Бухгалтерский и управленческий учет
Настоящие
методические рекомендации разработаны с целью оказания помощи руководителям
организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности
по проведению мероприятий, направленных на формирование полной, оперативной и
достоверной информационной и аналитической базы принятия обоснованных
управленческих решений, а также для осуществления оперативного контроля за
эффективностью использования ресурсов организации, и носят рекомендательный
характер.
В
данном разделе более подробно будут рассмотрены такие аспекты управленческого
учета, как основные компоненты системы управленческого учета в организации,
основные процессы, обеспечивающие формирование и функционирование системы
управленческого учета, и факторы, оказывающие влияние на организацию системы
управленческого учета в организациях[17].
1)
Основные компоненты системы управленческого учета в организации.
Для
организации и ведения управленческого учета на предприятии необходима
классификация процессов и технологий в соответствии с систематикой
управленческого учета.
В
соответствии с международной практикой базовыми компонентами системы
управленческого учета и анализа на предприятиях являются:
·
учет
и управление затратами;
·
разработка оценочных и сравнительных показателей
деятельности;
·
планирование оперативной производственной,
финансовой и инвестиционной деятельности (включая бюджетирование).
В
систему управленческого учета и анализа включают также прогнозирование
внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на деятельность предприятия,
а также составление управленческой отчетности.
Система
учета и управления затратами.
Система
учета и управления затратами дает руководству организации:
·
информацию о том, где, когда и в каких объемах
расходуются ресурсы организации;
·
прогноз изменения расходования ресурсов
организации при изменении параметров и условий деятельности организации;
·
возможность на основе полученной информации обеспечить
максимально высокий уровень отдачи от использования ограниченных ресурсов.
Система
учета и управления затратами должна учитывать внешние требования в части
налогового законодательства, согласоваться с корпоративными принципами, а также
опираться на стандарты функциональной деятельности. Последнее особенно значимо
для производственных предприятий, так как расчет производственной себестоимости
связан с особенностями технологических процессов. Это справедливо и для
операционной себестоимости в торговом бизнесе.
Система
показателей деятельности
Показатели
деятельности лежат в основе планирования работы подразделений и делегирования
ответственности на предприятии. Для реализации соответствующих управленческих
функций менеджерами всех уровней, необходимы правила делегирования полномочий,
правила распределения ответственности в структуре управления организаций. При
этом важность рассматриваемой подсистемы не зависит от принятого похода к
построению системы управления (иерархического, дивизионного или матричного).
Чем
сложнее управленческая структура, тем большее значение имеет правильный выбор
системы показателей деятельности, правильное функционирование системы, то есть
своевременное определение показателей и эффективность их с точки зрения
отражения задач, стоящих перед каждым подразделением.
Классификация
направлений управленческого учета в зависимости от функциональной
принадлежности
Поскольку
в каждой организации можно выделить несколько различных бизнес процессов, для
каждого направления хозяйственной деятельности обычно формируются специальные,
присущие только ему формы управленческой отчетности, управленческих данных и
моделей, а, следовательно, и специализированная форма управленческого учета.
При этом в каждой организации есть и общий управленческий учет, стандартная
управленческая отчетность и показатели деятельности. В качестве примеров
специализированных сфер применения управленческого учета в зависимости от
бизнес-процессов можно привести следующие:
·
закупки,
складирование;
·
производство;
·
продажи;
·
управление
финансовыми инструментами;
·
управление
инвестициями;
·
управление
транспортными потоками;
·
холдинговое
управление.
2)
Основные процессы, обеспечивающие формирование и функционирование системы
управленческого учета.
Среди
основных процессов, реализация которых лежит в сфере деятельности
экономиста-специалиста по управленческому учету, формирующих базу системы
управленческого учета и анализа, можно выделить следующие:
Идентификация,
измерение и накопление данных
Процесс
идентификации заключается в определении, классификации и оценке хозяйственных
операций и других экономически значимых событий с целью последующего отражения
соответствующей информации в системе управленческого учета.
Процесс
измерения предусматривает представление данных о хозяйственных операциях,
других произошедших или потенциально возможных экономически значимых событиях в
количественном выражении. Такое представление может основываться и на оценочных
расчетах.
Под
накоплением понимается упорядоченное и последовательное отражение и
классификация хозяйственных операций и других экономически значимых событий в
соответствующих учетных регистрах.
Анализ,
подготовка и интерпретация информации
Процесс
анализа информации предполагает определение круга пользователей и задач для
реализации отчетной деятельности, а также выявление взаимосвязи этой
деятельности с другими экономически значимыми событиями и ситуациями. Цель
процесса - предоставление более адекватной отчетной информации.
Подготовка
и интерпретация учетных и/или плановых данных сводятся к согласованию этих
данных по определенным признакам. Цель - предоставление логически связанной и
обоснованной информации, включающей, если это уместно, аналитические и
прогнозные заключения.
Экономистам
рекомендуется интерпретировать в разрезе различных аналитических систем все
возможные виды внутренней и внешней информации об организации (например, ее
клиентах и ресурсах) и ее деятельности (направлениях бизнеса); сообщать о
влиянии, которое поступающая или планируемая информация может оказать на работу
компании; делать заключение о значимости и достоверности данных.
Разработка
и технологическое внедрение информационной системы
В
современном управленческом учете широко используются информационные технологии,
что предполагает создание на предприятии информационной системы для целей
управленческого учета, соответствующей запросам руководства предприятия, его
владельцев и акционеров[18].
В
ходе конструирования и разработки полноценной информационной системы управления
необходимо реализовать следующие задачи:
·
определить результаты, которые пользователи
должны получать из системы;
·
указать, какие данные необходимо вводить в
систему для получения требуемых результатов;
·
разработать требования к системе обработки,
преобразующей данные на входе в информацию на выходе;
·
обеспечить управление и безопасность на уровне
баз данных.
Для
обеспечения отбора, накопления, передачи, анализа и сохранности информации
необходимо применять современные методики и оборудование. Поэтому экономисты-
специалисты в области управленческого учета или члены команды по внедрению
управленческого учета должны владеть современными информационными технологиями
и автоматизированными методиками ведения учета для их применения в обработке и
управлении информацией. Например:
·
программное обеспечение (приложения),
реализующие основные учетные функции и управление базами данных, методы финансового
планирования и принятия решений, такие как модели оптимизации использования
активов и распределения ресурсов;
·
сетевые
и коммуникационные системы.
3)
Факторы, оказывающие влияние на организацию системы управленческого учета в
организациях.
В
зависимости от целей долгосрочного развития организации и стратегии по их
достижению, а также информационных потребностей менеджеров различных уровней и
направлений, построение системы управленческого учета в различных организациях
имеет свои особенности.
Среди
ключевых факторов, обуславливающих особенности построения системы
управленческого учета в организациях, можно назвать следующие:
·
особенности нормативно-правового регулирования
деятельности организации;
·
характер деятельности (производственная сфера,
торговля, выполнение работ, оказание услуг);
·
масштаб
деятельности (операций);
·
организационная структура (отдельное
предприятие, консолидированная группа и т.д.);
·
внутренние стандарты деятельности (стандарты
корпоративного управления, стандарты качества);
·
наличие и характеристики систем информационного
обеспечения для целей управления (например, программное обеспечение,
позволяющее создавать большие базы данных и управлять интегрированной базой
данных)[19].
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В
заключении хочу перечислить все нововведения, целесообразные для
усовершенствования системы бухгалтерского учета.
Во-первых,
это изменение состава затрат, включаемых в себестоимость продукции.
Во-вторых,
желательность выбора методики затрат, основанной на идее западной системы «директ-костинг»
и исчислении неполной производственной себестоимости.
В-третьих,
внедрение ЭВМ для автоматизации первичных документов и сбора информации.
И,
в-четвертых, что очень важно, освоение автоматизтрованной формы учета.
Сейчас,
в условиях становления рыночных отношений, особенно важно совершенствовать
систему бухгалтерского и развивать систему управленческого учета. С развитием
рыночных отношений постепенно расширяется самостоятельность предприятий, в том
числе и в вопросах установления цен на свою продукцию с учетом складывающихся
на рынке спроса и предложения, что является одной из характеристик этих
отношений, в результате чего изменяются задачи, стоящие перед бухгалтерским
учетом и его системой. Исходя из рассчитанного уровня себестоимости нужно
организовать производство таким образом, чтобы обеспечить приемлемый уровень
себестоимости и возможность ее постоянного снижения.
Неотъемлемой
частью совершенствования системы бухгалтерского учета является внедрение
автоматизированной формы бухгалтерского учета, а также повышение качества
подготвки бухгалтеров.
И
в завершении можно отметить, что кроме совершенствования форм учета на самом
предприятии и повышения качества бухгалтеров, представляется целесообразным и
жизненно необходимым воспользоваться опытом западных стран: создать аудиторские
фирмы по предоставлению бухгалтерских услуг главных бухгалтеров по безналичному
расчету. Это позволило бы одному бухгалтеру обслуживать несколько организаций
по составлению месячных балансов, квартальных и годовых расчетов.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
Нормативно-правовые
акты:
1.
Методические рекомендации по организации и
ведению управленческого учета. (Утверждено Экспертно-консультативным советом по
вопросам управленческого учета при Минэкономразвития России от 22 апреля 2002
г. N 4).
2.
ПБУ 10/99 «Расходы организации». (Утверждено
приказом Минфина РФ от 06.05.99г. № 33н).
3.
ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».
(Утверждено приказом МФ РФ от 6 июля 1999 года № 43н).
4.
ПБУ 9/99 «Доходы организации». (Утверждено
приказом Минфина РФ от 06.05.99г. № 32н).
5.
Положение по ведению бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом МФ РФ от
29 июля 1998 года № 34н. (с изменениями и дополнениями от 24.03.00 № 31н).
6.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21
ноября 1996 года № 129-Ф3. (с изменениями и дополнениями от 28.03.02 № 32-ФЗ).
Научная
литература:
1.
Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий
учет: Учебник для вузов. 2-е изд., доп. И пер. – М.: ИКФ Омега-Л; Высш.шк.,
2003
2.
Глушков И.Е. «Бух. учет на современных предприятиях,
«ЭКОР», г. Новосибирск, 2005
3.
Друри. Колин, «Введение в управленческий учет и
производственный учет», М; 2004
4.
Карпова Т. П. «Основы управленческого учета»,
М.; «ИНФРА-М, 2003
5.
Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для
вузов. – М.: ЮНИТИ, 2005
6.
Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский
управленческий учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2003
7.
Кондратова И. Г. «Основы управленческого учета»,
«Финансы и статистика, М.; 2003
8.
Нидлз Б., Х.Андерсон, Д.Колдуэлл «Принципы
бухгалтерского учета», М.; «Финансы и статистика», 2004
9.
Николаева С.А. «Учетная политика предприятия»,
М.; «ИНФРА-М», 2005
10. Палий
В., Вандер «Управленческий учет (с элементами финансового учета)», М.; 2004
11. Рахмат
З., Шеремет А. «Бухгалтерский учет в рыночной экономике»,М.; «ИНФРА-М», 2006
Периодические
издания:
1.
Гадасевич А.Г., руководитель департамента
управленческого консалтинга компании «АУДЭКС». Искусство управлять.//
«Главбух». – 2005 - №7 – С. 45-47.
2.
Палий В.Ф., доктор экономических наук. Управленческий
учет – система внутренней информации.// «Бухгалтерский учет». – 2003г. - № 2 –
С.57-59.
3.
Парасоцкая Н.Н., Петров Д.С., Финансовая
академия при Правительстве РФ. Как составить бюджет.// «Бухгалтерский учет». –
2006. - № 17 – С.47-49.
4.
Раметов А.Х., МГУ им. М.В. Ломоносова.
Управленческий учет по сегментам деятельности предприятия.// «Бухгалтерский
учет». – 2004 - № 15 – С.58-59.
5.
Шарков Г.М., преподаватель-консультант ММФБШ,
Шилкин С.А., эксперт журнала «Главбух». Как управленческий учет меняет работу
бухгалтерии.// «Главбух». – 2005 – июнь - № 12. – С.69-74.
6.
Шигаев А.И., ассистент кафедры управленческого
учета КГФЭИ. Распределение затрат по видам внутрихозяйственной деятельности.//
«Бухгалтерский учет». – 2004. - № 8 – С.50-52.
7.
Шилкин С.А., эксперт журнала «Главбух». Что
скажут банку цифры вашего баланса.// «Главбух». – 2005 – апрель – №8
– С.72-77.
[1]
Федеральный
закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-Ф3. (с изменениями и
дополнениями от 28.03.02 № 32-ФЗ)
[2]
Нидлз Б., Х.Андерсон,
Д.Колдуэлл «Принципы бухгалтерского учета», М.; «Финансы и статистика», 2004,
С. 57
[3]
Нидлз Б.,
Х.Андерсон, Д.Колдуэлл «Принципы бухгалтерского учета», М.; «Финансы и
статистика», 2004, С. 59
[4]
Рахмат З.,
Шеремет А. «Бухгалтерский учет в рыночной экономике»,М.; «ИНФРА-М», 2006, С. 32
[5]
Нидлз Б.,
Х.Андерсон, Д.Колдуэлл «Принципы бухгалтерского учета», М.; «Финансы и
статистика», 2004, С. 75
[6]
Кондраков
Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. – М.:
ИНФРА-М, 2003, С. 101
[7]
Нидлз Б.,
Х.Андерсон, Д.Колдуэлл «Принципы бухгалтерского учета», М.; «Финансы и
статистика», 2004, С. 94
[8]
Глушков
И.Е. «Бух. учет на современных предприятиях, «ЭКОР», г. Новосибирск, 2005, С.
257
[9]
Нидлз Б.,
Х.Андерсон, Д.Колдуэлл «Принципы бухгалтерского учета», М.; «Финансы и
статистика», 2004, С. 96
[10]
Вахрушина
М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. 2-е изд., доп. И
пер. – М.: ИКФ Омега-Л; Высш.шк., 2003, С. 67
[11]
Нидлз Б.,
Х.Андерсон, Д.Колдуэлл «Принципы бухгалтерского учета», М.; «Финансы и
статистика», 2004, С. 97
[12]
Палий В.,
Вандер «Управленческий учет (с элементами финансового учета)», М.; 2004, С. 125
[13]
Друри.
Колин, «Введение в управленческий учет и производственный учет», М; 2004, С. 83
[14]
Друри.
Колин, «Введение в управленческий учет и производственный учет», М; 2004, С. 90
[15]
Кондратова
И. Г. «Основы управленческого учета», «Финансы и статистика, М.; 2003, С. 114
[16]
Шарков
Г.М., преподаватель-консультант ММФБШ, Шилкин С.А., эксперт журнала «Главбух». Как
управленческий учет меняет работу бухгалтерии.// «Главбух». – 2005 – июнь - №
12. – С.69-74
[17]
Методические
рекомендации по организации и ведению управленческого учета. (Утверждено
Экспертно-консультативным советом по вопросам управленческого учета при
Минэкономразвития России от 22 апреля 2002 г. N 4)
[18]
Палий
В.Ф., доктор экономических наук. Управленческий учет – система внутренней
информации.// «Бухгалтерский учет». – 2003г. - № 2 – С.57-59
[19]
Палий
В.Ф., доктор экономических наук. Управленческий учет – система внутренней
информации.// «Бухгалтерский
учет». – 2003г. - № 2 – С.57-59
Страницы: 1, 2, 3
|