Реферат: Excel 7.0 (методичка)

Кнопка Назад позволяет вернуться на шаг назад и изменить диапазон выбранных данных.

6     Каждый тип диаграммы имеет несколько различных форматов по умолчанию. Чтобы выбрать новый формат на до щелкнуть на его образец в диалоговом окне. Щелкнуть на кнопку Далее.

7     На экран выводится пример диаграммы на основе реальных данных. В диалоговом окне можно изменить перечисленные ранее параметры, при этом диаграмма, показанная в окне образец тоже изменится.

В диалоговом окне можно изменить следующие параметры:

-      указание строки (строк) для разметки оси х. Метками строк и столбцов называются заголовки строк и столбцов. Чтобы на графике появились метки осей, надо при задании области построения графика включить в нее заголовки строк и столбцов;

-      указание колонки (колонок) для формирования текста легенды (о – отсутствии легенды).

Легенда – прямоугольная область, в которой указывается, каким цветом или типом линий отображаются на графике или диаграмме данные из той или иной серии данных.

8     В диаграмму можно добавить различные текстовые элементы: легенду, заголовок, надписи к осям. Вносимые изменения отражаются на диаграмме  в окне образец.

Щелкнуть на кнопке Готово или нажать Enter.

Созданная диаграмма появится на месте рабочей таблицы в той области, которая была отмечена первоначально.

При помощи маркеров отметки (маленьких квадратиков на границе объекта) можно передвигать или изменять размер диаграммы.

Сделать диаграмму неактивной – щелкнуть на любой клетке вне диаграммы.

Чтобы выбрать диаграмму снова (для редактирования, масштабирования или перемещения), необходимо щелкнуть на этой диаграмме.

Приложение 1.  Панели инструментов Excel.

Приложение 2. Операции в формулах.

Приложение 3 Назначение функциональных клавиш.

Приложение 4 Сообщения об ошибках

Сообщения об ошибках возникают в ячейке, если Excel не может вычислить формулу или не может выполнить макрокоманду. Если формула содержит ссылку на пале с ошибкой, то и в текущей ячейке тоже будет отражено сообщение об ошибке. Сообщения об ошибках всегда начинаются с символа #.

#####

            Колонка слишком узка для того, чтобы отобразить вычисленное выражение

#DIV\0!

#ДЕЛ\0!

            В формуле сделана попытка деления на ноль 0

#N\A!

#H\Д!

Значение не доступно. Это значение можно ввести в ячейку для запрета вычислений с использованием этой ячейки, пока данные для нее не готовы

#Name?

#ИМЯ?

Было использовано имя, которое Excel не распознала, т.е. имя было не указано, удалено, неверно записано или текст был введен в формулу без кавычек и рассматривается как имя.

#NULL!

#Имя!

Было задано пересечение двух областей, которые в таблице не пересекаются. Был применен неверный оператор задания области или неправильно указан адрес.

#NUM!

#ЧИСЛО!

Проблема с числом. В функции был применен неверный аргумент, например SQRT – 1, или результат формулы является слишком большим или слишком маленьким для Excel

#REF!

#ССЫЛКА!

Задана некорректная ссылка на поле.

#VALUE!

#ЗНАЧ!

Был использован неверный тип аргумента или оператора, например, текст стоит там, где должно быть число.

Вопросы для самоконтроля

1.    Способы и технология запуска программы Excel 7.0

2.    Способы и технология выхода из Excel 7.0

3.    Назвать основные компоненты экрана Excel.

4.    Назначение и структура:

-      строки заголовка;

-      строки основного меню;

-      панели инструментов Стандартная;

-      панели инструментов Форматирования;

-      строки формул и поля имени;

-      полосы прокрутки;

-      полосы перебора страниц рабочей книги;

-      строки состояния;

5.    Какие кнопки управления окном используются при работе с ним.

6.    Состав основного меню Excel, структура и назначение каждой команды.

7.    Контекстное меню: назначение, способы вызова и команды входящие в контекстное меню.

8.    Назначение, состав и структура панели инструментов Стандартная.

9.    Панель инструментов Форматирования – ее назначение, структура и состав инструментов.

10.  Какие возможности представляет настройка панели инструментов.

11.  Как создать собственное пиктографическое меню и добавить в него пиктограмму

12.  Назначение рабочих таблиц и где они хранятся.

13.  Что мы называем рабочей книгой

14.  Структура рабочей таблицы в Excel и перемещение по ней.

15.  Способы выделения клеток и их технология выполнения.

16.  Типы данных, в клетки в Excel.

17.  Что содержит каждый тип данных.

18.  Как задать или изменить формат ячейки.

19.  Процесс ввода данных в ячейку.

20.  Как отредактировать содержимое ячейки.

21.  Процесс удаления содержимого ячейки.

22.  Способы перемещения данных в другую позицию.

23.  Как вставить строку в таблицу.

24.  Замена данных в клетке.

25.  Как спрятать рабочий лист и его восстановить с помощью меню Excel и контекстного меню.

26.  Как спрятать колонку или строку, а также их восстановить с помощью меню Excel и контекстного меню.

27.  Что мы понимаем под формулой и какие символы она может содержать.

28.  Для чего предназначены функции. Сколько их на какие группы разбиты.

29.  Перечислить правила работы с формулами и функциями.

30.  Процесс перемещения и копирования клетки.

31.  Что значит специальное копирование и его выполнение с помощью меню Excel и контекстного меню.

32.  Как осуществить автоматическое заполнение клетки.

33.  Назначение Мастера функции.

34.  Процесс обращения к встроенной функции посредством Мастера функций  и через меню Excel.

35.  Как изменить шрифт в текстовом документе с помощью меню.

36.  Способы выравнивания содержимого ячеек.

37.  Как выполнить обрамление ячеек.

38.  Удаление и восстановление сетки с экрана.

39.  Что понимаем под фоном ячеек?

40.  Как залить ячейки цветом.

41.  Как понимать «стиль представления данных».

42.  Что понимаем под предварительным просмотром текста и как его выполнить.

43.  Как установить параметры страницы.

44.  Как записать табличный документ на диск.

45.  Процесс перезаписи существующего файла на диск.

46.  Как вызвать документ на экран.

47.  Создание нового табличного документа.

48.  Вывод документа на печать.

49.  Что такое диаграмма и какие типы диаграмм существуют.

50.  Технология построения диаграмм.

51.  Вывод диаграммы на печать (на новом листе).