Шпоры по бухучету 
p>Под дебиторской задолженностью понимают задолженность других организаций,
работников и физических лиц данной организации. Организации и лица, которые
должны данной организации называют дебиторами. Кредиторской называют
задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам,
которые называются кредиторами. Дебиторская задолженность в бухучете
отражается на счетах 62”расчеты с покупателями и заказчиками”, 76”Расчеты с
разными дебиторами и кредиторами”, а кредиторская на счетах 60”Расчеты с
покупателями и заказчиками”, 76. Дебиторская задолженность отражается по
цене продажи продукции на счете 62”Расчеты с покупателями и заказчиками”.
На суммы оплаты за отгруженную продукцию производят бухгалтерские записи:
Д62 К92”Продажи”. При погашении покупателями и заказчиками своей
задолженности они списывают ее с кредита счета 62 в Д50,51,52. На счете 62
отражают суммы полученных авансов и предварительной оплаты обособленно.
Аналитический учет по сч.62 ведут по каждому предъявленному покупателем и
заказчиком счету, а при расчетах в порядке плановых платежей – по каждому
покупателю или заказчику. Учет расчетов с поставщиками ведут на
сч.60”Расчеты с поставщиками и подрядчиками”. При предъявлении на оплату
счетов поставщиков кредитуют сч.60 и дебетуют счета 10,11,15,20,26,97 и
т.д. Сумма НДС включается поставщиками в счета на оплату и отражается у
покупателя по сч.19”НДС по приобретенным ценностям”. Аналитический учет
ведется по сч.60 по каждому поставщику. В настоящее время организации могут
создавать резервы по сомнительным долгам. Сомнительным долгом признается ДЗ
организации не погашенная в установленные договором сроки и не обеспеченная
соответствующими гарантиями. Резервы сомнительных долгов создаются на
основе проведенной инвентаризации ДЗ. Величина резерва определяется по
каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния
организации-должника и оценки вероятности погашения ею долга. На сумму
создаваемых долгов дебетуют сч.91 и кредитуют сч.63. Списание
невостребованных долгов отражают по Д63 и К62,76. По истечении срока
исковой давности дебиторская и кредиторская задолженности подлежат
списанию. Общий срок исковой давности установлен 3 года. Для отдельных
видов требований могут быть установлены специальные сроки исковой давности,
сокращенные или длительные по сравнению с общим сроком. Срок исковой
давности начинает исчисляться по окончании срока обязательств, если он
определен, или с момента, когда у кредитора возникает право предъявить
требование об исполнении обязательств. Дебиторская задолженность по
истечении срока исковой давности списывается на уменьшение прибыли или
резерва по сомнительным долгам. Списание задолженности оформляется приказом
руководителя и следующими бухгалтерскими записями: Д91”прочие доходы и
расходы” К62,76. Д63”Резервы по сомнительным долгам” К62,76. Списанная
дебиторская задолженность не считается аннулированной. Она должна
отражаться на забалансовом счете 007”Списанная в убыток задолженность
неплатежеспособных дебиторов” в течение 5 лет с момента списания для
наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного
положения должника. При поступлении средств по ранее списанной
задолженности дебетуют счета учета денежных средств 50,51,52 и кредитуют
счет91”Прочие расходы и доходы”. Одновременно на указанную сумму кредитуют
счет 007. Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности
списывается на финансовые результаты и оформляется следующими
бухгалтерскими записями: Д60,76 К91. Суммы списанной кредиторской
задолженности включаются в состав внереализационных доходов, участвуют в
формировании финансовых результатов, которые учитываются при
налогообложении прибыли.
Билет 6. Документация и инвентаризация как элементы метода бухучета, их
интерпретация в Законе о бухучете.
Документация – письменное свидетельство о совершенной хозяйственной
операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета. Первичные
документы обеспечивают бух.учету сплошное и непрерывное отражение
хозяйственной деятельности организации.
Классификация документов:
1. По назначению – а) распорядительные – они содержат распоряжения
(задания) на совершение определенных действий , б) оправдательные
(исполнительные) – ими оформляют уже произведенные (осуществленные)
операции, т.е. они подтверждают факт свершения хозяйственных операций (акт
приемки материалов; акт приемки-передачи материальных средств; квитанция к
приходно-кассовому ордеру). в) комбинированные – они сочетают в себе
признаки и распорядительных, и оправдательных документов (расходно-кассовый
ордер; авансовый отчет; требование на отпуск материалов со склада).
Также к комбинированным документам относятся документы бухгалтерского
оформления ( не типовые, а создаются аппаратами бухгалтера). Сами по себе
комбинированные документы самостоятельного значения не имеют.
2. По способу отражения операции – а) первичные – непосредственно
оформляют хозяйственные операции в момент их совершения или сразу после их
совершения, б) сводные – отражают операции уже зафиксированные в первичных
документах, и составляются они на основе обобщения информации первичных
документов (различные ведомости).
3. По степени охвата хоз.операций – а) разовые – ими оформляют одну или
несколько хоз.операций, записыв. в документ одновременно. Сразу же после их
составления делаются бухгалтерские записи (кассовые ордера; различные
акты), б) накопительные – они составляются постепенно на протяжение
определенного периода (дня, месяца и т.д.) для отражения однородных,
систематически повторяющихся операций. Накопительные документы окончательно
оформляются по истечение установленного периода и передаются в бухгалтерию
для отражения бухгалтерских записей (лимитная карта).
4. По количеству учетных записей – а) однострочные. б) многострочные.
Для придания юридической силы первичным документам они должны иметь
обязательные реквизиты: а) наименование организации; б) наименование документа, его номер; в)
дата составления; г) содержание хозяйственной операции д) измерители
хозяйственной операции (в количественном и стоимостном выражении); е)
наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственных
операций и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.
Документы, оформляющие прием материальных и денежных средств, должны
подписываться лицами: получившие, выдавшие, руководителем, главным
бухгалтером.
Исправление ошибок в первичных документах и учетных регистрах:
В тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров
подчистки и не оговоренные исправления не допускаются. Ошибки в первичных
документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских),
исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы
и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы.. Исправление
ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено»,
подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата
исправления.
Порядок проверки и обработки документов в бухгалтерии:
1. Визуальная проверка;
2. Арифметическая проверка;
3. Проверка по существу – предполагает целесообразность и законность операции, оформленной данным документом.
Проверенные документы подвергаются бухгалтерией учетной обработке:
1. Таксировке; 2. Группировке; 3. Бухгалтерской проверки.
Порядок хранения документов:
Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы
подлежат обязательной передаче в архив. Первичные документы, учетные
регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив
предприятия, учреждения должны храниться в бухгалтерии в специальных
помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц,
уполномоченных главным бухгалтером. Бланки строгой отчетности должны
храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях,
позволяющих обеспечить их сохранность.
Порядок хранения первичных и выходных документов на машиночитаемых
носителях определен в соответствующих нормативных документах,
регламентирующих ведение бухгалтерского учета в условиях его механизации
(автоматизации).
Срок хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских
отчетов и балансов в архиве предприятия, учреждения определяется
соответствующими нормативными документами (5 лет). Выдача первичных
документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из
бухгалтерии и из архива предприятия, учреждения работникам других
структурных подразделений предприятия, учреждения, как правило, не
допускается, а в отдельных случаях может производиться только по
распоряжению главного бухгалтера.
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности
предприятие (организация) проводит инвентаризации имущества и финансовых
обязательств.
Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия
имущества в натуре данным бухгалтерского учета, отраженным на счетах.
Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены
в документах и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести
необходимые уточнения и исправления.
Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат
на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для
сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений
имущества и т. п.
Инвентаризация проводится в соответствии с Положением о бухгалтерском
учете и отчетности в Российской Федерации и Основными положениями по
инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных
средств и расчетов (Приказ Министерства Финансов РФ от 13 июня 1995г. №49
«Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и
финансовых обязательств). Согласно этим документам предприятия
(организации) обязаны проводить инвентаризацию основных средств,
капитальных вложений, незавершенного капитального строительства,
капитального ремонта, незавершенного производства, товарно-материальных
ценностей, денежных средств, расчетов и других статей бухгалтерского
баланса.
Инвентаризации подлежат и товарно-материальные ценности, не принадлежащие
предприятию, такие, как ценности на ответственном хранении, полученные для
переработки, арендованные основные средства и т. п., а также по каким-либо
причинам не учтенные ценности.
Основными задачами инвентаризации являются: выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных
ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного
производства в натуре; контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств
путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета; выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое
первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим
условиям и т. п.; выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью
последующей реализации; проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и
денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин,
оборудования и других основных средств; проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных
ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетном счете, на валютном
счете, других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства,
расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей,
дебиторской задолженности (расчетов с покупателями, по векселям полученным
и др.), кредиторской задолженности (поставщикам материалов, банкам, по
векселям выданным, по налогам финансовым органам и др.) и других статей
баланса.
Инвентаризации проводятся в обязательном порядке: при передаче имущества предприятия, учреждения в аренду; при выкупе, продаже, а также преобразовании государственного или
муниципального предприятия в акционерное общество или товарищество; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества,
инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.
Инвентаризация должна проводиться в конкретные сроки, установленные в
зависимости от вида и характера имущества. Эти сроки (периодичность)
предусмотрены Положением о бухгалтерском учете и отчетности Российской
Федерации: основных средств - не менее одного раза в два-три года, а библиотечных
фондов - не реже одного раза в пять лет; капитальных вложений - не менее одного раза в год перед составлением
годового отчета и баланса, но не ранее 1 декабря отчетного года; незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки - перед
составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного
года и, кроме того, периодически в сроки, устанавливаемые соответствующими
вышестоящими организациями; незавершенного капитального ремонта и расходов будущих периодов - не менее
одного раза в год; готовой продукции на складах - не менее одного раза в год перед
составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного
года; малоценных и быстроизнашивающихся предметов - не менее одного раза в год; нефти и нефтепродуктов - не реже одного раза в месяц; сырья и прочих материальных ценностей - не менее одного раза в год перед
составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного
года; денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой
отчетности - не менее одного раза в месяц; расчетов с банками (по расчетному счету, валютному счету, другим счетам,
ссудам, кредитам и т. п.) - по мере получения выписок банков, а по
переданным в банк на инкассо расчетным документам - на первое число каждого
месяца; расчетов по платежам в бюджет - не менее одного раза в квартал; расчетов с дебиторами и кредиторами - не менее двух раз в год; остальных статей баланса - на первое число месяца, следующего за отчетным
годом.
Инвентаризация в зависимости от полноты охвата проверкой имущества может
быть полной и частичной.
При полной инвентаризации проверке подлежат все виды имущества. Проводится
она обязательно в конце года перед составлением годового отчета (исключение
составляют некоторые виды имущества, упомянутые выше).
При частичной инвентаризации проверке подвергается один или несколько
видов имущества в определенных местах хранения.
В зависимости от основания проведения инвентаризации бывают плановые и
внеплановые.
Плановые инвентаризации проводятся в соответствии с Положением о
бухгалтерском учете и отчетности и Основными положениями по инвентаризации
основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и
расчетов.
Внеплановые инвентаризации организуются по мере необходимости, в основном
внезапно.
Порядок проведения инвентаризаций на предприятии предполагает создание
постоянно действующих инвентаризационных комиссий в составе: руководителя
предприятия или его заместителя (председателя комиссии); главного
бухгалтера; начальников структурных подразделений (служб); представителей
общественности. Для непосредственного проведения инвентаризации имущества
создаются рабочие комиссии в составе: представителя руководителя
предприятия, назначившего инвентаризацию (председатель комиссии);
специалистов (экономиста, работника бухгалтерской службы, инженера,
технолога, товароведа, кладовщика и др.). В состав комиссии должны
включаться опытные работники, хорошо знающие инвентаризуемое имущество,
порядок формирования цен, первичный учет.
В межинвентаризационный период на предприятиях (организациях) должны
проводиться систематически проверки и выборочные инвентаризации товарно-
материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Эти проверки и
инвентаризации осуществляются по распоряжению руководителя работниками
инвентаризационных групп, состоящих в штате предприятия, или специальными
комиссиями, в состав которых включаются должностные лица, хорошо знающие
товарно-материальные ценности, бухгалтерский учет и отчетность, а также
представители общественности.
Персональный состав постоянно действующих инвентаризационных комиссий,
рабочих инвентаризационных комиссий и комиссий, осуществляющих проверки и
выборочные инвентаризации, утверждается приказом руководителя предприятия
(организации).
Отражение результатов инвентаризации имущества в бух.учете:
Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации
которого выявлены отклонения от учетных данных. В сличительных ведомостях
отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между
показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных
описей. Суммы излишков и недостач товарно - материальных ценностей в
сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в
бухгалтерском учете. На ценности, не принадлежащие организации, но
числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении,
арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные
сличительные ведомости. Сличительные ведомости могут быть составлены как с
использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так
и вручную.
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с
данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением о
бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в следующем
порядке: основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое
имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению
соответственно на финансовые результаты у организации или увеличение
финансирования (фондов) у бюджетной организации с последующим установлением
причин возникновения излишка и виновных лиц; убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном
законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя
организации соответственно на издержки производства и обращения у
организации или на уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной
организации. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления
фактических недостач. Убыль ценностей в пределах установленных норм
определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В
том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном
порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли
должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому
установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как
недостача сверх норм; недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а
также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех
случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц
отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки
производства и обращения у организации или уменьшение финансирования
(фондов) у бюджетной организации.
Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений
фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются
на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете
принимает руководитель организации.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того
месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой
инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.
Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в
ведомости результатов, выявленных инвентаризацией
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5
|
|
