Анализ состояния учета и качества на примере финансово-хозяйственной деятельности ОАО КЭПСП ВФСО Динамо Киров

3.1.2 Анализ структуры управления предприятием

Организационная структура управления предприятием (ОСУП)- это совокупность его производственных и управленческих подразделений и связей между ними. Выделяют структуру аппарата управления (совокупность управленческих подразделений и связей между ними) и производственную структуру (совокупность производственных подразделений и связей между ними). В настоящее время организационная структура управления ОАО КЭПСП
ВФСО «Динамо» имеет вид (Приложение 1).

Во главе предприятия находится генеральный директор, который избирается общим собранием акционеров и осуществляется текущее руководство деятельностью предприятия, осуществляет текущее руководство деятельностью предприятия, осуществляет общее управление директором и имеет преимущество в определении движения денежных ресурсов. Генеральный директор подготавливает к утверждению плановые, отчетные, финансовые, бухгалтерские и иные документы, связанные с деятельностью предприятия.

Анализируя структуру можно выявить, что она относится к традиционному типу структур (линейно-функциональная структура), так как существует иерархия и четкое разграничение компетенции по уровням линейного управления.
Достоинства этой структуры в управлении одноотраслевым производством
(централизованное управление, четкое планирование, строгий контроль производственно-хозяйственной деятельности) общепризнанны в условиях, когда изменения происходят равномерно и по всем структурным подразделениям.
Так как в реальности этого нет, неадекватность реакции системы управления заводом на требования внешней среды проявляется через рост несоответствия между ответственностью и полномочиями руководителей разных уровней и подразделений, превышение нормы управляемости, формирование нерациональных информационных потоков, чрезмерной централизации оперативного управления.

В данной структуре можно выделить различные виды и типы связей. Так, например, субординационные связи существуют между генеральным директором и заместителем директора, который в свою очередь находится в вертикальной связи с начальником отдела сбыта, с начальником отдела материально-технического снабжения и с начальником транспортного участка, которые между собой связаны горизонтальными связями.

Линейные связи существуют между начальником любого отдела и его подчиненными (например, между главным бухгалтером и работниками бухгалтерии), консультационные связи можно выявить во взаимодействии генерального директора и его заместителя и главным инженером.

Кооперационные связи существуют между руководителями или специалистами одного иерархического уровня, но относящиеся к различным иерархичным линиям, например, связи между заместителем директора и главным инженером и т. д. Функциональные связи (связи между специалистами по реализации какой-либо функции в менеджменте) можно выделить, например, между специалистами бухгалтерии и специалистами отдела сбыта, которые осуществляют реализацию сбытовой функции на предприятии.

На заводе существует бесцеховая структура производства
(Приложение 1). В настоящее время имеется 3 основных участка: линейный участок, механосборочный участок и деревообрабатывающий цех.

С моей точки зрения данный тип и вид структуры приемлем.
Структура реализует все необходимые для организации функции управления, сохраняя принцип единства распорядительства.

3.1.3 Продукция предприятия

Выпуск спортивного оборудования является основным видом деятельности ОАО КЭПСП ВФСО «Динамо».
Другим важным направлением является выпуск товаров народного потребления.
Предприятие занимается также выплавкой чугуна.
Перечень (ассортимент) выпускаемой продукции прилагается (Приложение 2).
Вся продукция сертифицирована. Выбранная схема оценки качества предусматривает контроль не только готовой продукции, но и технологических процессов, входного контроля сырья и материалов.

На сегодняшний день определена стратегия в области продукта:
-расширение ассортимента продукции народного потребления;
-снятие с производства морально-устаревшей продукции, продукции не пользующейся спросом;
-разработка мероприятий по изменению внешнего вида изделий с учетом новых направлений и технологий;
-создание группы инновации для целей сбора информации по перспективным видам товара, изучения спроса;
-разработка мероприятий по разработке новых товаров и выходу их на рынок.

3.1.4 Основные проблемы деятельности предприятия

В центре проблемы выживания – выбор оптимальной антикризисной стратегии развития. Именно антикризисной должна быть современная стратегия для предприятия, нацеленной на разработку системы чрезвычайных мер по поводу вывода предприятия из кризиса. Без такой стратегии любое предприятие обречено на медленное умирание в условиях конкуренции, в первую очередь на внутреннем рынке, со стороны отечественных и иностранных производителей.
Кризис, начавшийся 17 августа 1998 года, покачнул банковскую систему
России, но производственным предприятиям он предоставил шанс для выхода из кризиса, так как отечественная продукция стала на нашем рынке значительно дешевле импортной. Увеличившийся спрос на товары российского производства, если его умело использовать может стать залогом возрождения предприятий, руководство которых умеет ориентироваться на рынок и осознает ответственность за свои действия или бездействия в сложившейся ситуации.

Управленческая деятельность – один из важнейших факторов функционирования и развития предприятия в условиях рыночной экономики. Эта деятельность постоянно совершенствуется в соответствии с объективными требованиями производства и реализации товаров, усложнением хозяйственных связей, повышением роли потребителя в формировании технико-экономических и других параметров продукции. Изменение условий производственной деятельности, необходимость адекватного приспособления к ней системы управления сказываются не только на совершенствовании его организации, но и на перераспределении функций управления по уровням ответственности, формам их взаимодействия и т. д. Необходимость совершенствования управления на современном этапе очевидна.

Кроме того, учитывая потенциал предприятия и уникальный профиль производимой продукции (спортоборудование и спортинвентарь), предприятие должно разумно проводить политику в области маркетинга, и сбыта в частности.

Перспектива развития предприятия выглядит следующим образом. При грамотной постановке маркетинга на предприятии, а именно при организации работы службы маркетинга ОАО КЭПСП ВФСО «Динамо» может улучшить своё финансовое положение за счет проведения правильной политики в области сбыта и продвижения выпускаемой продукции, что повлечет за собой рост выручки, снижение непроизводственных затрат, а следовательно, повышение величены получаемой прибыли. В перспективе предполагается, что весь комплекс принятия управленческих решений должен быть непосредственно связан с интересами маркетинга в целом.

3.2 Общая характеристика финансового состояния предприятия

Одной из главных задач предприятия является оценка финансового положения предприятия, которая возможна при совокупности методов, позволяющих определить состояние дел предприятия в результате анализа его деятельности на конечном интервале времени.
В нашем случае будет приведен пример окончательной деятельности предприятия
ОАО КЭПСП ВФСО «Динамо» - баланс и все приложения, прилагающиеся к нему, где будут собраны все конечные результаты работы по разным статьям.
Анализируя различные показатели баланса, мы подойдём к расчету аналитических коэффициентов финансового положения предприятия, анализируя каждый из которых в отдельности, можно сделать соответствующие выводы.
Подробное рассмотрение этих коэффициентов, как было указано в более общей форме выше, приведет нас к общей картине работы предприятия.

Основными факторами, определяющими финансовое состояние, являются, во-первых, выполнение финансового плана и его пополнение по мере возникновения потребности собственного оборотного капитала за счет прибыли и, во-вторых, скорость оборачиваемости оборотных средств (активов).
Сигнальными показателями, в котором проявляется финансовое состояние, выступает платёжеспособность предприятия, под которой подразумевается его способность вовремя удовлетворять платёжные требования поставщиков сырья и материалов в соответствии с хозяйственными договорами, возвращать кредиты, производить оплату труда персонала, вносить платежи в бюджет. Поскольку выполнение финансового плана в основном зависит от результатов производственной и хозяйственной деятельности в целом, то можно сказать, что финансовое положение определяется всей совокупностью хозяйственных факторов, является наиболее обобщающем показателем. Следовательно, отчет о финансовых результатах и их использовании также привлекается для анализа финансового состояния.

Для проведения финансового анализа необходимо на основе бухгалтерского баланса – формы № 1 бухгалтерской отчетности составить аналитический баланс. Для этого необходимо сгруппировать статьи баланса отдельные специфические группы по признаку ликвидности (статьи актива) и срочности обязательств (статьи пассива). При этом необходимо провести некоторую корректировку разделов баланса: в первую очередь из актива исключить убытки (величину 3 раздела актива баланса), а в пассиве на эту сумму уменьшить величину собственного капитала.
На основе агрегированного баланса осуществляется анализ структуры имущества предприятия. Схемой сравнительного баланса охвачено множество важных показателей, характеризующих статику и динамику финансового состояния.
Сравнительный баланс фактически включает показатели горизонтального и вертикального анализа. В ходе горизонтального анализа определяются изменения величин различных статей баланса за определенный период, а целью вертикального анализа является вычисление удельного веса нетто.
Составим аналогичные балансы предприятия за 1998, 1999 и 2000 годы (таблицы
1,2,3) на основе бухгалтерских балансов ОАО КЭПСП ВФСО «Динамо» соответственно за 1998,1999 и 2000 годы, которые представлены в приложениях
16,17,18 .

Горизонтальный, или динамический, анализ этих показателей позволяет установить их абсолютные приращения и темпы роста, что важно для характеристики, финансового состояния предприятия. Так, динамика стоимости имущества предприятия даст дополнительную к величине финансовых результатов информацию о мощи предприятия. Не меньшее значение для оценки финансового состояния имеет и вертикальный, структурный, анализ актива и пассива баланса.

Таблица 1 -Аналитический баланс ОАО КЭПСП ВФСО «Динамо» за 1998 год

тыс.руб.

|АКТИВ |Наначало года|Наконец года|
|Текущие активы - всего | | |
| | | |
| |1678 |2441 |
|В том числе: денежные средства и краткосрочные | | |
| |15 |19 |
|финансовые вложения | | |
| дебиторская задолженность|601 |754 |
| | | |
| запасы и затраты |1062 |1668 |
|Иммобилизованные средства |7703 |4428 |
|Итого имущества (баланс) |9382 |6869 |
| ПАССИВ |Наначало года|Наконец года|
|Текущие обязательства - всего |1813 |2 731 |
|В том числе: кредиторская задолженность и |1813 |2731 |
|краткосрочные финансовые вложения | | |
| краткосрочные кредиты и |- |- |
|займы | | |
|Долгосрочный заемный капитал (долгосрочные |- |- |
|пассивы) | | |
|Собственный капитал |7568 |4138 |
|Итого источников (баланс) |9 382 |6869 |
Таблица 2 -Аналитический баланс ОАО КЭПСП ВФСО «Динамо» за 1999 год

тыс.руб.
| |На начало |На конец года|
|АКТИВ |года | |
|Текущие активы - всего | | |
| |2441 |3761 |
|В том числе: денежные средства и краткосрочные |19 |56 |
| | | |
|финансовые вложения | | |
| дебиторская |754 |1294 |
|задолженность | | |
| запасы и затраты |1668 |2411 |
|Иммобилизованные средства |4428 |4249 |
|Итого имущества (баланс) |6869 |8010 |
| ПАССИВ |На начало |На конец года|
| |года | |
|Текущие обязательства - всего |2731 |4314 |
|В том числе: кредиторская задолженность и |2731 |4314 |
|краткосрочные финансовые вложения | | |
| краткосрочные кредиты и |- |- |
|займы | | |
|Долгосрочный заемный капитал (долгосрочные |- |- |
|пассивы) | | |
|Собственный капитал |4138 |3696 |
|Итого источников (баланс) |6869 |8010 |

Таблица 3 -Аналитический баланс ОАО КЭПСП ВФСО «Динамо» за 2000год

тыс.руб.
| |На начало |На конец года|
|АКТИВ |года | |
|Текущие активы - всего |3761 |7030 |
|В том числе: денежные средства и краткосрочные |44 |34 |
| | | |
|финансовые вложения | | |
| дебиторская |1242 |1883 |
|задолженность | | |
| запасы и затраты |2475 |5113 |
|Иммобилизованные средства |4249 |4310 |
|Итого имущества (баланс) |8010 |11340 |
| ПАССИВ |На начало |На конец года|
| |года | |
|Текущие обязательства - всего |4314 |6685 |
|В том числе: кредиторская задолженность и |4314 |6185 |
|краткосрочные финансовые вложения | | |
| краткосрочные кредиты и |- |500 |
|займы | | |
|Долгосрочный заемный капитал (долгосрочные |- |- |
|пассивы) | | |
|Собственный капитал |3696 |4655 |
|Итого источников (баланс) |8010 |11340 |

Для детализации общей картины изменения финансового состояния таблица, аналогичная сравнительному аналитическому балансу, может быть построена для каждого из разделов актива и пассива баланса. Так, для исследования структуры и динамики состояния запасов и затрат используется таблица, построенная на основе данных раздела 2 актива баланса.

Такие же таблицы служат для анализа структуры и динамики основных средств и вложений, денежных средств, дебиторской задолженности и прочих активов, источников собственных средств, кредитов и других заемных средств, кредиторской задолженности и прочих пассивов.

Для характеристики финансового состояния предприятия и его изменения проанализируем структуру и динамику имущества и обязательств за
2000 год. Данный анализ проводится в таблицах 4, 5.

Таблица 4 - Состав и структура активов предприятия и их динамика за 2000 год

| АКТИВ БАЛАНСА |На начало |Наконец года|Абсолют|Темп |
| |года | |ное |роста |
| | | |отклоне| |
| | | |ние, |% |
| | | |тыс.руб| |
| | | |. | |
| | | %| тыс.| %| | |
| |тыс.| | | | | |
| | |к |руб. |к | | |
| |руб.|итогу| |итогу| | |
|Текущие активы - всего |3761|46,95|7030 |61,99|3269 |186,92 |
| | | | | | | |
|В т.ч.: денежные средства и |44 |0,55 |34 |0,30 |-10 |77,27 |
|краткосрочные фин.вложения | | | | | | |
| дебиторская |1242|15,51|1883 |16,60|641 |151,61 |
|задолженность | | | | | | |
| запасы и затраты |2475|30,89|5113 |45,09|2638 |206,59 |
|Иммобилизованные средства |4249|53,05|4310 |38,01|61 |101,444|
| | | | | | |4 |
|Итого имущества |8010|100,0|11340|100,0|3330 |141,57 |
| | | | | | | |

При общем анализе статей актива баланса мы видим, что имущество, находящееся в распоряжении предприятия за отчетный период увеличилось на 41,57% или на 3330 тысяч рублей и составило к концу периода
11340 тысяч рублей. Это повышение было обусловлено в основном увеличением запасов и затрат. Темп роста этой статьи актива баланса составил 206,59%, т.е. запасы и затраты увеличились за отчетный период в два раза и составили к концу года 2638 тысяч рублей.

По остальным статьям актива баланса, кроме денежных средств и краткосрочных финансовых условий, так же наблюдалось увеличение средств.
Иммобилизованные средства увеличились за отчетный период на 61 тысячу рублей и составили к концу периода 4310 тысяч рублей; дебиторская задолженность увеличилась на 51,61%.

Объясняется увеличение дебиторской задолженности в основном тем, что увеличилась задолженность покупателей и заказчиков и увеличился объем отгрузки товаров покупателям.

В общем объеме текущие активы предприятия за отчетный период были увеличены на 86,92% в основном за счет статей запасы и затраты, дебиторская задолженность.

Таблица 5 - Состав и структура капитала предприятия и их динамика за 2000 год

| |На начало |На конец |Абсол|Темп |
| |года |года |ютное|роста |
|ПАССИВ БАЛАНСА | | |откло| |
| | | |нение|% |
| | | |, | |
| | | |тыс. | |
| | | |руб | |
| | | %| тыс.| %| | |
| |тыс.| | | | | |
| | |к |руб. |к | | |
| |руб.|итогу| |итогу| | |
|Текущие обязательства - всего |4314|53,86|6685 |58,95|2371 |154,96|
| | | | | | | |
|В т.ч.:кредиторская задолженность и |4314|53,86|6185 |54,54|1871 |143,37|
|пр. краткосрочные пассивы | | | | | | |
| краткосрочные кредиты и |- |- |500 |4,41 |500 |- |
|займы | | | | | | |
|Долгосрочный заемный капитал |- |- |- |- |- |- |
|(долгосрочные пассивы) | | | | | | |
|Собственный капитал |3696|46.14|4655 |41,05|959 |125,95|
| | | | | | | |
|Итого источников |8010|100,0|11340|100,0|3330 |141,57|
| | | | | | | |

Анализ статей пассива баланса дает нам информацию о том, что предприятие за отчетный период увеличило свою кредиторскую задолженность на
43,47% или на 1871 тысячу рублей. Значительно увеличилась задолженность предприятия перед внебюджетными фондами (по социальному страхованию и обеспечению) на 629 тысяч рублей; перед бюджетом на 386 тысяч рублей. Также увеличились такие элементы кредиторской задолженности, как: авансы полученные - на 334 тысячи рублей, по оплате труда - на 155 тысяч рублей, поставщики и подрядчики - на 76 тысяч .рублей, и прочие кредиторы - на 3 тысячи рублей.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13