|
Организация учета износа и ремонта основных средств на примере АО "Павлодарэнергосервис"
Организация учета износа и ремонта основных средств на примере АО "Павлодарэнергосервис"
Введение
Основные средства представляют
собой средства труда, используемые при производстве продукции, выполнении работ
или оказании услуг и, являясь важным звеном в научно-техническом прогрессе, все
более подчиняют себе не только сам процесс труда, но и весь процесс
производства, его технологию и организацию.
Основные средства часто составляют
главную часть активов предприятия. Информация о них имеет большое значение для
характеристики финансового положения и результатов деятельности фирмы.
Правильное определение,
оформление, оценка и учет основных средств в финансово - хозяйственной
деятельности организации играет важную роль и напрямую влияет на результаты
бизнеса и цену фирмы.
Предметом исследования данной
работы является организация ведения учета износа и ремонта основных средств на
предприятии.
Объект исследования – Акционерное
общества “Павлодарэнергосервис”, доля основных средств которого в общей валюте
актива баланса составляет процентов.
Целью работы является исследование
существующей методики организации учета износа и ремонта основных средств на
примере АО «Павлодарэнергосервиса ».
Данная курсовая работа преследует следующие задачи:
–
Ознакомление с уставом предприятия, в части
организации учета основных средств.
–
Анализ финансовой-отчетности по уровню
обеспеченности основными средствами, по степени их изношенности.
–
Изучение первичных документов по поступлению,
износу, ремонту и выбытию основных средств, и схемы документооборота на
предприятии.
–
Ведение аналитического и синтетического учета в
области движения основных средств и их отражение в бухгалтерском учете,
составление характерных проводок по учету основных средств, изучение методов
начисления износа, методики учета ремонтов основных средств.
–
Формирование выводов и проделанной работе, с
акцентом на положительные и отрицательные стороны в учете и предложениями по
эффективному использованию основных средств, методов по их учету.
1 ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ И ЕГО УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА
1.1 Краткое описание деятельности предприятия
Объектом
исследования курсовой работы является АО «Павлодарэнергосервис» - акционерное
общество, созданное на основании решения собрания учредителей (протокол от 29
января 1998г) и заключения учредительного договора. Форма собственности –
частная.
АО «Павлодарэнергосервис» зарегистрировано Управлением
юстиции Павлодарской области 25 января 1999 года, свидетельство о регистрации №
4220-1945-ОАО.30 декабря
2003года, перерегистрировано в Акционерное общество свидетельство о
перерегистрации № 4220-1945-АО.
Основной вид деятельности АО «Павлодарэнергосервис»
согласно Устава - передача и распределение электрической энергии.
Кроме того, для осуществления технологического процесса в
деятельность предприятия входит:
- диспетчеризация рынка;
- централизованное технологическое
(оперативно-диспетчерское) управление передачей электрической энергии;
- разработка, внедрение и сопровождение АСДТУ (автоматизированная
система диспетчерского управления) и АСУ (автоматизированная система
управления);
- ремонт и реконструкция электрических сетей;
- разработка, внедрение, эксплуатация и техническое
обслуживание релейной защиты, противоаварийной и режимной электроавтоматики;
- проектирование, монтаж, наладка, испытание, ремонт
электротехнического оборудования;
- внешнеэкономическая деятельность (обучение кадров,
повышение квалификации работников, приобретение электрооборудования).
АО «Павлодарэнергосервис» является юридическим лицом и
осуществляет свою деятельность на основе Устава. Финансовая и производственная
деятельность АО «Павлодарэнергосервис» осуществляется на основе хозяйственной
самостоятельности.
АО «Павлодарэнергосервис» имеет
самостоятельный баланс, расчетный, валютный, депозитный счета в банках, печать
с указанием своего наименования на казахском и русском языках.
АО «Павлодарэнергосервис» получает от
поставщиков электроэнергию для транспортировки, распределяет и передает ее по
воздушным и кабельным линиям 0,4-110 кВ потребителям по Павлодарской области.
Исполнительным органом АО «ПЭС» является
президент. Он решает все вопросы деятельности общества кроме тех, которые
входят в исключительную компетенцию собрания учредителей.
Структура предприятия АО
"Павлодарэнергосервис" представлена в Приложении А.
В производственную структуру АО «ПЭС»
входят следующие подразделения:
1. Правобережное предприятие электросетей
(ППЭС);
2. Левобережное предприятие электросетей
(ЛПЭС);
3.
Городское предприятие электросетей (ГПЭС);
4.
Аксусское предприятие электросетей (АПЭС);
За ними закреплены линии электропередач,
подстанции города и наиболее крупные подстанции района напряжением 110/35/10кВ.
5.
Районные электрические сети (РЭС): Павлодарские,
Щербактинские, Успенские, Железинские, Лебяжинские, Качирские, Иртышские,
Актогайские, Майские, Баян-Аульские.
За этими отделениями закреплены линии
электропередач и подстанции в районах напряжением 110/10кВ, 35/10кВ, 10/6кВ.
Основными их функциями этих подразделений
являются:
- передача и реализация электроэнергии;
- эксплуатация, ремонт и
реконструкция электрических сетей;
- разработка, внедрение,
эксплуатация и техническое обслуживание релейной защиты, противоаварийной и
режимной электроавтоматики; ремонт и наладка электротехнического оборудования.
6. Городское предприятие внутридомовых
сетей (ГПВЭС):
Основной деятельностью является ремонт и
наладка электротехнического оборудования внутридомовых сетей г. Павлодара
согласно договора с АО «Энергоцентр». (Правила представления коммунальных услуг
утвержденные Постановлением Правительства Республики Казахстан от 7.12.2000г.)
Кроме выше перечисленных подразделений в
состав предприятия входит служба АСУ; кроме того в структуре предприятия
имеются экономическая служба, бухгалтерия, отдел кадров,
производственно-техническая служба, отдел техники безопасности и охраны труда,
отдел материально-технического снабжения, административно-хозяйственный отдел,
служба эксплуатации зданий и сооружений.
Изменение структуры предприятия производится
по решению уполномоченных органов, согласованному с Департаментом Агентства
Республики Казахстан по регулированию естественных монополий, защите
конкуренции и поддержке малого бизнеса.
Сети «Павлодарэнергосервис» соединяются с
другими электросетями Казахстана и России. АО «ПЭС» занимается передачей
электроэнергии, получаемой, в основном, от Павлодарских ТЭЦ №1,2,3.
Электроэнергия, вырабатываемая на ТЭЦ,
поступает в электросети высокого и среднего напряжения(110кВ и 35 кВ), а затем
передается на другие региональные высоковольтные линии, распределительные сети
или поступают к промышленным потребителям электроэнергии высокого и среднего
напряжения. Потребители электроэнергии низкого напряжения получают
электричество через распределительные сети низкого напряжения (10кВ; 6кВ и
0,4Кв).
Таблица 1 -
Потребители АО «Павлодарэнергосервис»
|
Наименование
потребителя
|
Местонахождения
потребителя
|
Наличие
долгосрочных контрактов
|
АО
«Павлодарэнерго»
АО
«Энергоцентр»
ЗАО ПНХЗ
Канал
им.Сатпаева
АО«Алюминий
Казахстана»
|
г. Павлодар
г.Павлодар
г. Павлодар
Павлод.область
г.Павлодар
|
Годовой
Годовой
Годовой
Годовой
Годовой
|
Конкурентов по виду деятельности - передача
и распределение электроэнергии в Павлодарской области нет.
1.2
Бухгалтерская служба предприятия
Учет на предприятии
осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением,
возглавляемым главным бухгалтером. Организационная структура бухгалтерии
представлена в Приложении Б.
Целью бухгалтерского
учета является обеспечение заинтересованных лиц полной, достоверной информацией
о финансовом положении и результатах деятельности.
Учёт предусматривает
систематическую регистрацию наличия, состояния и использования средств труда.
Главными вопросами в учёте основных средств в АО «Павлодарэнергосервис» являются
определение момента признания, первоначальной стоимости, срока полезной службы,
порядка начисления
Бухгалтерский учет ведется автоматизированным способом с
использованием программного средства «ЛУКА ПРО» на персональных компьютерах.
Машинограмы построены по принципу оборотных ведомостей журнально-ордерной формы
учета , а также с выдачей бухгалтерского баланса, финансовых результатов и форм
налоговой и статистической отчетности на определенную дату.
Бухгалтерские записи
производятся на основании первичных документов, фиксирующих факт совершения
хозяйственной операции. Электронный образ первичного имеет силу первичного
документа, оформленного на бумажном носителе.
Регистры и первичные
документы бухгалтерского учета хранятся в соответствии с законом «О бухгалтерском
учете и финансовой отчетности» на бумажных или электронных носителях.
В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и
отчетности ответственность за организацию бухгалтерского учета возложена на
руководителя предприятия, в АО «Павлодарэнергосервис» непосредственным
руководителем является президент.
На отдел бухгалтерии
возлагается организация своевременного и достоверного бухгалтерского учета,
формирование полной и достоверной информации о его деятельности и имущественном
положении, необходимой также для контроля за соблюдением действующего
законодательства , за рациональным и экономным использованием материальных,
трудовых и финансовых ресурсов (в соответствии с утвержденными нормами,
нормативами и сметами), предотвращение негативных явлений в деятельности
организации, осуществление строжайшего режима экономии.
Бухгалтерия тесно связана со всеми
структурными подразделениями АО«Павлодарэнергосервис», службами и отделами
аппарата управления и отдельными исполнителями. Предоставляемые в бухгалтерию всеми
подразделениями и службами необходимые для учета и контроля документы, отчетные
сведения, а также плановые, сметные и нормативные данные обрабатываются и
группируются по определенным признакам , и на их основе готовится информация о
деятельности отдельных подразделений и организации в целом.
Особое внимание бухгалтерского аппарата
обращено на функции контроля. Контроль, осуществляемый бухгалтерским аппаратом,
можно подразделить на предварительный, текущий и последующий.
Предварительный контроль
проводится бухгалтером до совершения хозяйственной операции, в целях
предварительного контроля все денежные и расчетные документы, а также документы,
изменяющие финансовые, кредитные и расчетные обязательства подписывает не
только руководитель организации, но и главный бухгалтер. Таким образом, главный
бухгалтер и другие работники бухгалтерии имеют возможность предварительно
выяснить целесообразность предполагаемых хозяйственных операций, т.е.
осуществлять функцию предварительного контроля
Текущий контроль осуществляется
учетным аппаратом в момент совершения хозяйственных операций. Принимая
документы, в которых зафиксированы хозяйственные операции, не требующие
предварительной подписи работников бухгалтерии, в первую очередь проверяют их с
точки зрения законности операций, а уж потом с позиции правильности оформления,
арифметических вычислений и подсчетов. Только после текущего контроля документы
принимают для отражения в регистрах бухгалтерского учета.
Последующий контроль проводится по
истечении определенного времени, исчисляемого обычно отчетным периодом. В
основном областью такого контроля являются итого финансово- хозяйственной
деятельности организации.
Главный бухгалтер является
руководителем и организатором учета и контроля, призванным обеспечить строгое соблюдение
правил ведения учета, контроля за использованием материальных, трудовых и
финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и
сметами, своевременно предупреждать негативные явления в финансово –
хозяйственной деятельности организации.
Главный бухгалтер способствует
повышению эффективности производства и качества работы, выявлению и мобилизации
имеющихся резервов, предупреждает непроизводственные расходы и потери и
является основным помощником президента АО «Павлодарэнергосервис» в
экономической работе.
Выполняемыми функциями
определяется и служебное положение главного бухгалтера.Он назначается на
должность, подчиняется и освобождается от должности только руководителем
организации. Для осуществления своих функции главный бухгалтер наделен широкими
правами. Он устанавливает требования по оформлению операций первичными учетными
документами и представлению в бухгалтерию необходимых для учета и контроля
документов и сведений. При этом требования (распоряжения) главного бухгалтера
обязательны для всех работников организации.
Главному бухгалтеру предоставлено
право требовать принятия необходимых мер по повышению эффективности
использования собственных и заемных средств предприятия. Без его согласия не
могут быть назначены на должность и освобождены от занимаемой должности
материально ответственные лица.
В тоже время главный бухгалтер не
несет ответственности за формирование учетной политики, а отвечает за ведение
бухгалтерского учета, нарушение правил и положений, регламентирующих
финансово-хозяйственную деятельность. Он не должен принимать документы по
хозяйственным операциям, противоречащим законодательству, либо нарушающих
договорную и финансовую дисциплину.
Перечисленные обязанности, права и
ответственность касаются не только главного бухгалтера, но и в определенной
степени всего аппарата бухгалтерии (обязанность по организации учета на основе
установленных правил его ведения, контроль при приеме к учету документов и др.)
Даже простое перечисление функций бухгалтерии показывает, насколько
существенны ее место и роль в управлении организации.
Бухгалтерский
учёт в АО «Павлодарэнергосервис» основывается на единых методологических
принципах, которые включают в себя:
- соблюдение в течение отчётного года принятой учётной
политики в отражении отдельных хозяйственных операций и оценки имущества;
- отражение в учёте всех хозяйственных операций,
совершенных в отчётном периоде, а также результатов инвентаризации имущества
предприятия и его обязательств;
- раздельный учёт затрат на производство продукции и
капитальные вложения.
Контроль за эксплуатацией и использованием основных средств
осуществляется как собственными силами предприятия, так и с помощью
привлеченных специалистов – аудиторов.
Нормативные правовые акты, регулирующие систему бухгалтерского
учёта и финансовой отчётности в Республике Казахстан, устанавливающие основные
принципы и общие правила учёта, требования по внутреннему контролю включают:
- закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и
финансовой отчетности» (с изменениями и дополнениями) от 24.06.2002г.;
- типовой план счетов бухгалтерского
учета, утвержденный приказом министра финансов Республики Казахстан от
18.09.2002г. №438 и инструкция по его применению;
- стандарты бухгалтерского учёта, методические рекомендации
к ним;
- материалы предприятия, составляющие его учётную политику;
- Кодекс Республики Казахстан «О налогах и других
обязательных платежах в бюджет» (с изменениями и дополнениями) от 12.06.2001г.
1.3 Учетная политика в области ремонта и
износа основных средств
Учетная политика – это совокупность способов, принимаемых
руководителем предприятия для ведения бухгалтерского учета и раскрытия
финансовой отчетности в соответствии с их принципами и основами.
В АО «Павлодарэнергосервис» применяется учётная политика,
утверждённая приказом президента предприятия «Об учётной политике в АО
«Павлодарэнергосервис» и его структурных подразделениях на 2004-2005годы» №
196-С от 30 мая 2000 года.
Пpи
фоpмиpовании учетной политики АО"ПЭС" pуководствуется пpинципами:
-непpеpывная
деятельность; начисление; понятность; уместность; надежность; достовеpность;
нейтpальность; осмотpительность; завеpшенность; сопоставимость;
последовательность; пpавдивое и беспpистpастное пpедставление.
Базой
для фоpмиpования учетной политики являются :
-
стандаpты бухгалтеpского учета ,утвеpжденные Hациональной комиссией РК по бухгалтеpскому
учету 13-15ноября 1996г. Постановлениями N 3,4,5; (с изменениями и
дополнениями, внесенными приказами Мф РК в 2002-2003г.г.)
-типовой
план счетов бухгалтеpского учета, утвеpжденный Министерством финансов РК от
18.09.2002года (с изменениями от 21.10.03г.)
Один из разделов данной учётной политики посвящён
отображению учётной политики предприятия в области учёта основных средств.
Данный раздел содержит информацию о принятых на данном предприятии способах и
методах ведения учёта основных средств. Ниже приведён фрагмент учётной политики
АО «Павлодарэнергосервис», касающийся учёта ремонта и износа основных средств:
Учёт основных средств в АО «Павлодарэнергосервис» осуществляется
бухгалтерией в соответствии со Стандартом бухгалтерского учёта № 6 "Учёт
основных средств".
Ремонт
основных средств:
Учет расходов
капитального и текущего ремонта ведется в соответствии с СБУ № 6 «Учет основных
средств». Работы по восстановлению рабочего состояния основных средств
осуществляются хозяйственным и подрядным способом.
Страницы: 1, 2, 3, 4
|
|