Бухгалтерский учёт расхода материалов
Бухгалтерский учёт расхода материалов
ФЕДЕРАЛЬНОЕ
АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Филиал государственного образовательного
учреждения
высшего профессионального образования
«МОСКОВСКИЙ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
(технический
университет)»
в г. Смоленске
Кафедра экономики, бухгалтерского учёта и
аудита
Специальность 080109 «Бухгалтерский учет,
анализ и аудит»
КУРСОВАЯ РАБОТА
по
дисциплине «Бухгалтерский финансовый учёт»
на тему
«Бухгалтерский учёт расхода материалов»
Студент группы
БА-05
Коско А.И.
Научный руководитель
доц. Куркова Н. В.
Смоленск 2007 г.
План-оглавление
Введение
1
Материально-производственные запасы: понятие, виды и порядок оценки
1.1 Материально-производственные
запасы: понятие и классификация
1.2 Особенности оценки
материально-производственных запасов
2 Бухгалтерский
учёт расхода материалов
2.1 Первичные документы, основные счета и субсчета применяемые
при учёте материально-производственных запасов
2.2 Порядок учета расхода материалов
3 Нормирование
расхода материалов в промышленности
Заключение
Список использованных
источников
ВВЕДЕНИЕ
Материально-производственные
запасы – это часть имущества:
а) используемая
при производстве продукции (сырья и основные материалы);
б) предназначенная
для продажи;
в) используемая
для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы топливо,
запасные части и другое).
Основная часть
материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в
производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном
цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производственной
продукции.
Материалы – вид
запасов. К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы,
покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части,
строительные и прочие материалы.
В настоящее время
определяющее значение приобретают качественные показатели, такие, как снижение
удельных затрат сырья, материалов и топлива. Это значит, что необходимо
увеличить применение прогрессивных конструкционных материалов, заменить дорогостоящие
материалы более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции;
сократить отходы производства. Необходимо комплексно использовать природные и
материальные ресурсы, максимально устранять потери и нерациональные расходы.
Широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы, а также попутные
продукты. Понятно, что использование таких основных направлений экономии
ресурсов, как внедрение новых технологий, повышение качества сырья и
материалов, снижение отходов, использование вторичных ресурсов, позволяет
создать надежно действующий противозатратный механизм функционирования
народного хозяйства. С целью экономии материалов и ресурсосбережения необходимо
шире применять в практике такой экономический стимул, как премирование рабочих.
Для этого необходимо внедрение системы лицевых счетов экономии на рабочих
местах и строгое нормирование расхода материалов, чему способствует переход на
нормативный метод планирования и учета производственных затрат и
калькулирования себестоимости продукции. Занимаются этими вопросами
технологические службы предприятия, материально-технического снабжения и
бухгалтерского учета - как контролирующий орган. Данные бухгалтерского учета
должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости
продукции в части рационального использования материалов, снижения норм
(расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности) [3].
Именно поэтому данная тема актуальна и нуждается в детальном рассмотрении.
Основными
задачами данной работы является рассмотрение и изучение следующих показателей бухгалтерского
учета в этой области:
-
контроля
за сохранностью материальных запасов в местах их хранения и на всех этапах их
движения;
-
проведение
систематического контроля за соблюдением установленных норм запасов;
-
формирования
фактической себестоимости запасов;
-
правильное
и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных
данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;
-
своевременное
выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или
выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;
-
проведение
анализа эффективности использования запасов;
-
изучение
порядка учёта расходов материалов и методов их списания.
При детальном
изучении и тщательном рассмотрении данных показателей мы выполним цели данной
работы, которыми и является выполнение приведенных выше задач.
1 Материально-производственные
запасы: понятие, виды и порядок оценки
1.1 Материально-производственные
запасы: понятие и классификация
Для осуществления
основной деятельности помимо помещения и оборудования и других основных
средств предприятию необходимо иметь определенные производственные запасы.
Производственные
запасы (сырье, материалы, топливо и др.), являясь предметами труда,
обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силы производственный процесс
предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью
передается на вновь созданный продукт.
В процессе
производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются
в производственном процессе (сырье и материалы), другие – изменяют только свою
форму (смазочные материалы, краски), третьи – входят в изделия без каких – либо
внешних изменений (запасные части), четвертые – только способствуют
изготовлению изделий.
К
производственным запасам относятся:
- сырье и основные материалы;
- вспомогательные материалы;
- покупные полуфабрикаты;
- возвратные отходы;
- топливо;
- тара и тарные материалы;
- запасные части.
Сырье и основные
материалы – это те предметы, из которых изготавливают продукт. К сырью относят
продукцию добывающей промышленности (зерно, полезные ископаемые, скот, продукты
животноводства и т.п.). К материалам относится продукция обрабатывающей
промышленности (ткань, мука, пластик и т.п.) [6].
Вспомогательными
называют материалы, которые используют для воздействия на сырье и основные
материалы, для придания продукции определенных потребительских свойств (пищевые
красители, вкусовые добавки) или для обслуживания и ухода за орудиями труда
(смазочные материалы).
Покупные
полуфабрикаты – это сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки,
но не являющиеся еще готовой продукцией, которые приобретаются у других
предприятий и организаций. Их роль в производственном процессе идентична роли
сырья и основных материалов.
Возвратные отходы
производства – это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их
переработки в готовую продукцию и утратившие полностью или частично
потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и т.п.).
Топливо
подразделяется на технологическое (для технологических целей), двигательное
(горючее) и хозяйственное (для отопления).
Тара и тарные
материалы – предметы, используемые для упаковки и транспортировки, хранения
различных материалов и продукции (мешки, ящики, бочки, коробки).
Запасные части
служат для замены износившихся деталей машин и механизмов.
Кроме того,
материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и
цветные металлы, прокат, трубы и др.
Указанные классификации
производственных запасов используют для построения синтетического и
аналитического учета, а также составления государственного статистического
наблюдения (отчета) об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в
производственно-эксплутационной деятельности.
Учет
производственных запасов регламентируется Положением о бухгалтерском учете
материально-производственных запасов, утвержденным приказом Минфина РФ от
09.06.01 №44н (далее – ПБУ 5/01).
Для успешного
выполнения задач, стоящих перед бухгалтерским учетом материалов, необходимо:
-
иметь
номенклатуру-ценник;
-
установить
четкую систему документации и документооборота;
-
проводить
в установленном порядке инвентаризацию и контрольные выборочные проверки
остатков материалов, своевременно отражать в учете их результаты.
Внутри каждой из
перечисленных групп производственные запасы подразделяют на виды, сорта, марки,
типоразмеры.
Для правильной
организации учета материалов на предприятиях разрабатывается
номенклатура-ценник.
Номенклатура –
систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных
частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на данном
предприятии. Номенклатура материальных ценностей должна содержать следующие
данные о каждом материале: технически правильное наименование (в соответствии с
общесоюзными стандартами – ГОСТ); полную характеристику (марка, сорт, размер,
единица измерения и пр.); номенклатурный номер – условное обозначение,
заменяющее по существу перечисленные признаки. Если же в номенклатуре указана
учетная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой-ценником.
Впоследствии при
выписке каждого документа по движению материалов в нем указывается не только
наименование материала, но и его номенклатурный номер, что позволяет избежать
ошибок и при записях в складском и бухгалтерском учете материалов.
Основными
требованиями, предъявляемыми к бухгалтерскому учету материально-производственных
запасов являются:
1.
Сплошное,
непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и
наличия запасов;
2.
По общему
правилу все операции по движению (поступление, перемещение, расходование)
запасов должны оформляться первичными учетными документами;
3.
Учет
количества и оценка запасов;
4.
Оперативность
(своевременность) учета запасов;
5.
Достоверность;
6.
Соответствие
синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по
оборотам и остаткам);
7.
Соответствие
данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях
организации данным бухгалтерского учета.
В соответствии с
п.8 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 №
119н применение организациями программных продуктов по учету запасов должно
обеспечить получение необходимой информации на бумажных носителях, включая
показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, внутренней
отчетности организации и других документах.
При построении
учета материальных запасов следует учитывать необходимые предпосылки
действенного контроля за сохранностью запасов, которые предусмотрены п.9
Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н:
- наличие должным образом
оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для
запасов открытого хранения);
- размещение запасов по секциям
складов, а внутри их по отдельным группам и типо - сорто - размерам (в
штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена
возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения
каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся
запасе;
- оснащение мест хранения
запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;
- применение централизованной
доставки материалов со складов организации в цеха (подразделения) по согласованным
графикам, а на стройках от поставщиков, базисных складов и комплектовочных
участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным
ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;
- организация, там где это
необходимо и целесообразно, участков централизованного раскроя материалов;
- определение перечня
центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными
учетными единицами;
- установление порядка
нормирования расхода запасов (разработка и утверждение норм, соблюдение норм
при отпуске материалов в подразделения организации);
- установление порядка
формирования учетных цен на запасы и порядка их пересмотра;
- определение круга лиц,
ответственных за приемку и отпуск запасов (заведующих складами, кладовщиков,
экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а
также за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в
установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности;
увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным
бухгалтером организации.
В организации
должен быть установлен контроль за поступлением материалов (за отгрузкой
поставщиками), а также за производством расчетов с поставщиками и покупателями
(п.56 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 №
119н). Контроль за своевременным оприходованием прибывших грузов осуществляется
согласно решению руководителя организации соответствующими подразделениями
(службой снабжения, бухгалтерской службой и т.п.) и (или) должностными лицами
(п.56 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 №
119н).
-
определение
перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на
получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения (пропуска)
на вывоз запасов со складов и иных мест хранения организации;
-
наличие
списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого
руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (в списке
указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или
виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия
решений)).
Единица бухгалтерского
учета материально-производственных запасов выбирается организацией
самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и
достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их
наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных
запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных
запасов может быть:
-
номенклатурный
номер;
-
партия;
-
однородная
группа и т.п.
1.2
Особенности оценки материально-производственных запасов
В соответствии с
ПБУ 5/01 материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету
по фактической себестоимости.
Фактической
себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату,
признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением
налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев,
предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Фактическими
затратами на приобретение материально-производственных запасов могут быть:
- суммы, уплачиваемые в
соответствии с договором поставщику (продавцу);
- суммы, уплачиваемые
организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением
материально-производственных запасов;
- таможенные пошлины и иные
платежи;
- невозмещаемые налоги,
уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных
запасов;
- вознаграждения, уплачиваемые
посреднической организации, через которую приобретены
материально-производственные запасы;
- затраты по заготовке и
доставке материально-производственных запасов до места их использования,
включая расходы по страхованию;
- иные затраты,
непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.
Не включаются в
фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов
общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они
непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.
Фактическая
себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении силами
организации определяется, исходя из фактических затрат, связанных с
производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство
материально-производственных запасов осуществляется организацией в порядке,
установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.
Страницы: 1, 2, 3
|