельскохозяйственным производством;
На рекламу;
На представительские расходы;
Другие аналогичные по назначению расходы
|
44 |
60 |
| 21 |
Отражен возврат денежных средств в кассу,
поступивших от поставщиков |
50 |
60 |
| 22 |
Отражен возврат денежных средств на
расчётный или валютный счета, поступивших от поставщиков |
51, 52, 55 |
60 |
| 23 |
При проверке счёта поставщика или подрядчика
(после того, как счёт был акцептован) были обнаружены несоответствие цен,
обусловленных договором, а также арифметические ошибки;
Отражены операции когда счёт поставщика
был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приёмке на склад
поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилась их недостача сверх
предусмотренных в договоре величин против отфактурованного количества
|
76 |
60 |
| 24 |
Приняты к оплате счета поставщиков и
подрядчиков за материальные ценности, полученные дочерними предприятиями |
79 |
60 |
| 25 |
Отражены отрицательные курсовые разницы;
расходы предприятия-продавца по демонтажу объектов и другие, связанные с
реализацией имущества |
91 |
60 |
| 26 |
Отражена фактическая себестоимость недостающих
материальных ценностей |
94 |
60 |
| 27 |
Отражены расходы, относящиеся к будущим
периодам |
97 |
60 |
Субсчета. Отражение на
счетах операций по учёту расчётов с поставщиками экспортных и импортных
товаров.
Субсчёт 60-1 «Расчёты с поставщиками
экспортных товаров».
Субсчёт 60-2 «Расчёты с поставщиками
импортных товаров».
Субсчёт 60-3 «Расчёты с поставщиками по
прочим операциям».
Субсчёт 60-4 «Расчёты по коммерческому
кредиту».
Субсчёт 60-5 «Расчёты по векселям
выданным».
Субсчёт 60-1 «Расчёты с поставщиками
экспортных товаров».
Кредит Дебет
счетов
счетов
Дебет
|
Кредит
|
51 -
оплата акцептованных счетов поставщиков, перевозчиков и других организаций.
61 -
зачёт ранее выданного аванса поставщику в оплату задолженности по товарам экспортным
55-1
– оплата задолженности поставщику с аккредитива
90 -
оплата задолженности поставщику экспортных товаров за счёт кредита банка.
|
С - Сумма акцептованных счетов поставщиков, не
оплаченных на начало месяца.
Начисление задолженности в пользу поставщика по
поступившим акцептованным счетам за экспортные товары – 41-1
Начисление задолженности за оказанные услуги и выполненные работы – 44
Начисление задолженности перевозчику экспротных товаров – 43-1
Начисление
НДС и СН, подлежащих уплате поставщику - 19
|
Субсчёт 60-2 «Расчёты с
поставщиками импортных товаров»
| Дебет |
Кредит |
|
52 – оплата счетов иностранных поставщиков
61-2 – зачёт ранее выданного аванса
иностранному поставщику в погашение задолженности по акцептованным счетам
60-4 - возникновение задолженности
поставщику в сумме предоставленного коммерческого кредита
60-5 - акцепт переводного векселя,
выписанного иностранным поставщиком в обеспечение предоставленного
коммерческого кредита
55-2 - оплата счетов поставщиков с
аккредитива
80,83 - положительная курсовая разница, возникающая при
расчётах с поставщиками.
|
С - сумма акцептованных счетов иностранных поставщиков,
не оплаченных на начало месяца.
Начисление задолженности иностранным поставщикам по
акцептованным счетам и др. документам согласно контракту при оприходовании
товаров, импортных материалов, оборудования – 41-2, 10, 08.
Отрицательная курсовая разница,
возникающая при расчётах с поставщиками - 80, 83.
|
Субсчёт 60-4
«Расчёты по коммерческому кредиту».
Кредит Дебет
счетов счетов
| Дебет |
Кредит |
|
52 - погашение задолженности по коммерческому кредиту
80 - положительная курсовая разница, возникающая при
расчётах.
|
С - сумма задолженности поставщику по коммерческому
кредиту на начало месяца.
Получение коммерческого кредита от поставщика – 60-2
Оприходование товаров импортных в счёт коммерческого
кредита – 41-2
Начисление процентов по коммерческому кредиту – 31
Отрицательная курсовая разница, возникающая при
расчётах – 80, 83.
|
Субсчёт 60-5 «Расчёты по векселям
выданным».
Кредит Дебет
Счетов счетов
| Дебет |
Кредит |
|
51, 52 - погашение задолженности по переводному векселю
(погашение векселя)
80, 83-положительная
|
С - сумма задолженности поставщику по векселям,
выданным на начало месяца.
Акцепт тратты, выписанной иностранным поставщиком –
60-2
Акцепт тратты, выписанной иностранным поставщиком в
обеспечение коммерческого кредита - 60-4
Начисление процентов по векселю-31
Отрицательная курсовая разница, возникающая при
расчётах в валюте - 80, 83.
|
Субсчёт 55-1 «Аккредитивы внутри
страны»
Субсчёт 55-2 «Аккредитивы в
иностранной валюте».
| Дебет |
Кредит |
|
С - сумма открытых аккредитивов, не использованных на
начало месяца.
51, 52 - открытие аккредитива за счёт рублевых или
валютных средств
90- открытие аккредитива за счёт кредитов банка
83, 80 - положительная курсовая разница, возникшая при
увеличении курса инвалюты.
|
Использование аккредитива в оплату задолженности
поставщикам экспортного товара – 60-1
Использование аккредитива в оплате задолженности
поставщикам импортного товара - 60-2
Отрицательная курсовая разница, возникшая при
уменьшении курса иностранной валюты – 80, 83.
Возврат неиспользованных сумм при закрытии аккредитива
– 51, 52.
|
Заключение
При написании данной
курсовой работы я изучила основные особенности и проблемы в организации учета
расчетов с поставщиками и подрядчиками. Изучила предназначение счёта 60 «Учёт
расчётов с поставщиками и подрядчиками» и его кредитование.
Выяснила правильность
заключения договоров с поставщиками и подрядчиками. Также описала учёт расчётов
посредством векселей.
Привела примеры отражения
на счетах операций по учёту расчётов с поставщиками.
Таким образом, я закрепила
знания, полученные при изучении курса «Бухгалтерский учет».
Приложение
А
Список литературы:
1)
Н. П. Кондраков.
Бухучет.
2)
Ю. А. Бабаев.
Бухучет. Москва 2001.
3)
План счетов
бухучета. Министерство РФ. Инструкция по применению. Москва 2001.
4)
Е. П. Козлова, Н.
В. Пашутин, Т. Н. Бабченко, И. Н. Галанина. Бухучет. Москва “Финансы и
статистика” 1996.
5)
Н. П. Барышников.
В помощи бухгалтеру и аудитору. Справочно-методическое издание. Москва 2001.
6)
Бухучет. Под общей
редакцией И. Е. Тишкова. Минск 1994.
|
