Анализ себестоимости промышленной продукции

Непроизводительными затратами следует считать потери от порчи и недостачи сырья (материалов) и готовой продукции, оплату простоев по вине предприятия, доплаты за это время и в связи с использованием рабочих на работе, требующих менее квалифицированного труда, стоимость потребленных энергий и топлива за время простоев предприятия и др.

Анализ общепроизводственных и общехозяйственных расходов в себестоимости единицы изделия производится с учетом результатов, полученных при анализе их в целом по предприятию. Эти расходы распределяются между отдельными видами изготовленной продукции пропорционально прямым затратам за исключением покупных материалов.

Сумма этих расходов, приходящаяся на единицу продукции, зависит от изменения:
- общей суммы цеховых и общезаводских расходов;
- суммы прямых затрат, которые являются базой распределения накладных;
- объема производства продукции.

Для расчета влияния этих факторов используется способ цепной подстановки.

Коммерческие расходы включают: расходы по доставке товаров покупателям — зависят от расстояния перевозки, веса перевезенного груза, транспортных тарифов за перевозку грузов, вида транспортных средств; расходы по погрузке и выгрузке — могут изменяться в связи с изменением веса отгруженной продукции и расценок за погрузку и выгрузку одной тонны продукции; расходы на тару и упаковочные материалы — зависят от их количества и стоимости; количество, в свою очередь, связано с объемом отгруженной продукции и нормой расхода упаковочных материалов на единицу продукции; экономия на упаковочных материалах не всегда желательна; маркетинговые расходы (реклама, исследование рынка и т. д.).

В заключение анализа косвенных затрат подсчитываются резервы возможного их сокращения и разрабатываются конкретные рекомендации по их освоению.

Источники информации.

Основными источниками информации для анализа себестоимости продукции являются:
1. Формы статистической отчетности:

- форма № 1 «Предпринимательство»;

- форма № 5-З «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции

(работ, услуг) предприятия (организации)»;

- справка о рентабельности отдельных видов продукции.
2. Формы финансовой отчетности — форма № 2 «Отчет о финансовых результатах».
3. Внутренняя учетная и управленческая информация:

- плановые и отчетные калькуляции себестоимости отдельных видов продукции;

- сметы затрат на производство;

- данные синтетического (журналы-ордеры, ведомости) и аналитического учета затрат по основным и вспомогательным производствам и т. д.

1.4. Значение и пути снижения себестоимости продукции

В условиях перехода к рыночной экономике роль и значение снижения себестоимости продукции на предприятии резко возрастают. С экономических и социальных позиций значение снижения себестоимости продукции для предприятия заключается в следующем:
- в увеличении прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, а, следовательно, в появлении возможности не только в простом, но и расширенном производстве;
- в появлении возможности для материального стимулирования работников и решения многих социальных проблем коллектива предприятия;
- в улучшении финансового состояния предприятия и снижения степени риска банкротства;
- в возможности снижения продажной цены на свою продукцию, что позволяет в значительной мере повысить конкурентоспособность продукции и увеличить объем продаж;
- в снижении себестоимости в продукции в акционерных обществах, что является хорошей предпосылкой для выплаты дивидендов и повышения их ставки.

Решающим условием снижения себестоимости служит непрерывный технический прогресс. Внедрение новой техники, комплексная механизация и автоматизация производственных процессов, совершенствование технологии, внедрение прогрессивных видов материалов позволяют значительно снизить себестоимость продукции.

Серьезным резервом снижения себестоимости продукции является расширение специализации и кооперирования. На специализированных предприятиях с массово-поточным производством себестоимость продукции значительно ниже, чем на предприятиях, вырабатывающих эту же продукцию в небольших количествах. Развитие специализации требует установления и наиболее рациональных кооперированных связей между предприятиями.

Снижение себестоимости продукции обеспечивается, прежде всего, за счет повышения производительности труда. С ростом производительности труда сокращаются затраты труда в расчете на единицу продукции, а следовательно, уменьшается и удельный вес заработной платы в структуре себестоимости.

Успех борьбы за снижение себестоимости обеспечивает, в первую очередь, рост производительности труда рабочих, обеспечивающий в определенных условиях экономию на заработной плате либо рост выработки, снижающий долю условно-постоянных расходов в себестоимости единицы продукции.

Важнейшее значение в борьбе за снижение себестоимости продукции имеет соблюдение строжайшего режима экономии на всех участках производственно- хозяйственной деятельности предприятия. Последовательное осуществление на предприятиях режима экономии проявляется прежде всего в уменьшении затрат материальных ресурсов на единицу продукции, сокращении расходов по обслуживанию производства и управлению, в ликвидации потерь от брака и других непроизводительных расходов.

Материальные затраты, как известно, в большинстве отраслей промышленности занимают большой удельный вес в структуре себестоимости продукции, поэтому даже незначительное сбережение сырья, материалов, топлива и энергии при производстве каждой единицы продукции в целом по предприятию дает крупный эффект.

Предприятие имеет возможность влиять на величину затрат материальных ресурсов, начиная с их заготовки. Сырье и материалы входят в себестоимость по цене их приобретения с учетом расходов на перевозку, поэтому правильный выбор поставщиков материалов влияет на себестоимость продукции. Важно обеспечить поступление материалов от таких поставщиков, которые находятся на небольшом расстоянии от предприятия, а также перевозить грузы наиболее дешевым видом транспорта. При заключении договоров на поставку материальных ресурсов необходимо заказывать такие материалы, которые по своим размерам и качеству точно соответствуют плановой спецификации на материалы, стремиться использовать более дешевые материалы, не снижая в то же время качества продукции.

Основным условием снижения затрат сырья и материалов на производство единицы продукции является улучшение конструкций изделий и совершенствование технологии производства, использование прогрессивных видов материалов, внедрение технически обоснованных норм расходов материальных ценностей.

Сокращение затрат на обслуживание производства и управление также снижает себестоимость продукции. Размер этих затрат на единицу продукции зависит не только от объема выпуска продукции, но и от их абсолютной суммы.
Чем меньше сумма цеховых и общезаводских расходов в целом по предприятию, тем при прочих равных условиях ниже себестоимость каждого изделия.

Резервы сокращения цеховых и общезаводских расходов заключаются, прежде всего, в упрощении и удешевлении аппарата управления, в экономии на управленческих расходах. В состав цеховых и общезаводских расходов в значительной степени включается также заработная плата вспомогательных и подсобных рабочих. Проведение мероприятий по механизации вспомогательных и подсобных работ приводит к сокращению численности рабочих, занятых на этих работах, а, следовательно, и к экономии цеховых и общезаводских расходов.

Сокращению цеховых и общезаводских расходов способствует также экономное расходование вспомогательных материалов, используемых при эксплуатации оборудования и на другие хозяйственные нужды.

Значительные резервы снижения себестоимости заключены в сокращении потерь от брака и других непроизводительных расходов. Изучение причин брака, выявление его виновника дают возможность осуществить мероприятия по ликвидации потерь от брака, сокращению и наиболее рациональному использованию отходов производства.
Глава 2. Расчетно-аналитическая часть анализа себестоимости промышленной продукции

В данной главе мы рассмотрим возможности применения теоретических разработок и методик анализа себестоимости, изложенных в предыдущих главах курсовой работы, для получения конкретных выводов об эффективности работы предприятия на основании полученных результатов.

2.1. Анализ себестоимости по экономическим элементам

Обычно анализ себестоимости начинается с получения общих выводов о структуре и динамике производственных затрат на производство

Для этих целей применяется анализ затрат по экономическим элементам, который позволяет изучить состав затрат и охарактеризовать структуру себестоимости продукции.

В различных отраслях промышленности структура производственных затрат не одинакова, поскольку отражает специфические особенности производства и разную техническую оснащенность отдельных отраслей. В зависимости от того, удельный вес каких затрат преобладает в их общей структуре, выделяют следующие виды отраслей:
- трудоемкие — большой удельный вес трудовых затрат, т. е. расходов на заработную плату (угольная, горнорудная промышленность, лесозаготовки);
- энергоемкие — значительная доля расходов на энергоресурсы (цветная металлургия);
- материалоемкие — основой производства являются сырье и основные материалы, соответственно, доля их расхода значительна в общей структуре затрат (многие отрасли легкой, пищевой промышленности, машиностроения);
- отрасли с большим удельным весом затрат на амортизацию.

Такая классификация имеет большое значение, прежде всего, для определения путей снижения себестоимости.

Рассмотрим методику анализа общей суммы затрат по данным за 1999–2000 гг.

Из приведенных в табл. 2.1 данных видно, что фактические затраты в
2001 г. больше затрат по элементам предыдущего года на 85640 тыс. грн. или
11,45 %. Такое повышение затрат могло быть вызвано различными причинами, среди которых наиболее вероятными можно считать:
- повышение себестоимости;
- увеличением объема производства;
- изменение ассортимента выпускаемой продукции.

Таблица 2.1

Анализ затрат по экономическим элементам

|[pic] |(2.2|
| |) |
|где|Зобщ. — общая сумма затрат; |
|: | |
| |З — затраты каждого вида; |
| |IВП — индекс выпуска продукции |

[pic]

Рисунок 2.1 Структура затрат на производство продукции в 2001 году

Структуру затрат наглядно иллюстрирует рисунок 2.1 по данным таблицы
2.1. Как видим, удельный вес затрат овеществленного труда (материалы, амортизация, и ? от прочих затрат) в отчетном периоде увеличились по сравнению с предыдущим годом при снижении затрат живого труда. Такое изменение характеризует повышение материальных затрат на производство и снижение расходов прежде всего на оплату труда. Таким образом, анализ данных показывает, что на данном предприятии произошло улучшение структуры затрат на производство, что вызвано снижением удельного веса затрат живого труда и увеличение материальных затрат.

Как же повлияло изменение структуры затрат на изменение общей суммы затрат? Это можно увидеть из данных, представленных в таблице 2.2.

Для исчисления влияния факторов необходимо определить индекс выпуска продукции следующим образом:
[pic]

Данный индекс свидетельствует об увеличении выпуска продукции в стоимостном выражении. Для нашего конкретного случая будем считать, что цены на продукцию в 2001 остались на уровне 2000 года, т. е. они не повлияли на рост общей стоимости выпуска продукции.

Таблица 2.2
Расчет влияния изменения структуры затрат на изменение общей суммы затрат

|Показатели |2000 г.|2001 г.|2000 г., |Влияние на общие |
| | | |пересчитанный |затраты |
| | | |на IВП | |
|Заработная плата с|49108 |51904 |53565,16 |4457,16 |-1661,16 |
|начислениями | | | | | |
|Амортизация |53420 |50303 |58268,53 |4848,53 |-7965,53 |
|Прочие затраты |1420 |2250 |1548,88 |128,88 |701,12 |
| |Покупные полуфабрикаты и |499840 |65,9|563200 |66,6|63360 |0,67|
| |комплектующие изделия | |7 | |3 | | |
| |Топливо и энергия на |31361 |4,14|40738 |4,82|9377 |0,68|
| |технологические цели | | | | | | |
| |Основная заработная плата |29100 |3,84|30630 |3,62|1530 |-0,2|
| | | | | | | |2 |
| |Дополнительная зарплата |6745 |0,89|7256 |0,86|511 |-0,0|
| | | | | | | |3 |
| |отчисления на соц. |13263 |1,75|14018 |1,66|755 |-0,0|
| |мероприятия | | | | | |9 |
| |Расходы на содержание и |9600 |1,27|9629 |1,14|29 |-0,1|
| |эксплуатацию оборудования | | | | | |3 |
| |Общепроизводственные расходы |21500 |2,84|20400 |2,41|-1100 |-0,4|
| | | | | | | |2 |
| |Общехозяйственные расходы |32000 |4,22|31800 |3,76|-200 |-0,4|
| | | | | | | |6 |
| |Прочие расходы |1420 |0,19|2250 |0,27|830 |0,08|
| |Затраты на эксплуатацию оборудования |2190 |2140 |-50 |-2,2|
| | | | | |8 |
| |Затраты на текущий ремонт оборудования и |1800 |1740 |-60 |-3,3|
| |транспортных средств | | | |3 |
| |Затраты на внутризаводское перемещение |780 |879 |99 |12,6|
| |грузов | | | |9 |
| |Износ МБП |930 |1120 |190 |20,4|
| | | | | |3 |
|Итого |9600 |9629 |29 |0,30|

Итак, данные свидетельствуют о том, что в 2001 г. РСЭО превысили этот показатель 2000 г. на 29 тыс. грн. По статьям 4 и 5 наблюдается перерасход средств.

В общем виде РСЭО можно подразделить на условно-постоянные и условно- переменные. Данное деление зависит от их реакции на изменение объема производства. Для определения влияния изменения объема производства на плановую величину РСЭО, необходимо произвести корректировочные расчеты.
Предприятие, на основании изученных данных за ряд лет, определяет коэффициент зависимости отдельных статей, который используют для пересчета.
Результат пересчета сведен в таблицу 2.5.

Таблица 2.5

Анализ РСЭО

| | | |экономия|перерасхо|
| | | | |д |
|Цеховые расходы (ОПР) всего, тыс. грн. |21500 |20400 |1420 |320 |
|в том числе: | | | | |
|содержание аппарата управления цеха |7800 |7350 |450 | |
|содержание прочего цехового персонала |4300 |4280 |20 | |
|амортизация здания, сооружения, инвентаря|4000 |3660 |340 | |
|текущие ремонт зданий, сооружений цеха |2200 |2080 |120 | |
|охрана труда |2790 |2300 |490 | |
|прочие ОПР |410 |730 | |320 |
|Общехозяйственные расходы всего, тыс. |32000 |31800 |580 |380 |
|грн. | | | | |
|в том числе: | | | | |
|расходы на содержание аппарата управления|17300 |17150 |150 | |
|прочие общехозяйственные расходы |9420 |9600 | |180 |
|общехозяйственные непроизводительные |600 |800 | |200 |
|расходы | | | | |
|налоги, сборы и прочие обязательства |4680 |4250 |430 | |

В статье «Прочие общехозяйственные расходы» наблюдается перерасход в сумме 180 тыс. грн., что является результатом неэкономного ведения работ и является неоправданным. К тому же в составе общезаводских расходов специально выделены непроизводительные расходы, вызываемые бесхозяйственностью, недостатками в организации производства и учета ТМЦ.
Поэтому их ликвидацию относят к резервам снижения себестоимости. Общая сумма перерасхода таких затрат составила 200 тыс. грн.

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы также подразделяются на постоянные и переменные, поэтому на их величину влияет изменение производства. Проанализируем данное замечание на следующих данных. Из таблицы 2.7 видно, что приблизительно ? всех затрат составляют переменные затраты, величина которых увеличилась на 250 тыс. грн. в связи перевыполнением плана по выпуску продукции. Поэтому необходимо сумму условно-переменных затрат скорректировать на процент выполнения плана по производству продукции (109,08 %) и полученный результат сопоставить с фактической суммой расхода. В итоге определим изменение суммы накладных расходов за счет экономии (перерасхода) по смете.

Таблица 2.7

Анализ постоянных и переменных общепроизводственных (общецеховых) и

общехозяйственных (общезаводских) расходов

|Расходы |2000 г. |2001 г. |Отклонение |
| | | |тыс. грн. |% |
|Общепроизводственные расходы|21500 |20400 |-1100 |-5,12 |
|Общехозяйственные расходы |32000 |31800 |-200 |-0,62 |
|Итого |53500 |52200 |-1300 |-2,43 |
|В том числе: | | | | |
|постоянные |32250 |30700 |-1550 |-4,81 |
|переменные |21250 |21500 |250 |1,18 |

Для определения изменения накладных расходов используем следующую формулу:

|[pic] |(2.3|
| |) |
|где|?Рнакл. — изменение накладных расходов за счет экономии по смете; |
|: | |
| |Р2001 — общая сумма накладных расходов за 2001 год; |
| |ОПР2000, ОХР2000 — соответственно, суммы общепроизводственных |
| |(условно-переменных) и общехозяйственных (условно-постоянных) расходов|
| |IВП — процент выполнения плана по выпуску продукции |

[pic]

Определим, как изменились накладные расходы за счет увеличения объема производства. Имеем:

[pic]

Таким образом, условно-переменные затраты увеличились на 1929 тыс. грн. за счет увеличения выпуска продукции. Кроме этого, на изменение цеховых и общезаводских расходов также влияет ряд и других факторов, влияние которых можно рассчитать методом абсолютных разниц.

Итак, определив и исчислив все статьи калькуляции можно сделать следующие выводы на основании таблицы 2.8.

Выпуск продукции в натуральном выражении за 2000 год составил 2440 шт., а за 2001 год — 2600 шт.

Себестоимость единицы изделия по каждой статье затрат (графы 1, 2) получается путем деления соответствующей статьи (см. табл. 2.3) на объем выпуска в натуральном выражении за нужный год.

Сумма затрат на производство продукции в 2001 году по себестоимости
2000 года (графа 4) рассчитывается путем умножения себестоимости продукции
2000 года на фактический объем производства в натуральном выражении за 2001 год.

Таблица 2.8

Расчет влияния изменения различных факторов на изменение полной себестоимости

|Статьи затрат |С/с |Сумма затрат, тыс. |Отклонения от 2000 |
| |единицы |грн. |года |
| |продукции | | |

При исследовании данного показателя применяется факторный анализ, изучающий влияние на него различных факторов (объективных и субъективных — см. рис. 2.1).

Страницы: 1, 2, 3, 4